Dieser Artikel befasst sich mit Workflows. Sie können nun alle Ihre Workflows vom Workflow Hub aus erstellen und kontrollieren.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Genehmigungs-Workflows für Abwesenheiten, Anwesenheiten und Änderungen an Mitarbeiterdaten konfigurieren.
Was sind Standard-Workflows für Genehmigungen?
Ein Standard-Workflow für die Genehmigung von Abwesenheitsanfragen, Anwesenheiten und Änderungen von Mitarbeiterdaten definiert den Standard für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die nicht aufgrund von einer Sondergenehmigung vom Standard ausgenommen sind. Die granularen Konfigurationsoptionen ermöglichen es Ihnen, eine oder mehrere genehmigende Personen auszuwählen. Das Genehmigungs-Widget im Workflow Hub hilft Ihnen, den Überblick über alle vorhandenen Workflows zu behalten.
Wenn Sie spezielle Sondergenehmigungen für bestimmte Mitarbeiter oder Gruppen von Mitarbeitern einrichten möchten, können Sie hierfür Mitarbeiterfilter und Sondergenehmigungen hinzufügen. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in unserem Artikel Sondergenehmigungen konfigurieren.
Optionen für die genehmigende Person
Für standardgemäße Genehmigungs-Workflows können Sie einen bis sechs Genehmigungsschritte hinzufügen. Für jeden dieser Schritte können Sie den Genehmiger aus vier Optionen im Dropdown-Menü festlegen:
| Option für die genehmigende Person | Bedeutung |
| Bestimmter Mitarbeiter | Wählen Sie aus allen Mitarbeitern des Unternehmens einen beliebigen Mitarbeiter aus. |
| Mitarbeiter in Rolle |
Wählen Sie eine Mitarbeiterrolle, damit alle Mitarbeiter, die dieser Rolle zugeordnet sind, Anträge genehmigen können. Hinweis: Alle Teilnehmer der Rolle erhalten die Anfrage zur Bestätigung, diese muss aber nur durch eine Person in der Rolle bestätigt oder abgelehnt werden. |
| Vorgesetzter des Vorgesetzten | Wählen Sie einen beliebigen nächsthöheren Vorgesetzten eines Mitarbeiters als die genehmigende Person. Diesen finden Sie leicht in der Orgchart-Ansicht. |
| Vorgesetzter | Wählen Sie einen beliebigen Vorgesetzten eines Mitarbeiters als den Genehmigenden. |
Standard-Workflow für Genehmigungen anlegen
- Navigieren Sie auf Einstellungen > Workflows > Genehmigungen.
- Wählen Sie eine Abwesenheitsart, eine Anwesenheit oder Mitarbeiterdaten, die den Genehmigungs-Workflow auslösen soll/en.
- Klicken Sie im Standardbereich auf Genehmigungsschritt hinzufügen.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Genehmigenden aus.
- Fügen Sie je nach Bedarf bis zu fünf weitere Genehmigungsschritte hinzu.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Für Abwesenheitsarten mit Attest ist der Prozess zur Genehmigung des Attests automatisch mit dem Genehmigungsprozess der Abwesenheitsart gekoppelt. Detaillierte Informationen zum Thema Abwesenheitsarten mit Attest finden Sie hier.