Best Practice: Standardgenehmigungen

 

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die gängigsten Beispiele für Genehmigungsprozesse vor. 

Weitere Informationen zur Konfiguration und Verwaltung der Genehmigungsprozesse in Personio finden Sie hier

 

Best Practice 1: Einfacher Genehmigungsschritt (Vorgesetzter)

Einfacher Genehmigungsschritt über den Vorgesetzten.

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Der Vorgesetzte des Mitarbeiters kann die Anfrage genehmigen. Falls kein Vorgesetzter im Mitarbeiterprofil eingetragen ist, wird die Anfrage automatisch bestätigt. Beispielsweise müssten alle Anfragen für die Abwesenheitsart Bezahlter Urlaub vom Vorgesetzten genehmigt werden.

 

Best Practice 2: Einfacher Genehmigungsschritt (Bestimmter Mitarbeiter)

Einfacher Genehmigungsschritt über einen bestimmten Mitarbeiter.

Approval-Approvalstep-Employee_de.png

Der bestimmte Mitarbeiter "Max Mustermann" erhält alle Anfragen und kann diese genehmigen. Bitte beachten Sie, dass der Genehmigungsprozess bei Austritt des Mitarbeiters geändert werden muss, da andernfalls alle Anfragen automatisch genehmigt werden. Dies könnte zum Beispiel zutreffen, wenn die Abwesenheitsart Dienstreise standardmäßig für alle Mitarbeiter von Max Mustermann genehmigt werden muss.

 

Best Practice 3: Einfacher Genehmigungsprozess (Mitarbeiterrolle)

Einfacher Genehmigungsprozess über eine Mitarbeiterrolle.

Approval-Approvalstep-Employeerole_de.png

Der Genehmigungsprozess läuft bei allen Mitarbeitern in der Mitarbeiterrolle auf. Sobald ein Mitarbeiter in der Rolle die Anfrage genehmigt, verschwindet die Anfrage bei den anderen Mitarbeitern, d. h. es reicht, wenn ein Mitarbeiter dieser Rolle die Anfrage genehmigt. Ein Beispiel hierfür könnte die Abwesenheitsart Elternzeit sein.

 

Best Practice 4: Zweistufiger Genehmigungsprozess (Vorgesetzter & Mitarbeiterrolle)

Zweistufiger Genehmigungsprozess über den Vorgesetzten und anschließend einen Mitarbeiter einer bestimmten Rolle.

Approval-Approvalsteps-Supervisorandrole_de.png

Zuerst läuft die Anfrage bei dem eingetragenen Vorgesetzten auf. Sobald die Anfrage genehmigt wird, erscheint sie bei allen Mitarbeitern in der Rolle HR Manager. Es reicht, wenn ein Mitarbeiter dieser Rolle die Anfrage genehmigt. Dies könnte für die Abwesenheitsart Krankheit zutreffen, wodurch ein mögliches Attest zuerst an den Vorgesetzten und im zweiten Schritt an den HR Manager geleitet wird. Im Artikel Genehmigungsprozesse für Krankheit und Atteste einrichten finden Sie einen Überblick über den gesamten Genehmigungsprozess einer Krankmeldung von der Anfrage bis zur Genehmigung und dem Hochladen eines Attests.

 

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