In diesem Artikel erfahren Sie, welche Informationen im Bereich Informationen zur Datensicherheit Ihres Accounts verfügbar sind. Dazu gehören das Addendum zur Datenverarbeitung (AVV), technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) und Details zu Unterauftragnehmern.
So greifen Sie auf diesen Bereich zu:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie unter Abonnement & Rechnung auf Informationen zur Datensicherheit.
Addendum zur Datenverarbeitung (AVV)
Gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Personio der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) erforderlich. Vor August 2023 konnte der AVV direkt in Ihrem Account erstellt und ausgefüllt werden. Ihren AVV finden Sie unter dem Reiter Informationen zur Datensicherheit.
Für Unternehmen, die seit August 2023 Personio-Kunde geworden sind, wird der AVV automatisch unterzeichnet, wenn Sie bei der Erstellung Ihres Accounts die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Personio akzeptieren. Wir stellen die aktuell gültige Version unseres AVV allen unseren Kunden in ihrem Personio-Account zur Verfügung. Die Datierung ist eine Version unseres AVV, die keinen Einfluss auf dessen Gültigkeit hat. Als Teil der regelmäßigen Audits, mit denen wir die Einhaltung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten nachweisen, wird auch unser AVV regelmäßig geprüft. Sollten sich aus diesen Prüfungen Änderungen ergeben, werden wir Sie gemäß dem abgeschlossenen AVV benachrichtigen.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Die aktuelle Version der TOM ist in Ihrem Personio-Account verfügbar. Sie können diese jederzeit unter dem Reiter Informationen zur Datensicherheit aufrufen und herunterladen.
Unterauftragnehmer
Sie können in Ihrem Account auf eine Liste unserer Unterauftragnehmer zugreifen und diese für Ihre Unterlagen herunterladen. Dies ist Teil unserer Verpflichtung, unseren Informationspflichten nachzukommen und unsere Software als einzige Informationsquelle zu erhalten.
Vertragskonditionen und Nutzungsbedingungen
Die Vertragsbedingungen und Kündigungsfristen für die Nutzung von Personio sind an den erstellten Account und die gewählte Zahlungsart geknüpft. Der Nutzungsvertrag besteht aus den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Sie auf unserer Webseite finden, und den Fristen gemäß folgender Zahlungsarten:
| Vertragliche Zahlungsfrequenz | Kündigundsfrist |
| monatlich | Zum Ende der Vertragslaufzeit |
| jährlich | 3 Monate vor Beginn des nächsten Nutzungszeitraums |
Die Datenschutzbestimmungen finden Sie auf unserer Webseite.