Best Practice Genehmigungsprozesse

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die gängigsten Beispiele für Genehmigungsprozesse vor. Zusätzlich finden Sie in dem Artikel Genehmigungsprozesse für Krankheit und Atteste einrichten einen Überblick über den gesamten Genehmigungsprozess einer Krankmeldung von der Anfrage bis zur Genehmigung und dem Hochladen eines Attests.

Weitere Informationen zur Konfiguration und Verwaltung der Genehmigungsprozesse in Personio finden Sie hier.

 

Best Practice 1:

Einfacher Genehmigungsschritt über den Vorgesetzten.

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Der Vorgesetzte des Mitarbeiters kann die Anfrage genehmigen. Falls kein Vorgesetzter im Mitarbeiterprofil eingetragen ist, wird die Anfrage automatisch bestätigt.

 

Best Practice 2:

Einfacher Genehmigungsschritt über einen bestimmten Mitarbeiter.

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Der bestimmte Mitarbeiter "Max Muster" erhält alle Anfragen und kann diese genehmigen. Bitte beachten Sie, dass der Genehmigungsprozess bei Austritt des Mitarbeiters geändert werden muss, da andernfalls alle Anfragen automatisch genehmigt werden.

 

Best Practice 3:

Einfacher Genehmigungsprozess über eine Mitarbeiterrolle.

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Der Genehmigungsprozess läuft bei allen Mitarbeitern in der Mitarbeiterrolle auf. Sobald ein Mitarbeiter in der Rolle die Anfrage genehmigt, verschwindet die Anfrage bei den anderen Mitarbeitern, d.h. es reicht, wenn ein Mitarbeiter der Rolle die Anfrage genehmigt.

 

Best Practice 4:

Zweistufiger Genehmigungsprozess über den Vorgesetzten und anschließend einen Mitarbeiter einer bestimmten Rolle.

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Zuerst läuft die Anfrage bei dem eingetragenen Vorgesetzten auf. Sobald die Anfrage genehmigt wird, erscheint sie bei allen Mitarbeitern in der Rolle HR Manager. Es reicht, wenn ein Mitarbeiter der Rolle die Anfrage genehmigt.

 

Best Practice 5:

Standardgenehmigung über den Vorgesetzten und Sondergenehmigung für einige Abteilungen.

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Die Anfragen der Mitarbeiter der Abteilung Management laufen bei allen Mitarbeitern in der Rolle Geschäftsführer auf. Es reicht, wenn ein Mitarbeiter der Rolle die Anfrage genehmigt. Analog verläuft der Genehmigungsprozess der Abteilung Sales.
Für alle anderen Mitarbeiter gilt der Standardgenehmigungsprozess durch den jeweiligen Vorgesetzten.

 

Best Practice 6:

Standardgenehmigung über den Vorgesetzten und Sondergenehmigung für einen bestimmten Mitarbeiter.

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Die Anfragen des Mitarbeiters mit der Emailadresse max.muster@companyname.de laufen bei allen Mitarbeitern in der Rolle Geschäftsführer auf. Es reicht, wenn ein Mitarbeiter der Rolle die Anfrage genehmigt.
Für alle anderen Mitarbeiter gilt der Standardgenehmigungsprozess durch den jeweiligen Vorgesetzten.

 

Best Practice 7:

Zweistufige Standardgenehmigung über den Vorgesetzten und die Rolle HR Manager sowie eine Sondergenehmigung für alle Abteilungsleiter.

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Für die Abteilungsleiter der Abteilung Success gelten die entsprechenden Sondergenehmigungen. Für alle anderen Mitarbeiter gilt die Standardgenehmigung.

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