In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Ansicht der Liste der Bewerbenden über vordefinierte Filter anpassen können.
Vordefinierte Filter
Für Admins und Mitarbeitende mit vollem Zugriff auf den Recruiting-Bereich enthält die Liste der Bewerbenden eine Übersicht sämtlicher Bewerbungen Ihres Accounts. Rufen Sie die Liste auf, indem Sie im Recruiting-Bereich Ihres Personio Accounts den Reiter Bewerbungen auswählen.
Um die Arbeit mit der Liste der Bewerbenden übersichtlich und effizient zu gestalten, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung.
Ist ein Filter aktiv, so wechselt die Schriftfarbe der entsprechenden Schaltfläche zu blau.
Funktionsweise der einzelnen Filter
Alle/Meine/Archivierte Stellen, Kategorie & Position
Dieser Filteroptionen ermöglichen Ihnen, Ihre Liste der Bewerbenden nach den für Sie relevanten Stellen zu filtern.
- Alle/Meine/Archivierte Stellen: Sofern keine spezifische Auswahl getroffen wurde, wird standardmäßig der Filter Alle Stellen ausgewählt. Sie können nun alle Bewerbende sehen (sofern Sie das nötige Zugriffsrecht haben). Wechseln Sie die Ansicht zu Meine Stellen, um alle Bewerbende zu sehen, die einer Stelle zugeordnet sind, für die Sie als Verantwortlicher hinterlegt sind. Unter Archivierte Stellen können Sie Bewerbende sehen, die archivierten Stellen zugeordnet sind. Die Filteroptionen Meine Stellen und Archivierte Stellen stehen nur zur Verfügung, sofern dafür Ergebnisse vorliegen.
- Kategorie: Filtern Sie die Bewerbenden zusätzlich nach den in Ihrem Account angelegten Recruiting-Kategorien.
- Position: Filtern Sie die Bewerbenden gezielt nach der Stelle, der sie zugeordnet sind.
Filter To-Do
Über den Filter To-Do können Sie nach Bewerbungen filtern, für die noch Aufgaben offen sind. Wählen Sie hierbei aus diesen Filteroptionen aus, um sich einen Überblick darüber zu verschaffen, bei welchen Bewerbungen Sie aktiv werden sollten:
- Unbeantwortete Nachrichten
- Fehlgeschlagene Nachrichten
- Ungelesene Evaluationen
- Ungelesene Kommentare
- Überfällige Bewerbungen
PhaseFilter
Lassen Sie sich durch den Filter Phase nur die Bewerbungen anzeigen, die sich aktuell in einer oder mehreren von Ihnen ausgewählten Phase befindet. Weitere Informationen zur Konfiguration von Recruiting-Phasen finden Sie hier.
Filter Tag
Im Rahmen des Recruitings haben Sie die Möglichkeit, Bewerbungstags anzulegen, um Ihre Bewerbenden mit spezifischen Informationen, wie beispielsweise "interne Empfehlung", zu versehen. Der Filter Tag ermöglicht Ihnen, nach diesen zu filtern. Wählen Sie dafür einen oder mehrere Tags aus. Personio zeigt Ihnen alle Bewerbende an, die mit mindestens einer der ausgewählten Markierungen versehen wurden. Weitere Informationen zum Verwalten von Bewerbungstags finden Sie hier.
Filter Kanal
Nutzen Sie den Filter Kanal, um sich gezielt Bewerbende anzeigen zu lassen, die sich über einen bestimmen Recruiting-Kanal beworben haben. Weitere Informationen zum Anlegen von Recruiting-Kanälen finden Sie hier.
Filter Anonymisierte & Priorisierte Bewerbungen
Standardmäßig werden Ihnen alle Bewerbungen aus dem laufenden Bewerbungsprozess angezeigt. Sollten Sie sich jedoch auch anonymisierte Bewerbungen ausgeben lassen wollen, klicken Sie auf das Filtersymbol und aktivieren Sie die Checkbox für Anonymisierte Bewerbungen einbeziehen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich ausschließlich Priorisierte Bewerbungen anzeigen zu lassen.
