In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dokumente in der Praxis auf Mitarbeiterebene einsetzen können und was es dabei zu beachten gilt.
Wie erstelle und verwende ich Dokumentvorlagen?
Sobald Sie eine Dokumentvorlage über Einstellungen > Dokumente > Vorlage hinzufügen hochgeladen haben, können Sie das entsprechende Dokument innerhalb eines Mitarbeiterprofils generieren. Weitere Informationen zur Erstellung und Zuweisung von Dokumentvorlagen gibt es hier.
Bitte beachten Sie beim Erstellen von Dokumenten das Format der Platzhalter und der Geschlechtervariablen. Im Artikel Dokumentvorlagen erstellen – Platzhalter finden Sie eine Übersicht über die vordefinierten, benutzerdefinierten und freien Platzhalter. Die Verwendung der Geschlechtervariablen wird gesondert erklärt.
Welche Schriftarten werden unterstützt?
In Personio können verschiedene Schriftarten verwendet werden. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht aller derzeit unterstützten Schriftarten:
| Caladea | Linux Libertine Display O | Noto Sans Myanmar |
| Carlito | Linux Libertine Initials O | Noto Sans Myanmar UI |
| Carlito Italic | Linux Libertine Mono O | Noto Sans Oriya |
| Carlito Serif | Linux Libertine O | Noto Sans Oriya UI |
| Condensed Italic | Liberation Serif Italic | Noto Sans Sinhala |
| DejaVu Math TeX Gyre | Noto Kufi Arabic | Noto Sans Tamil |
| DejaVu Sans | Noto Naskh Arabic | Noto Sans Tamil UI |
| DejaVu Sans Condensed | Noto Naskh Arabic UI | Noto Sans Telugu UI |
| DejaVu Sans Light | Noto Sans | Noto Sans Thaana |
| DejaVu Sans Mono | Noto Sans Armenian | Noto Sans Thai |
| DejaVu Sans Mono Oblique | Noto Sans Bengali | Noto Sans Thai UI |
| DejaVu Serif | Noto Sans Bengali UI | Noto Sans Tibetan |
| DejaVu Serif Condensed | Noto Sans Cham | Noto Sans UI |
| DejaVu Serif Italic | Noto Sans Devanagari | Noto Serif |
| Gentium | Noto Sans Devanagari UI | Noto Serif Armenian |
| Gentium Basic | Noto Sans Ethiopic | Noto Serif Bengali |
| Gentium Basic Italic | Noto Sans Georgian | Noto Serif Devanagari |
| Gentium Book Basic | Noto Sans Gujarati | Noto Serif Georgian |
| Gentium Book Basic Italic | Noto Sans Gujarati UI | Noto Serif Gujarati |
| GentiumAlt | Noto Sans Gurmukhi | Noto Serif Italic |
| Liberation Mono | Noto Sans Gurmukhi UI | Noto Serif Kannada |
| Liberation Mono Italic | Noto Sans Kannada | Noto Serif Khmer |
| Liberation Sans | Noto Sans Kannada UI | Noto Serif Lao |
| Liberation Sans Italic | Noto Sans Khmer | Noto Serif Malayalam |
| Liberation Sans Narrow | Noto Sans Khmer UI | Noto Serif Tamil |
| Liberation Sans Narrow Italic | Noto Sans Lao | Noto Serif Telugu |
| Liberation Serif | Noto Sans Lao UI | Noto Serif Thai |
| Liberation Serif Italic | Noto Sans Malayalam | Oblique |
| Linux Biolinum O | Noto Sans Malayalam UI |
Wenn spezielle Formatierungen oder nicht unterstützte Schriftarten verwendet werden, kann das Format der Vorschau von der ursprünglichen Formatierung abweichen.
Was Sie bei der Verwendung von Dokumentvorlagen beachten sollten
Um das Originalformat beizubehalten, wählen Sie unter Dateityp das Originalformat (DOCX) und klicken Sie anschließend auf Erstellen.
Das Dokument wird automatisch in dieselbe Kategorie eingeordnet, in die auch die Dokumentvorlage hochgeladen wurde. Das ursprüngliche Format steht Ihnen im Feld Aktionen weiterhin zum Herunterladen zur Verfügung. Sie können das Dokument dann als PDF speichern und es im Mitarbeiterprofil wieder hochladen.
Das ursprüngliche Word-Dokument kann nun aus dem Mitarbeiterprofil gelöscht werden.