Vorgehensweise und Verantwortlichkeiten für abrechnungsrelevante Datenänderungen

 

In diesem Artikel finden Sie eine detaillierte Übersicht über die Vorgehensweise, sowie die jeweiligen Verantwortlichen bei abrechnungsrelevanten Datenänderungen sowie deren Validierung und allgemein geltende Fristen. 

Attribut Vorgehensweise Verantwortlichkeit
Abteilung Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Akademischer Grad Eingabe durch den Mitarbeiter oder Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Anschriftenzusatz Eingabe durch den Mitarbeiter oder Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Anstellungsart Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Anstellungsdatum Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Arbeitserlaubnis gültig bis Eingabe durch den Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Aufenthaltserlaubnis gültig bis Eingabe durch den Mitarbeiter oder Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Ausbildungsbeginn Eingabe durch den Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Ausbildungsende Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Beitragsgruppe Arbeitslosenversicherung Eingabe idealerweise durch den externen Lohnabrechner, alternativ durch den Arbeitgeber Arbeitgeber/ externer Lohnabrechner
Beitragsgruppe Krankenversicherung Eingabe idealerweise durch den externen Lohnabrechner, alternativ durch den Arbeitgeber Arbeitgeber/ externer Lohnabrechner
Beitragsgruppe Pflegeversicherung Eingabe idealerweise durch den externen Lohnabrechner, alternativ durch den Arbeitgeber Arbeitgeber/ externer Lohnabrechner
Beitragsgruppe Rentenversicherung Eingabe idealerweise durch den externen Lohnabrechner, alternativ durch den Arbeitgeber Arbeitgeber/ externer Lohnabrechner
Berücksichtigung in der Lohnabrechnung Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Beschäftigungsunterbrechung Beginn Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Beschäftigungsunterbrechung Ende Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Beschäftigungsunterbrechung Kommentar Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
BIC Eingabe durch den Mitarbeiter Mitarbeiter
Dauer der Probezeit Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
E-Mail Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
EU-Sozialversicherungsnummer Eingabe durch den Mitarbeiter oder Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Geburtsland Eingabe durch den Mitarbeiter Mitarbeiter
Geburtsort Eingabe durch den Mitarbeiter Mitarbeiter
Geschlecht Eingabe durch den Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Haupt- oder Nebenbeschäftigung Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Hausnummer Eingabe durch den Mitarbeiter oder Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Höchster Ausbildungsabschluss Eingabe durch den Mitarbeiter oder Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Höchster Schulabschluss Eingabe durch den Mitarbeiter oder Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
IBAN Eingabe durch den Mitarbeiter Mitarbeiter
Kinderfreibetrag Eingabe idealerweise durch den externen Lohnabrechner, alternativ durch den Mitarbeiter Lohnabrechner/ Mitarbeiter
Kostenstelle Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Krankenversicherung Eingabe durch den Mitarbeiter Mitarbeiter
Nachname Eingabe durch den Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Name des Kontoinhabers Eingabe durch den Mitarbeiter Mitarbeiter
Namenszusatz Eingabe durch den Mitarbeiter Mitarbeiter
Nationalität Eingabe durch den Mitarbeiter oder Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Ort Eingabe durch den Mitarbeiter oder Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Personalnummer (LODAS) Eingabe durch den Arbeitgeber oder externen Lohnabrechner Arbeitgeber/ externer Lohnabrechner
Personengruppenschlüssel Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Position Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Postleitzahl Eingabe durch den Mitarbeiter oder Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Sozialversicherungsnummer Eingabe durch den Mitarbeiter Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Standort Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Steueridentifikationsnummer Eingabe durch Mitarbeiter Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Steuerklasse Eingabe idealerweise durch den externen Lohnabrechner, alternativ durch den Mitarbeiter Lohnabrechner/ Mitarbeiter
Steuerpflichtige Kirchenzugehörigkeit Eingabe idealerweise durch den externen Lohnabrechner, alternativ durch den Mitarbeiter Lohnabrechner/ Mitarbeiter
Straße Eingabe durch den Mitarbeiter oder Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Studienbescheinigung gültig bis Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Tätigkeitsschlüssel Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Typ der Krankenversicherung Eingabe durch den Mitarbeiter Mitarbeiter
Verheiratet (Familienstand?) Eingabe durch den Mitarbeiter oder Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Vertragsende Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber
Voraussichtliches Ausbildungsende Eingabe durch den Mitarbeiter oder Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Vorname Eingabe durch den Arbeitgeber Mitarbeiter/ Arbeitgeber
Vorsatzwort Eingabe durch den Mitarbeiter Mitarbeiter
Wochenstunden Eingabe durch den Arbeitgeber Arbeitgeber

 

Generell gilt für Neuzugänge der 10. des Monats und für alle weiteren abrechnungsrelevanten Datenänderungen in Personio der 15. des Monats als Frist.

Bitte beachten Sie, dass diese Tabelle lediglich als Orientierung dient und Sie die Verantwortlichkeiten und Fristen je nach Ihrer persönlichen Präferenz individuell mit Ihrem externen Lohnabrechner definieren können.

 

 

Sie haben nicht gefunden wonach Sie suchen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

Anfrage einreichen

Kommentare

0 Kommentare

Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.

    Themen dieses Artikels