In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Software von Workpath mit Personio integrieren. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über alle notwendigen Voraussetzungen und eine Anleitung zur Einrichtung der Integration über die Personio Mitarbeitendendaten-API.

Was ist Workpath?

Workpath ist eine Cloud-Software, um Unternehmens-, Abteilungs- und individuelle Ziele (OKRs) abzustimmen, zu aktualisieren und laufend im Blick zu behalten. In Workpath haben Sie und Ihre Teams die Möglichkeit, sich in regelmäßigen Check-ins über Zielfortschritte und Learnings auszutauschen und gegenseitig Feedback zu geben.

Wie kann ich die Integration von Workpath und Personio einrichten?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Aktivierungsprozess in Personio zu starten:

1. Gehen Sie zum Marketplace und suchen Sie nach der Integration.
2. Klicken Sie auf die Integration, um den Drawer mit weiteren Details zu öffnen.
3. Wählen Sie Verbinden, um den Aktivierungsprozess zu starten.
4. Klicken Sie auf Neue Zugriffsdaten generieren.
5. Kopieren Sie die Client-ID und das Secret und klicken Sie auf Website öffnen, um die Einrichtung in der Serviceumgebung des Partners abzuschließen.

Nachdem Sie die Zugangsdaten generiert haben, loggen Sie sich als Konto-Administrator in Ihren Workpath-Account ein. Navigieren Sie auf Settings > Organization Settings > Integrations und wählen Sie in der Liste Personio aus. Hinterlegen Sie nun Ihre aus Personio generierte Client ID und Ihr Client Secret. Mit Klick auf Save & Import, werden die Mitarbeitenden aus Personio in Ihren Workpath-Account importiert.

Welche Daten werden übertragen?

Mit der Integration werden die Attribute Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Führungskraft und Position an Ihren Workpath-Account übergeben. Im Zuge der Integration erstellt Workpath automatisch Mitarbeiteraccounts und versendet nach dem erfolgreichen Import Einladungs-E-Mails an alle aktiven Mitarbeitenden. Sofern die Mitarbeitenden nicht direkt zu Workpath eingeladen werden sollen, steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, die automatische Einladung über die Deaktivierung des Kontrollkästchens auszuschalten.

Nach dem Import können Sie die aktiven Mitarbeitenden Ihres Workpath-Accounts unter Settings >  Organization Settings > User einsehen.

Ändert sich der Status eines Mitarbeiters in Personio auf inaktiv, erlischt zeitgleich auch sein Zugriff auf den Workpath-Account.

Welche Kosten fallen an?  

Der Preis für die Nutzung von Workpath bemisst sich unter anderem an der Mitarbeiteranzahl in Ihrem Unternehmen. Sie können eine E-Mail an hello@workpath.com schreiben, um direkt mit Workpath Kontakt aufzunehmen.

Wen kontaktiere ich bei Workpath?

Workpath ist schriftlich unter kontakt@workpath.com und telefonisch unter +49 (0) 89 143 794 339 zu erreichen. Finden Sie hier einen detaillierteren Überblick über die Funktionen in Workpath.