Berechnungsformeln zu einzelnen Standardberichten
Dieser Artikel verschafft einen Überblick über die in unseren Standardberichten verwendeten Berechnungsformeln. Konkret finden Sie Formeln und Beispiele zu den nachfolgend aufgelisteten vier Standardberichten:
FTE
Der FTE-Standardbericht zeigt das Full-Time Equivalent Ihrer Mitarbeiter basierend auf deren wöchentlichen Arbeitsstunden. Nähere Informationen zum FTE Bericht haben wir hier für Sie zusammengestellt.
Finden Sie anschließend die Formel hinter der Berechnung:
| Formel | Beispiele |
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Wochenstunden des Mitarbeiters ÷ Wochenstunden der Abteilung* = FTE des Mitarbeiters**
(Anzahl der Tage bis zum Stichtag ÷ Anzahl der Tage für den vollen Monat) x (Wochenstunden des Mitarbeiters ÷ Wochenstunden der Abteilung*) = FTE des Mitarbeiters**
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Beispiel 1: FTE der Abteilung Sales
Berechnung: 40h + 40h + 20h = 100h ÷ 40h = FTE 2,50 Beispiel 2: FTE eines Mitarbeiters
Berechnung:
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* Die unter Einstellungen > Abteilungen für die Abteilung eingetragene Anzahl an Wochenstunden definiert das Vollzeitäquivalent eines in dieser Abteilung arbeitenden Mitarbeiters.
** Das FTE eines Mitarbeiters wird mit zwei Nachkommastellen angezeigt.
Die anteilige Berechnung des FTE basiert auf Ihrer Einstellung für die anteilige Gehaltsberechnung unter Gehalt & Lohnbuchhaltung > Allgemein > Anteilige Gehaltsberechnung. Bei einer Änderung der Einstellung wird die Berechnung des FTE automatisch neu ausgelöst.
Die anteilige Berechnung des FTE eines Mitarbeiters wird durch folgende Faktoren ausgelöst:
- Anstelldatum, Ende des Arbeitsverhältnisses, Vertragsende
- Auszeit
Bitte beachten Sie: Abwesenheiten werden für die Berechnung des FTE nicht berücksichtigt. Außerdem wird der Mitarbeiter bei einem untermonatlichen Wechsel der Abteilung zum Stichtag mit seinen vollen FTE unter der neuen Abteilung aufgeführt.
Abwesenheitsquote
Dieser Standardbericht berechnet die Quote von Abwesenheitstagen des Mitarbeiters zu den Werktagen eines Monats.
Finden Sie anschließend die Formel hinter der Berechnung:
| Formel |
Beispiele |
| Anzahl der Abwesenheitstage ÷ Anzahl der Werktage im jeweiligen Zeitraum* x 100 = Prozentangabe der Abwesenheitsquote** |
Beispiel 1:
Berechnung: 12 ÷ 19 x 100 = 63,16% Beispiel 2:
Berechnung: 3 ÷ 20 x 100 = 15% |
* Für die Berechnung der Werktage im betrachteten Zeitraum wird das Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters nicht berücksichtigt. Personio richtet sich hier nach den Tagen an denen die Abwesenheitsart gilt (Einstellungen > Abwesenheit > gilt an).
** Die Abwesenheitsquote wird ohne Nachkommastellen angezeigt. Dabei rundet der Bericht generell ab.
*** Im Beispiel berücksichtigter Feiertagskalender: DE (Bayern) Feiertage.
Abwesenheitsverteilung
Dieser Standardbericht zeigt die Verteilung von Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter über die Wochentage Mo-So der letzten 6 Monate.
Wählen Sie entweder eine spezielle Abwesenheitsart (z.B. bezahlter Urlaub) oder lassen Sie sich die prozentuale Verteilung für alle Abwesenheitsarten aggregiert ausgeben.
Finden Sie anschließend die Formel hinter der Berechnung:
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Formel |
Beispiel |
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Anzahl der Abwesenheitstage an einem speziellen Wochentag im betrachteten Zeitraum* ÷ Anzahl aller Abwesenheitstage im betrachteten Zeitraum** x 100 = Prozentangabe der Abwesenheitsverteilung*** |
Berechnung für z.B. Montag: 3 ÷ 17 x 100 = 17,64% |
* Zur Berechnung der Abwesenheitstage wird der für den Mitarbeiter geltende Feiertagskalender sowie dessen Arbeitszeitmodell berücksichtigt - was bedeutet, dass eingetragene Abwesenheitstage an Feiertagen sowie an laut Arbeitszeitmodell freien Tagen, nicht gezählt werden.
** Der Bericht blickt ausgehend vom aktuellen Tag genau 6 Monate zurück.
*** Der Bericht rundet generell ab. In diesem Beispiel erhalten Sie für Montag ein Ergebnis von 17,64%, was bedeutet, dass die Mitarbeiterin laut Bericht 17% ihrer Abwesenheiten auf Montage gelegt hat.
Aufgrund der Abrundung ergeben sich nicht in jedem Fall 100% für eine Addition aller prozentualen Werte der Arbeitswoche.
Mitarbeiterfluktuation
Der Mitarbeiterfluktuation-Standardbericht zeigt die monatliche Fluktuation Ihrer Mitarbeiter in Prozent. Personio errechnet dafür die Quote zwischen der Anzahl aller ausgeschiedenen Mitarbeitern pro Monat und der durchschnittlichen Anzahl aller aktiven, internen Mitarbeiter.
Finden Sie anschließend die Formel hinter der Berechnung:
| Formel | Beispiele |
| Anzahl der ausscheidenden Mitarbeiter* ÷ Anzahl aller aktiven und internen Mitarbeiter im betrachteten Monat x 100 = Prozentangabe der Mitarbeiterfluktuation** |
Beispiel 1:
Berechnung: 1 ÷ 4*** x 100 = 25% Beispiel 2:
Berechnung: 1 ÷ 1*** x 100 = 100% |
* Ein Mitarbeiter zählt dann als ausgeschieden in dem betrachteten Monat, wenn sein Ende des Arbeitsverhältnisses in diesem liegt. Arbeitszeitmodelle werden für diesen Bericht nicht berücksichtigt.
** Der Bericht rundet generell ab und gibt die Prozentangabe ohne Nachkommastellen aus.
*** Der ausscheidende Mitarbeiter wird für die Anzahl aller aktiven Mitarbeiter noch berücksichtigt, bzw. stellt bei einer Gruppierung nach Mitarbeiter die Anzahl aller aktiven und internen Mitarbeiter dar.
Die Berechnung der prozentualen Quote bezieht sich immer auf die für den Bericht ausgewählte Gruppierung, ziemlich anschaulich verdeutlicht dies Beispiel 2 (siehe weiter oben).
Finden Sie hier eine Übersicht zu allen Standardberichten in Personio und hier eine Anleitung zur Konfiguration dieser.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Benutzerdefinierte Artikel in Personio erstellen.
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