Dieser Artikel zeigt konkrete Beispiele, wie über die Nutzung von Phasen, Kategorien und Interview-Typen individuelle Recruitingprozesse in Personio abgebildet werden können.
Recruiting-Phasen
Recruiting-Phasen sollten die einzelnen Schritte widerspiegeln, die eine Bewerbung innerhalb Ihres Recruitingprozesses durchläuft. Legen Sie vom Erhalt der Bewerbung über die Sichtung der Unterlagen und die Vereinbarung von Interviews bis hin zur finalen Entscheidung jeweils separate Phasen an. Dadurch strukturieren Sie nicht nur Ihre Bewerbungsprozesse, sondern machen auch den aktuellen Status bzw. Fortschritt einer Bewerbung transparent.
Weitere Informationen zur Konfiguration der Recruiting-Phasen finden Sie hier.
Folgender Screenshot zeigt eine beispielhafte Konfiguration von Recruiting-Phasen.
Bitte beachten Sie, dass die vordefinierten Phasen in Personio mit weiteren Funktionen verknüpft sind, die bei Zuordnung automatisch ausgelöst werden. Wir empfehlen daher die Nutzung dieser Phasen sowie eine klar differenzierbare Bennenung benutzerdefinierter Phasen.
Im Bereich Berichte steht Ihnen zudem eine phasenbezogene Auswertung zur Verfügung, um z.B. Informationen über die Anzahl an sich bewerbenden Personen zu erhalten, die innerhalb einzelner Phasen abgesagt haben.
Recruiting-Kategorien
Die Erstellung von Recruiting-Kategorien dient der Gruppierung von Stellenausschreibungen und ist vor allem dann sinnvoll, wenn für die ausgeschriebenen Positionen unterschiedliche Bewerbungsprozesse gelten sollen.
Weitere Informationen zur Konfiguration der Kategorien finden Sie hier.
Die nachfolgenden Screenshots zeigen drei unterschiedliche Beispiele für die Strukturierung von Recruiting-Kategorien.
Beispiel 1: Kategorisierung nach Beschäftigungsart
Die Sortierung nach der Beschäftigungsart macht Sinn, wenn bspw. Werkstudierende oder Teilzeitkräfte andere Bewerbungsphasen durchlaufen als Vollzeit Mitarbeitende.
Beispiel 2: Kategorisierung nach Standort oder Gesellschaft
Dieses Beispiel veranschaulicht die Kategorisierung nach Standorten. Sinnvoll ist diese Strukturierung, wenn pro Standort oder Gesellschaft jeweils unterschiedliche Recruiter verantwortlich sind, denn Sie haben die Möglichkeit, für jede Kategorie eine spezifische automatische Eingangsbestätigung inklusive einer dezidierten absendenden Person zu hinterlegen.
Beispiel 3: Kategorisierung nach Abteilung
Die Kategorisierung anhand unterschiedlicher Abteilungen ist empfehlenswert, falls Ihre Bewerbungsprozesse abteilungsspezifische Anforderungen widerspiegeln. Der Screenshot zeigt beispielsweise, dass alle Bewerber für die Abteilung IT die Phase Coding Interview durchlaufen müssen.
Falls Sie einer Recruiting Kategorie keine Phasen zuweisen, werden von Personio standardmäßig alle angelegten Phasen hinterlegt.
Interview-Typen
Erstellen Sie für persönliche Kontaktpunkte mit bewerbenden Personen entsprechende Interview-Typen. Zur Orientierung können die bereits erstellten Recruiting-Phasen dienen. Bei der Erstellung eines Interview Termins sehen eingeladene Mitarbeitende so auf einen Blick, um welche Art von Interview es sich handelt.
Weitere Informationen zur Einrichtung von Interview-Typen finden Sie hier.
Bewährte Interviewarten werden im folgenden Screenshot dargestellt:
Erstellen Sie Individuelle Evaluationsbögen und E-Mail-Vorlagen, um Ihre Recruiting Prozesse weiter zu optimieren.