Im folgenden Artikel wird erklärt, wie Sie bestehende Rahmenverträge mit externen Jobbörsen in Personio hinterlegen. So können Sie diese nutzen, wenn Sie Stellen direkt über die Multiposting-Funktion von Personio posten. Außerdem finden Sie hier weitere Informationen zur Verwendung von Jobbörsen, die noch nicht in Personio aufgeführt sind.
Hinweis:
Nur Kontoinhabende und Vertragsverantwortliche können anfordern, dass Ihrem Konto ein Rahmenvertrag hinzugefügt wird.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Rahmenvertrag in Personio zu speichern:
Schritt 1: Senden Sie Personio die Rahmenvertragsdaten
Rahmenverträge müssen von unserem Serviceteam in Personio manuell eingerichtet werden, daher müssen Sie uns die relevanten Daten zur Verfügung stellen. Um die relevanten Daten Ihres Rahmenvertrags an Personio zu senden, verwenden Sie dieses Formular und füllen Sie es mit den folgenden Informationen aus:
| Information | Notizen |
| Ihre E-Mail-Adresse | |
| Das Jobbörsen-Produkt |
Wenn der Rahmenvertrag nur für ein bestimmtes Produkt der Jobbörse gilt. Hinweis: |
| Die Rahmenvertrags-ID |
Wenn Sie die Rahmenvertrags-ID nicht kennen, geben Sie bitte die Auftrags-/Bestellnummer, Vertragsnummer usw. ein. |
| Art des Rahmenvertrags und Kontingent, falls zutreffend |
Geben Sie an, ob der Vertrag für ein festes Kontingent von Postings vorgesehen ist oder eine Pauschalgebühr unbegrenzte Postings beinhaltet. Wenn ein Kontingent gilt, geben Sie bitte die Höhe des Kontingents an. |
| Die E-Mail-Adresse für Postings |
Die E-Mail-Adresse Ihres Ansprechpartners bei der Jobbörse. |
| Ablaufdatum des Rahmenvertrags |
|
| Optional: Schaltungspreis für Postings |
Für Berechnungen |
| Optional: weitere Informationen zum Rahmenvertrag |
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| Personio-Hostname |
Den Hostnamen finden Sie in Ihrer URL: https://Kunde.personio.de |
| Name der Jobbörse |
Wählen Sie diesen aus dem Dropdown-Menü aus. Hinweis: ▶ ︎Wenn Personio die Jobbörse unterstützt, diese aber einfach noch nicht aufgeführt ist, konfigurieren wir sie manuell für Sie, so dass Sie diese in Ihrer Multiposting-Funktion mit Ihrem zugehörigen Rahmenvertrag sehen können. ▶ ︎Wenn Sie eine Jobbörse hinzufügen möchten, die nicht von Personio unterstützt wird, prüfen wir Ihre Anfrage und melden uns bezüglich weiterer Schritte bei Ihnen. |
Um Ihre Daten zu übertragen, klicken Sie auf Einreichen oder drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2: Datenvalidierung über Personio
Sobald Sie die Rahmenvertragsdaten übermittelt haben, überprüft und validiert Personio diese mit der externen Jobbörse. Die Vertragsdaten werden dann in Ihrem Personio-Konto gespeichert. Sobald dies geschehen ist, sendet Ihnen unser Serviceteam eine Benachrichtigung, dass Ihr Rahmenvertrag erfolgreich gespeichert wurde.
Schritt 3: Prüfen Sie den Status des Rahmenvertrags
Nachdem Ihr Rahmenvertrag erfolgreich in Personio gespeichert wurde, sollte er in Ihrem Personio-Konto mit dem Status Aktiv erscheinen und Sie können ihn verwenden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Bedingungen der von Ihnen eingereichten Rahmenverträge und deren Status zu ermitteln:
- Navigieren Sie für die entsprechende Stelle zu Recruiting > Stellen > Promoten.
-
Unter Meine Rahmenverträge finden Sie eine Übersicht über die Rahmenverträge, die Sie eingereicht haben, und sehen in deren Status, ob diese bereits aktiviert wurden.
Der Status kann sein:
▶ ︎Aktiv: Sie können Postings mit Ihrem Rahmenvertrag buchen.
▶ ︎Ausstehende Genehmigung: Der Vertrag wird derzeit von unserem Serviceteam überprüft. Sie müssen warten, bis er bestätigt wurde, um ihn in Personio nutzen zu können. Dies dauert normalerweise 3-4 Tage.
▶ ︎Abgelaufen: Der Rahmenvertrag ist abgelaufen. Sie müssen ihn bei der jeweiligen Jobbörse erneuern, oder Sie kaufen ein Personio-Stellenanzeigen-Paket.
Jeder Rahmenvertrag wird separat zusammen mit allen relevanten Informationen angezeigt.
Beispiel:
Status: Bestätigung steht aus
Jobbörse und Posting-Produkt: Indeed
Laufzeit des Postings: 30 Tage
Verlängerungsdatum: 31. Dezember 2022
Abonniertes Paket und Anzahl der ungenutzten Postings: 5 von 10 verbleibenden Postings
Schritt 4: Buchen Sie Postings über den Rahmenvertrag
Um den Rahmenvertrag nutzen und damit Postings in externen Jobbörsen buchen zu können, muss der Status des Rahmenvertrags Aktiv sein.
Anschließend können Sie die folgenden Schritte ausführen, um ein Posting zu buchen:
- Navigieren Sie für die entsprechende Stelle zu Recruiting > Stellen > Promoten.
- Wählen Sie unter Meine Rahmenverträge den Rahmenvertrag aus, den Sie verwenden möchten.
- Wählen Sie in der unteren rechten Ecke aus, in welcher Sprache Sie diese Stelle veröffentlichen möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- In der Stellenvorschau sehen Sie, wie das Posting auf der Jobbörse aussehen wird.
- Klicken Sie auf Weiter zur Kasse und Sie erhalten eine abschließende Übersicht der Buchungsdetails.
Hinweis:
Der Preis sollte als 0 angezeigt werden, da die Abrechnung der Veröffentlichungskosten für ein Rahmenvertragsprodukt direkt in der Jobbörse erfolgt. - Klicken Sie anschließend auf Anzeigen buchen.
Weitere Informationen zum Promoten von Stellen finden Sie unter Multiposting von Stellen auf externen Jobbörsen.
Häufig gestellte Fragen zu Rahmenverträgen