In diesem Artikel erfahren Sie, welche Rechte eine Recruiting-Rolle enthalten kann und wie sich diese jeweils auswirken. Rollen erstellen und ihre Zugriffsrechte verwalten, können Sie unter Einstellungen > Recruiting > Rollen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Für jede Recruiting-Rolle können Rechte in zehn Kategorien, wie im Screenshot abgebildet, vergeben werden.
Derzeit kann für jede Kategorie ein Ansichts- oder ein Bearbeitungsrecht vergeben werden. Ein Vorschlagsrecht ist nicht möglich. Rollen können über Stellen oder Bewerbendenprofile zugewiesen werden; dies hat Auswirkungen auf den Umfang der Rechte.
Im Folgenden sehen Sie zu jeder Kategorie die Auswirkung des jeweiligen Rechtes:
| Kategorie | Ansicht | Bearbeiten |
| Stelle |
Zugewiesene Stellen sind ersichtlich, die Konfiguration kann aber nicht verändert werden. Bewerbende für die Stellen sind nicht automatisch durch dieses Recht zu sehen. |
Zugewiesene Stellen können editiert, gelöscht und auf der Karriereseite sowie auf externen Jobbörsen veröffentlicht werden. |
| Sich bewerbende Person | Bewerbendenprofile sind sichtbar, allerdings ist der Zugriff auf den Reiter Übersicht in den Bewerbendenprofilen beschränkt, für die Zugriff gewährt wurde. | Der nutzenden Person zugewiesene Bewerbende können in einen anderen Bereich oder in eine andere Phase des Bewerbungsprozesses verschoben werden, auch eine Feedback- oder Evaluationsanfrage an Dritte sowie das Löschen der gesamten Bewerbung oder eine Absage an die sich bewerbende Person sind möglich. |
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Nachrichten ⚠️ Zugriffsrechte für ein- und ausgehende Nachrichtenanhänge steuern Sie über die Bewerbendendokumente |
Nachrichten an und von zugewiesenen Bewerbenden sind im Reiter Nachrichten sichtbar. | Nachrichten an die zugewiesene sich bewerbende Person können auch gesendet werden. |
| Interviews | Eingestellte Interviews inklusive Details der sich bewerbenden Person sind einsehbar. | Eingetragene Interviews und die daran Teilnehmenden sind editierbar und neue Interviews können eingestellt werden. |
| Erstellte Angebote | Angelegte Angebote sind sichtbar. | Neue Angebote können erstellt und bestehende Angebote bearbeitet werden bzw. deren Dokumente downgeloadet oder entfernt werden. Bewerbende können ebenfalls in Mitarbeitende umgewandelt werden. Klicken Sie dazu auf Neues Angebot > Speichern und weiter >Angebot senden > Angebot angenommen. |
| Kommentar | Alle bestehenden Kommentare zur zugewiesenen sich bewerbenden Person können eingesehen werden (sowohl eigene Kommentare als auch die anderer Mitarbeitenden). | Kommentare können selbst hinzufügt und bestehende Kommentare, auch von anderen, eingesehen werden. |
| Evaluationen | Alle abgegebenen Evaluationen zu einer sich bewerbenden Person können eingesehen werden. | Neue Evaluationen können erstellt werden. |
| Tags | Vorhandene Markierungen und ggf. das eingetragene Fälligkeitsdatum zur Markierung können neben dem Namen der sich bewerbenden Person eingesehen werden. | Markierungen können neu erstellt und zugewiesen werden. Vorhandene Markierungen können gelöscht werden. |
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Profil (Die Attribute werden über Einstellungen > Recruiting > Attribute definiert.) |
Die Informationen der Attribute in der berechtigten Sektion (Bewerbendenprofil/Personalinformation) können eingesehen werden. ⚠️ Im Bewerbendenprofil werden die Attribute beider Sektionen gesammelt unter Bewerbendeninformationen dargestellt. Attribute, zu denen nicht mindestens ein Ansichtsrecht vorliegt, kann der jeweilige Mitarbeitende nicht einsehen. |
Die Informationen der Attribute in der berechtigten Sektion (Bewerbendenprofil/Personalinformation) können neu eingetragen, geändert und gelöscht werden. |
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Bewerbendendokumente
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Die vorhandenen Dokumente im Bewerbendenprofil können eingesehen und heruntergeladen werden. Weitere Details erhalten Sie hier. |
Die vorhandenen Dokumente können gelöscht, umbenannt und die Kategorie des Dokuments kann geändert werden. Weitere Details erhalten Sie hier. Das Hochladen neuer Dokumente sowie das Anfragen von E-Signaturen für Dokumente ist ebenfalls möglich. |
Hinweis:
Die Rechtehierarchie verläuft immer von links nach rechts; ein Bearbeitungsrecht enthält somit automatisch ein Ansichtsrecht.