In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Bewerbungs-Tags erstellen, verwalten und zuweisen. In der Bewerbungsliste können Sie nach Tags filtern, um bessere Einblicke in Ihren Recruiting-Prozess zu erhalten.
Bewerbungs-Tags sind Markierungen, die Sie an Ihren Bewerbungen anbringen können. Sie helfen Ihnen, Ihre Bewerbungen leichter zu identifizieren und zu organisieren. Für die Benennung Ihrer Tags können Sie Schlüsselwörter oder kurze Ausdrücke verwenden, z. B. „Hohes Potenzial“ oder „Praktikum absolviert“.
Wenn Sie einer Bewerbung ein Tag hinzufügen, erscheint dieses unter der Kopfzeile des Bewerbendenprofils. Sie können das Tag auch in der Bewerbungsliste sehen (wenn Sie die Spalte Tags ausgewählt haben).
Neues Bewerbungs-Tag erstellen
Sie können Bewerbungs-Tags auf zwei verschiedene Arten erstellen:
- im Bewerbendenprofil
- in den Einstellungen
Bewerbungs-Tag zum Profil einer sich bewerbenden Person hinzufügen
Um dem Profil einer sich bewerbenden Person ein Tag hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie auf Recruiting > Bewerbungen.
- Klicken Sie auf den Namen der sich bewerbenden Person. Dies öffnet ihr Profil in einem Einschub.
- Klicken Sie in der Kopfzeile des Profils auf den Button Tag hinzufügen. Sie können hier:
▶︎ ein vorhandenes Tag oder mehrere Tags aus der Drop-down-Liste auswählen
▶︎ ein neues Tag erstellen
Tipps
▶︎ Wenn Sie im Bewerbendenprofil ein Tag erstellen, wird dieses global in den Einstellungen gespeichert. Sie können es daher in anderen Bewerbendenprofilen wiederverwenden.
▶︎ Um ein Tag aus dem Profil einer sich bewerbenden Person zu entfernen, klicken Sie auf das x im Tag-Button.
Bewerbungs-Tags verwalten
In den Einstellungen können Sie die in der nachstehenden Tabelle beschriebenen Aufgaben ausführen. Sie können auf Bewerbungs-Tags in den Einstellungen über Recruiting > Tags zugreifen.
| Aufgabe | Details |
| Alle vorhandenen Tags anzeigen | Eine Liste aller Ihrer vorhandenen Bewerbungs-Tags können Sie in der linken Seitenleiste aufrufen. |
| Neues Tag hinzufügen | Klicken Sie oben in der linken Seitenleiste auf Neues Tag hinzufügen. Wählen Sie einen Namen, zum Beispiel „Hohes Potenzial“. Wählen Sie eine Farbe für das Tag. |
| Ein Tag bearbeiten | Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Tag. Sie können den Namen und die Farbe des Tags ändern. |
| Ein Tag löschen | Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Tag. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Wenn Sie ein Tag in den Einstellungen löschen, wird es auch aus den Bewerbungen entfernt, in denen es verwendet wird. |
Nach Tags filtern
Mit Hilfe der Filterfunktion in der Bewerbungsliste können Sie schnell eine Auswahl sich bewerbender Personen identifizieren. Wenn Sie beispielsweise ein Tag mit dem Namen „Hohes Potenzial“ erstellen und nach diesem Wert filtern, können Sie in Sekundenschnelle alle Bewerbungen mit hohem Potenzial visualisieren.
Um nach Tags zu filtern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Navigieren Sie auf Recruiting > Bewerbungen.
- Klicken Sie auf den Reiter Filter und wählen Sie Tags aus.
- Definieren Sie Ihren Regelsatz. Sie können mehrere Regeln hinzufügen, um die angezeigten Informationen einzugrenzen.
Sie sehen nun eine Übersicht aller mit Tags markierten sich Bewerbenden.