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Interview-Typen und Einladungen einrichten

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Interview-Typen und Einladungen in Personio einrichten. Sie lernen auch, wie Sie Kalendereinladungen aktivieren und Ihren Unternehmenskalender verknüpfen.

 

Schritt 1: Interview-Typen einrichten

Sie können in Personio verschiedene Interview-Typen erstellen, z. B. Screening-Interviews, Peer-Interviews, Beurteilungen usw. Um Ihre Interview-Typen einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Interviews.

  2. Klicken Sie auf Neuen Interview-Typ hinzufügen und geben Sie einen Namen ein. Wiederholen Sie dies so oft wie nötig.

  3. Sie können die Interview-Typen per Drag-and-Drop nach Wunsch sortieren.

 

Schritt 2: Kalendereinladungen für Interviewende einrichten

Wenn Sie interne Interviewende einladen, können diese den Termin in ihrem Personio-Kalender sehen. Sie können entscheiden, ob diese Mitarbeitenden auch eine Kalendereinladung per E-Mail erhalten sollen. So können sie das Meeting auch in ihrem persönlichen Kalender sehen. Diese Einrichtung ist nicht notwendig, wenn Sie die Kalenderintegration via API nutzen.

 

1. iCal-Einladungen aktivieren

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Interviews.

  2. Legen Sie fest, ob interne Interviewende auch eine Kalendereinladung via E-Mail erhalten sollen. Diese Einladung wird über iCal gesendet.

  3. Klicken Sie anschließend auf Speichern. 

2. Ihren externen Unternehmenskalender über iCal mit Personio integrieren

Ihre Mitarbeitenden müssen diese Schritte manuell durchführen:

  1. Navigieren Sie auf Kalender > ... > Abonnieren.

  2. Wählen Sie den Kalendertyp, den Sie exportieren möchten:

    • Recruiting: Alle Interviews exportieren.

    • Mein Kalender: Importieren Sie nur Interviews, an denen Sie teilnehmen.

  3. Klicken Sie auf Link generieren.

  4. Kopieren Sie den generierten iCal-Link und fügen Sie ihn in Ihren externen Unternehmenskalender ein.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Interviews über iCal in einen externen Kalender exportieren.

 

Schritt 3 (optional): Kalender-Integration einrichten

Wir empfehlen, dass Sie Ihren Unternehmenskalender mit Ihrem Personio-Account integrieren. Dies verbessert Ihre Workflows und vermeidet Fehler beim Einrichten von Interviews. Sie können dies über die API mit unserem Partner Cronofy tun.

Mit einer Kalenderintegration können Sie:

  • bei der Terminierung eines Interviews die Verfügbarkeit von Teilnehmenden und Meeting-Räumen prüfen.

  • Links für Videokonferenzen direkt in Personio erstellen. Wir unterstützen Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und GoToMeeting.

  • Bewerbenden die Möglichkeit geben, mit unserer Funktion zur smarten Interviewplanung einen Termin für ihr Interview auszuwählen.

Personio unterstützt die Integration mit Google Apps, Microsoft Office 365 und Microsoft Exchange. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Integration Ihres Unternehmenskalenders einrichten.

Nur Admins können die Kalenderintegration einrichten. Außerdem müssen Sie mit dem Admin Ihres Unternehmenskalenders oder Ihrem IT-Team zusammenarbeiten.

 

Interviews verwalten

Weitere Informationen zu Interviews finden Sie in den folgenden Artikeln:

 

 

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