Funktionsweise der Systemfilter in der Bewerbungsliste

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Auswirkungen die vordefinierten Filter der Bewerberliste haben.

 

Vordefinierte Filter

Für Administratoren und Mitarbeiter mit vollem Zugriff auf das Recruiting enthält die Bewerberliste eine Übersicht sämtlicher Bewerbungen Ihres Accounts. Rufen Sie die Liste auf, indem Sie im Recruiting-Bereich Ihres Personio Accounts den Reiter Bewerbungen auswählen. 

Um die Arbeit mit der Bewerberliste übersichtlich und effizient zu gestalten, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung.

Ist ein Filter aktiv, so wechselt die Schriftfarbe der entsprechenden Schaltfläche zu blau.

 

Funktionsweise der einzelnen Filter

Filter Nach Stellen filtern

Dieser Filter ermöglicht Ihnen, Ihre Bewerberliste nach Stellen zu filtern. Sofern keine spezifische Auswahl getroffen wurde, wird standardmäßig der Filter Meine Stellen ausgewählt. Dies bewirkt, dass Ihnen alle Bewerber angezeigt werden, die sich in einer Stelle befinden, für die Sie als Verantwortlicher hinterlegt sind. Sollten Sie für keine Stelle als Verantwortlicher hinterlegt sein, werden Ihnen standardmäßig alle Stellen angezeigt auf die Sie ein Ansichts-/ oder Bearbeitungsrecht haben. Neben der Option Alle können Sie außerdem gezielt nach Stellen filtern, die sich innerhalb einer Recruiting-Kategorie befinden, sowie nach einzelnen Stellen. Bei der Auswahl an Stellen handelt es sich um derzeit aktive Stellenausschreibungen. Sollten Sie sich auch archivierte Bewerbungen mit ausgeben lassen wollen, aktivieren Sie die Checkbox inklusive archivierter Stellen. Weitere Informationen zur Archivierung von Stellenausschreibungen finden Sie hier.

Bewerberliste_.png

 

Filter To-Dos

Über den Filter To-Dos können Sie gezielt nach Bewerbungen filtern, für die noch offene To-Dos ausstehend sind. Wählen Sie hierbei aus den To-Dos Unbeantwortete Nachrichten, Fehlgeschlagene Nachrichten, sowie Zu lange in Phase aus, um sich einen Überblick darüber zu verschaffen, bei welchen Bewerbungen Sie aktiv werden sollten. 

Todos_filter.png

 

Filter Phase

Lassen Sie sich durch den Filter Phase nur die Bewerbungen anzeigen, die sich aktuell in einer oder mehreren von Ihnen ausgewählten Phase befindet. Weitere Informationen zur Konfiguration von Recruiting Phasen finden Sie hier

Phasenfilter.png

 

Filter Markierung

Im Rahmen des Recruitings haben Sie die Möglichkeit, Bewerbertags anzulegen, um Ihre Bewerber mit spezifischen Informationen, wie beispielsweise "interne Empfehlung", zu versehen. Der Filter Markierungen ermöglicht Ihnen nun, nach diesen Bewerbertags zu filtern. Wählen Sie eine oder mehrere Markierungen aus. Personio zeigt Ihnen nun alle Bewerber an, die mit mindestens einer der ausgewählten Markierungen versehen wurden. Weitere Informationen zum Verwalten von Bewerbertags finden Sie hier

filter_markierungen.png

 

Filter Kanal

Nutzen Sie den Filter Kanal, um sich gezielt Bewerber anzeigen zu lassen, die sich über einen bestimmen Recruiting-Kanal beworben haben. Weitere Informationen zum Anlegen von Recruiting-Kanälen finden Sie hier

Kanalfilter.png

 

Filter Anonymisierte Bewerbungen

Standardmäßig werden Ihnen alle Bewerbungen aus dem laufenden Bewerbungsprozess angezeigt. Sollten Sie sich auch anonymisierte Bewerbungen mit ausgeben lassen wollen, klicken Sie auf das Filtersymbol und aktivieren Sie die Checkbox für Anonymisierte Bewerbungen anzeigen.

Anonymisierte_Bewerber_Filter.png

 

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