Wo finde ich den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von Personio?

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Personio jederzeit direkt in Ihrem Account sowohl abschließen als auch einsehen können.  

Gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist es notwendig, dass die Beauftragung einer Auftragsverarbeitung von personenbezogenen Daten durch Personio auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages geschieht. Um den Prozess des Vertragsabschlusses möglichst transparent und unkompliziert zu gestalten, bietet Personio die Möglichkeit, den AVV direkt im Account zu erstellen und abzuschließen. Dies ist nach der DSGVO möglich, da der Vertrag nun auch in einem elektronischen Format geschlossen werden kann.

Bitte beachten Sie, dass die Einsicht des AVV ausschließlich den Administratoren Ihres Accounts vorbehalten ist. Ein rechtsgültiger Abschluss des Vertrags hat jedoch nur von einer vertretungsberechtigten Person (bspw. Geschäftsführung) zu erfolgen.

 

Erstellen eines AVV 

Navigieren Sie zunächst auf Einstellungen > Paket und Rechnung > Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Tragen Sie unter Vertragsinformationen alle Daten ein, die für die Erstellung des AVV notwendig sind und klicken Sie anschließend auf Generieren. 

Der Vertrag wird automatisch erstellt und im Bereich Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Status In Prüfung für Sie zum Download hinterlegt.

Sollte Ihnen bei der Eingabe der Vertragsdaten ein Fehler unterlaufen sein, können Sie den AVV zu diesem Zeitpunkt nochmals löschen und nach Korrektur der Daten erneut generieren.

Wenn Sie sich über die geltenden Technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) oder die von Personio beauftragten Subunternehmen informieren möchten, folgen Sie den entsprechenden Links im Bereich Weitere Vertragsbestandteile.

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Abschließen des AVV

Über die Aktivierung der entsprechenden Checkbox und das anschließende Speichern stimmen Sie dem zuvor generierten AVV verbindlich zu. Der Vertrag wird zusammen mit dem Zeitstempel des Vertragsabschlusses und dem Namen des Mitarbeiters, der dem AVV zugestimmt hat, unter Einstellungen > Paket und Rechnung > Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) hinterlegt und ist hier jederzeit einsehbar.

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