Jederzeit korrekte Aufzeichnungen zu Ihren Mitarbeitenden zu führen ist von entscheidender Bedeutung. Aus diesem Grund aktualisieren wir den Reiter Dokumente im Mitarbeitendenprofil. Mit diesen Aktualisierungen erhalten Sie ein neues Erscheinungsbild und Verbesserungen der Funktionen zum Erstellen und Verwalten von Dokumenten. 

Tabellenansicht für Dokumente

Eine Tabellenansicht auf dem Reiter Dokumente bietet Ihnen eine umfassendere Übersicht über die Dokumente im Profil eines Mitarbeiters. Die wichtigsten Änderungen:

• Verbessertes Sortieren und Filtern: Mehr Möglichkeiten zum Anpassen Ihrer Ansicht mit Optionen zum Sortieren und Filtern nach Name, Kategorie, Signaturanfragen und mehr. Verwenden Sie die Suchfunktion, um Dokumente nach Titel zu finden.
• Informationen auf einen Blick: Farblich markierte Kategorie-Label und Kommentare in der Tabelle helfen Ihnen, die gewünschten Informationen in der Übersicht zu finden.
• Schnellaktionen: Ein Symbol mit drei Punkten wird neben einem Dokument angezeigt, über das Sie mit der Maus fahren. Dadurch wird eine Liste mit Aktionen für das Dokument geöffnet, beispielsweise Signatur beantragen, Herunterladen, Bearbeiten oder Löschen.
• Dokumente exportieren: Erstellen Sie eine ZIP-Datei, um alle Ihre Dokumente in Personio herunterzuladen.

Dokument hochladen

Wenn Sie ein Dokument in das Profil eines Mitarbeiters hochladen, haben Sie folgende Optionen: 

• Eine neue Schnittstelle: Verschieben Sie Dateien per Drag & Drop oder laden Sie sie in einem größeren Fenster hoch.
• Dokumentenvorschau: Prüfen Sie durch Anzeigen des ausgewählten Dokuments vor dem Hochladen, dass Sie das richtige hochladen. 
• Eigenschaften bearbeiten: Fügen Sie in einem Schritt Kommentare hinzu oder ändern Sie Dokumenteigenschaften.
• Mehr Aktionen an einem Ort: Wählen Sie im selben Schritt, ob Sie eine Signatur beantragen oder den Mitarbeiter über das hochgeladene Dokument benachrichtigen möchten. 

Dokumentenvorschau

Wählen Sie ein Dokument aus der Liste aus, um eine aktualisierte Vorschau zu öffnen. Die wichtigsten Änderungen:

• Einfachere Navigation: Neben der Vorschau wird eine Liste mit Dokumenten angezeigt, sodass Sie problemlos zwischen Dokumenten wechseln und diese vergleichen können. 
• Zwischen Ansichten umschalten: Wählen Sie, ob Sie eine Vorschau eines Dokuments oder dessen Details anzeigen möchten. Bearbeiten Sie in der Detailansicht den Namen, die Kategorie oder andere Details des Dokuments.