Welche Einstellungen muss ich im Recruiting-Bereich hinsichtlich Datenschutz vornehmen?

Personio bietet Ihnen die Möglichkeiten die Daten Ihrer Bewerber, entsprechend Ihren Anforderungen und zugleich EU-DSGVO konform, zu schützen.

Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz sowie unsere Whitepaper "EU-DSGVO bei Personio" sowie "AWS bei Personio" finden Sie auf unserer Webseite.

Vor dem Hintergrund der EU-DSGVO bietet Ihnen dieser Artikel einen Leitfaden, wie Sie Ihr Recruiting datenschutzkonform aufstellen können. Wir empfehlen Ihnen dazu die folgenden Einstellungen zu prüfen bzw. initial vorzunehmen:”.

 

1. Anonymisierung von personenbezogenen Bewerberdaten 

Personio unterstützt die vollständige Anonymisierung von Bewerberdaten. Aktivieren Sie hierzu die automatische Anonymisierung von Bewerberdaten in den Einstellungen unter Recruiting > Allgemein > Automatische Anonymisierung von Bewerbern. Dadurch werden alle personenbezogenen Daten von Bewerbern, die sich in der Systemphase “Abgesagt” oder “Abgelehnt” befinden, nach der von Ihnen unter Anonymisierung nach Anzahl an Tagen definierten Frist unwiederbringlich aus Personio entfernt. Anonymisierte Metadaten der Bewerber ohne Personenbezug, wie bspw. der Recruiting-Kanal, bleiben Ihnen zur Auswertung Ihrer Berichte weiterhin erhalten. Weitere Informationen zur Anonymisierung von Bewerberdaten finden Sie hier.

Automatische_Anonymisierung_Bewerberdaten.png

Sollte ein Bewerber für keine ausgeschriebene, jedoch möglicherweise für eine zukünftige Stelle geeignet sein, haben Sie die Möglichkeit in Personio einen Talentpool anzulegen. Bitte beachten Sie, dass Sie hierzu die Zustimmung des Bewerbers benötigen. Weitere Informationen zum Talentpool finden Sie hier.

 

2. Hinterlegen des Impressums 

Sofern Sie die Personio Karriereseite nutzen, ist es notwendig, dass Sie in Personio den Link zu Ihrem Impressum hinterlegen. Dies ermöglicht Besuchern Ihrer Karriereseite gemäß den gesetzlichen Bestimmungen jederzeit sich vollständig über Ihr Unternehmen und Ihre Dienste zu informieren. Den Link zum Impressum können Sie unter Einstellungen > Karriereseite > Link zum Impressum hinterlegen. Link_Impressum.png

 

3. Datenschutzerklärung für Bewerber

Unter Einstellungen > Recruiting > Übersetzungen haben Sie die Möglichkeit Ihre Datenschutzerklärung für Bewerber in mehreren Sprachen zu hinterlegen. Dieser Datenschutzerklärung müssen Bewerber zustimmen, sofern Sie sich über das von Personio zur Verfügung gestellte Bewerberformular auf eine Stelle bewerben möchten. Zusätzlich zu Ihrer persönlichen Datenschutzerklärung fügt Personio als Betreiber Ihrer Karriereseite automatisch eine Datenschutzerklärung zur Verarbeitung der (personenbezogenen) Daten hinzu. Eine Vorlage für die Datenschutzerklärung finden Sie hier.

Datenschutzerkla_rung.png

Bitte beachten Sie, dass Ihre Datenschutzerklärung auch die von Ihnen definierte Frist zur Anonymisierung personenbezogener Bewerberdaten enthalten sollte.

Weitere Informationen zum Datenschutz in Personio finden Sie hier.

 

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