Zum Hauptinhalt gehen

Wie können wir Ihnen helfen?

Zurück

Anforderungen für die Erstellung eines Personio-Passworts

 

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Anforderungen zu beachten sind, wenn Sie Ihr Personio-Passwort wählen.

Um Ihren Account zu aktivieren, erhalten Sie zunächst eine Einladungs-E-Mail von Personio. Folgen Sie dem Link in dieser E-Mail, melden Sie sich anschließend mit Ihrer E-Mail-Adresse an und legen Sie ein individuelles Passwort fest.

login-personio_de.png

 

Allgemeine Passwortanforderungen - für Mitarbeitende

Um sicherzustellen, dass Ihr Personio-Passwort einem bestimmten Sicherheitsstandard genügt, muss es die folgenden Anforderungen erfüllen: 

  • Es muss mindestens 8 und maximal 128 Zeichen beinhalten.
  • Es muss mindestens eine Ziffer beinhalten.
  • Es muss mindestens ein Sonderzeichen beinhalten.
  • Es muss mindestens einen Buchstaben beinhalten.
  • Es darf nicht den eigenen Namen beinhalten.
  • Es muss sich von den letzten 12 verwendeten Passwörtern unterscheiden.

⚠️ Bitte beachten Sie zusätzlich:

  • Passwörter und Anmeldeinformationen sollten immer verschlüsselt gespeichert werden; nutzen Sie hierfür am besten einen Passwort-Manager.
  • Passwörter sollten niemals über Kopieren/Einfügen eingefügt werden.
  • Wenn Ihre Anmeldung dreimal hintereinander fehlschlägt, wird Ihr Personio-Account gesperrt. Um Ihren Kontozugang wiederherzustellen, erhalten Sie per E-Mail einen einmaligen Login-Token.
  • Passwörter können maximal drei Mal täglich geändert werden.

 

Zusätzliche Passwort-Konfigurationen - für Administratoren

Da die in Personio gespeicherten Informationen sensible, personenbezogene Daten beinhalten, empfehlen wir, die Passwortgültigkeit für alle Mitarbeiter auf 90 Tage zu begrenzen.

Navigieren Sie hierfür zu Einstellungen > Integrationen > Authentifizierung > Passworteinstellungen > Bearbeiten. Aktivieren Sie anschließend mittels der Checkbox, dass Ihre Mitarbeitenden ihr Personio-Passwort alle 90 Tage ändern müssen. Mitarbeitende erhalten 10 Tage vor Ablauf der Frist eine entsprechende Benachrichtigung.

Settings-Integrations-Authentication-password_de.png

Wenn Sie diese Einstellung erstmalig setzen, wird bei allen Mitarbeitern, die ihr aktuelles Passwort vor mehr als 90 Tage gesetzt haben, zu sofort eine Passwortänderung notwendig. Die Aufforderung hierzu erfolgt mit dem nächsten Login.

Um Ihr Mitarbeiterlogin noch sicherer zu machen, können Sie die 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Authentifizierungsmethoden.