In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit unserer CV Parsing-Funktion manuell Bewerbendenprofile in Personio erstellen.
Was ist CV Parsing und wie unterstützt die Funktion Recruiter?
CV Parsing ist eine Funktion zur automatisierten Analyse und Speicherung von Daten aus einem Lebenslauf. Wichtige Basisinformationen, wie z. B. der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, werden aus dem Lebenslauf herausgefiltert und gespeichert. Dank präziser Algorithmen versteht das in Personio integrierte CV Parsing-Tool bestimmte Textbausteine und übernimmt diese in die Eingabemaske - Sie müssen den Vorgang lediglich bestätigen und sparen so wertvolle Zeit.
Die Funktion steht Mitarbeitenden mit Bearbeitungsrecht auf den Recruiting-Bereich unter Recruiting > Bewerbungen und dem Button Bewerbung anlegen zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die CV Parsing-Funktion in Personio eine Integration mit dem Subunternehmen Textkernel ist. Weitere Informationen finden Sie in Ihrem Personio-Account unter Einstellungen > Abonnement und Rechnung > Informationen zur Datensicherheit > Weitere Vertragsbestandteile > Unterauftragnehmer oder unter diesem Link. Sie können diese Datenverarbeitung verhindern, indem Sie einen Opt-Out von der Nutzung dieser Funktionalitäten vornehmen.
Ein Bewerbendenprofil mittels CV Parsing erstellen
Um ein Bewerbendenprofil manuell zu erstellen, gehen Sie zu Recruiting > Bewerbungen und klicken Sie auf Bewerbung anlegen. Es öffnet sich ein Fenster mit Eingabemaske. Fügen Sie den Lebenslauf per Drag-and-Drop oder Klick in den rechten Bereich der Maske ein.
Weisen Sie der sich bewerbenden Person eine offene Stelle zu und geben Sie den Kanal an, über den Sie die Bewerbung erhalten haben. Überprüfen Sie zudem, ob alle übernommenen Angaben mit denen aus der Lebenslauf-Vorschau übereinstimmen und ergänzen Sie diese gegebenenfalls. Klicken Sie anschließend auf Anlegen, um das Bewerbendenprofil zu speichern.
Mehrere Bewerbendenprofile mittels CV Parsing erstellen
Sie können bis zu 25 Bewerbendenprofile gleichzeitig verarbeiten. Für jede sich bewerbende Person wird eine Vorschau erstellt, und Sie können die einzelnen Profile der passenden Stelle und dem passenden Recruiting-Kanal zuordnen. Prüfen Sie, ob die dem Lebenslauf entnommenen Informationen korrekt sind und klicken Sie anschließend auf Anlegen, um die Bewerbendenprofile zu erstellen.
Hinweise
▶ ︎Die maximale Größe pro Dokument, das ins Bewerbendenprofil hochgeladen wird, beträgt 10 MB.
▶ ︎Nur PDF- und DOCX-Formate werden unterstützt.▶︎ Bitte achten Sie darauf, einen laufenden Parsing-Vorgang nicht zu unterbrechen, um weitere Lebensläufe hinzuzufügen. Nach Abschluss eines Importvorgangs können Sie über den Button Bewerbung anlegen einen weiteren Parsing-Prozess starten.