Was passiert, wenn ich den Genehmigunsprozess nachträglich abändere?

In diesem Artikel erfahren Sie was passiert, wenn ein laufender Genehmigungsprozess geändert wird. 

Um mögliche Änderungen während eines Genehmigungsprozesses zu erläutern, wird im Folgenden zunächst der normale Genehmigungsprozess erklärt. Anschließend werden fünf verschiedene Änderungen exemplarisch aufgezeigt, die während eines Genehmigungsprozesses auftreten können. 

1. Der normale Genehmigungsprozess

Eine Abwesenheit, die an einen Genehmigungsprozess gekoppelt ist, kann von einem Mitarbeiter im eigenen Mitarbeiterprofil unter Abwesenheit beantragt werden. Dieser Abwesenheitsantrag erscheint anschließend bei der zuständigen Person, die diesen Antrag genehmigen muss, beispielsweise einem Personalreferenten, als Aufgabe auf dem Homebildschirm. Sollte eine Abwesenheitsart an einen mehrstufigen Genehmigungsprozess gekoppelt sein, erhält der nächste Verantwortliche, beispielsweise der Vorgesetzte, den Abwesenheitsantrag, sobald der Personalreferent den Antrag genehmigt hat. Wenn ein Genehmigungsantrag alle Schritte durchlaufen hat, erhält der Mitarbeiter die Nachricht, dass sein Abwesenheitsantrag genehmigt wurde. Die beantragten Abwesenheitstage werden nun im Mitarbeiterkalender angezeigt und sind für alle Personen mit entsprechenden Zugriffsrechten im Unternehmenskalender sichtbar. Sollte es sich um eine Abwesenheitsart handelt, die an ein Kontingent gebunden ist, werden die genommenen Tage automatisch vom Kontingent abgezogen.

Mehr Informationen zur Konfiguration von Genehmigungsprozessen finden Sie hier

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2. Löschung eines Antrags vor der ersten Bestätigung

Nachdem ein Mitarbeiter in seinem Mitarbeiterprofil unter Abwesenheit eine Abwesenheit beantragt hat, erscheint dieser Abwesenheitsantrag als Aufgabe auf dem Homebildschirm der ersten Person, die diesen Abwesenheitsantrag genehmigen muss, beispielsweise einem Personalreferenten. Sollte der Mitarbeiter nun den Abwesenheitsantrag durch Löschung zurückziehen, noch bevor der Personalreferent den Antrag genehmigt hat, wird der Antrag automatisch von dem Homebildschirm des Personalreferenten entfernt.

Die Möglichkeit den Antrag zu genehmigen, bzw. nicht zu genehmigen, ist nicht mehr gegeben.

 

3. Änderung eines Antrags vor der ersten Bestätigung

Nachdem ein Mitarbeiter in seinem Mitarbeiterprofil unter Abwesenheit eine Abwesenheit beantragt hat, erscheint dieser Abwesenheitsantrag als Aufgabe auf dem Homebildschirm der ersten Person, die diesen Abwesenheitsantrag genehmigen muss, beispielsweise einem Personalreferenten. Sollte der Mitarbeiter nun im Abwesenheitsantrag Änderungen vornehmen, beispielsweise eine Anpassung des Datums, noch bevor der Personalreferent den Antrag genehmigt hat, wird der Antrag automatisch auf dem Homebildschirm des Personalreferenten aktualisiert.

Der aktualisierte Antrag wird auf dem Homebildschirm des Mitarbeiters angezeigt, der als erster Genehmiger für die Anfrage hinterlegt ist. Der ursprüngliche Antrag wird nicht länger angezeigt.

  

4. Änderung eines Antrags nach der ersten Bestätigung

Nachdem ein Mitarbeiter in seinem Mitarbeiterprofil unter Abwesenheit eine Abwesenheit beantragt hat, erscheint dieser Abwesenheitsantrag als Aufgabe auf dem Homebildschirm der ersten Person, die diesen Abwesenheitsantrag genehmigen muss, beispielsweise einem Personalreferenten. Sollte eine Abwesenheitsart an einen mehrstufigen Genehmigungsprozess gekoppelt sein, erhält der nächste Verantwortliche, beispielsweise der Vorgesetzte, den Abwesenheitsantrag, sobald der Personalreferent den Antrag genehmigt hat. Nimmt ein Mitarbeiter Änderungen an seinem Antrag vor, nachdem der Personalreferent den Antrag genehmigt hat, bevor jedoch der Vorgesetzte den Antrag genehmigt hat, erscheint der geänderte Antrag anschließend erneut auf dem Homebildschirm des Personalreferenten. Beim Vorgesetzten ist die vorherige Anfrage nicht mehr auf dem Homebildschirm hinterlegt. Der Antrag muss erneut vom Personalreferenten genehmigt werden und kann erst dann vom Vorgesetzten genehmigt werden. Genehmigen sowohl der Personalreferent als auch der Vorgesetzte den Antrag, bekommt der Mitarbeiter eine Nachricht, dass der Antrag genehmigt wurde.

Der ursprüngliche Antrag wird automatisch gelöscht. Der aktualisierte Antrag wird erneut auf dem Homebildschirm des Mitarbeiters angezeigt, der als erster Genehmiger für die Anfrage hinterlegt ist.   

 

5. Änderung einer bereits genehmigten Anfrage

Nachdem ein Mitarbeiter in seinem Mitarbeiterprofil unter Abwesenheit eine Abwesenheit beantragt hat, erscheint dieser Abwesenheitsantrag als Aufgabe auf dem Homebildschirm der ersten Person, die diesen Abwesenheitsantrag genehmigen muss, beispielsweise einem Personalreferenten. Sollte eine Abwesenheitsart an einen mehrstufigen Genehmigungsprozess gekoppelt sein, erhält der nächste Verantwortliche, beispielsweise der Vorgesetzte, den Abwesenheitsantrag, sobald der Personalreferent den Antrag genehmigt hat. Genehmigt auch der Vorgesetzte den Antrag und ist kein weiterer Verantwortlicher im Genehmigungsprozess hinterlegt, erhält der Mitarbeiter die Nachricht, dass sein Abwesenheitsantrag genehmigt wurde. Die beantragten Abwesenheitstage werden nun im Mitarbeiterkalender angezeigt und sind für alle Personen mit entsprechenden Zugriffsrechten im Unternehmenskalender sichtbar. Sollte der Mitarbeiter nun Änderungen am bereits genehmigten Antrag vornehmen, beispielsweise durch Änderung des Datums, wird der ursprünglich genehmigte Antrag unwirksam. Die zuvor genehmigten Abwesenheitstage werden wieder dem Kontostand des Mitarbeiters gutgeschrieben und ein neuer Abwesenheitsantrag wird versendet. Die Abwesenheitsanfrage mit den geänderten Daten erscheint nun erneut auf dem Homebildschirm des Personalreferenten sowie gegebenenfalls des Vorgesetzten. Wird der Antrag von allen Verantwortlichen genehmigt, erhält der Mitarbeiter eine Nachricht, dass sein Abwesenheitsantrag genehmigt wurde.

Der ursprüngliche Antrag wird automatisch gelöscht und die genommenen Tage werden dem Mitarbeiter gutgeschrieben. Der aktualisierte Antrag wird erneut auf dem Homebildschirm des Mitarbeiters angezeigt, der als erster Genehmiger für die Anfrage hinterlegt ist.

 

6. Änderung des Genehmigers unter Einstellungen > Genehmigungen

Nachdem ein Mitarbeiter in seinem Mitarbeiterprofil unter Abwesenheit eine Abwesenheit beantragt hat, erscheint dieser Abwesenheitsantrag als Aufgabe auf dem Homebildschirm der ersten Person, die diesen Abwesenheitsantrag genehmigen muss, beispielsweise einem Personalreferenten. Sollten nun unter Einstellungen > Genehmigungen Änderungen im Genehmigungsprozess vorgenommen werden, beispielsweise eine Änderung der verantwortlichen Personen, noch bevor der Personalreferent den Antrag genehmigt hat, wird die Anfrage automatisch an die neuen Verantwortlichen umgeleitet. Der Antrag wird aus den Aufgaben des Personalreferenten gelöscht und nun in den Aufgaben auf dem Homebildschirm der neuen Verantwortlichen angezeigt.

Der zu genehmigende Antrag wird automatisch dem neuen Genehmiger zugeteilt.

 

 

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