In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie das Arbeitsblatt und die Mitarbeitendenliste in einem Vergütungszeitraum lesen und verwenden. 

Arbeitsblatt

Im Vergütungs-Arbeitsblatt können Führungskräfte die Vergütungsinformationen der Teilnehmenden am Vergütungszeitraum einsehen und Gehaltsänderungen vorschlagen oder genehmigen. 

Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf Ihr eigenes Arbeitsblatt zuzugreifen:

1. Navigieren Sie auf Vergütung > Überprüfen.

Um ein Arbeitsblatt einer Ihnen direkt unterstellten Person zu überprüfen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie auf Vergütungen > Zeitraum verwalten.
2. Klicken Sie neben der betreffenden Führungskraft auf Arbeitsblatt.

Funktionen des Arbeitsblatts

Sie haben die folgenden Möglichkeiten, um das Arbeitsblatt anzupassen:

• Spalten: Passen Sie Ihre Ansicht an, indem Sie Spalten hinzufügen oder ausblenden. Sie können sie auch mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion entsprechend Ihren Bedürfnissen neu anordnen.
• Sortieren: Sortieren Sie die Mitarbeitendenliste nach verschiedenen Kriterien, wie z. B. mitarbeitende Person, Abteilung, Team und mehr, um die Liste nach Ihren Wünschen anzupassen.
• Filter: Wenden Sie Filter auf das Arbeitsblatt an, um die gewünschten Informationen leicht zu finden. Dies hilft, Daten nach bestimmten Kriterien einzugrenzen.
• Suchleiste: Finden Sie schnell bestimmte Mitarbeitende, indem Sie mithilfe des Lupensymbols nach ihren Namen suchen. Mit dieser Funktion können Sie individuelle Vergütungsinformationen effizient einsehen.
• Monatliche/Jährliche Werte: Verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite, um zwischen jährlichen und monatlichen Vergütungswerten zu wechseln und so Vergütungsdaten flexibel zu analysieren.  
• Daten bearbeiten: Aktualisieren Sie die Details Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie einfach die Zeile der entsprechenden mitarbeitenden Person anklicken. So können Sie auf die Bearbeitungsleiste zugreifen, um Notizen hinzuzufügen und alle erforderlichen Änderungen problemlos vorzunehmen.

Arbeitsblattübersicht

Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die Daten im Arbeitsblatt:

Feld	Definition	Verwendung
Erhöhung (Betrag)	Gehaltserhöhung als absoluter Wert.	Geben Sie den gewünschten Wert ein.
Erhöhung (%)	Gehaltserhöhung in Prozent.	Geben Sie den gewünschten Wert ein.
Auswirkungen auf das Budget	Gehaltserhöhung der mitarbeitenden Person (absoluter Betrag), angezeigt in der Währung, die für das Zeitraumbudget verwendet wird.	Wird verwendet, wenn die Währung des Gehalts der mitarbeitenden Person von der Währung des Vergütungsbudgets abweicht, um die Auswirkungen der Gehaltserhöhung auf das verfügbare Budget zu veranschaulichen.
Tatsächliches Gehalt	Effektivgehalt der mitarbeitenden Person (absoluter Betrag).	Zeigt das Effektivgehalt basierend auf dem FTE-Wert der mitarbeitenden Person an.
Einmalige Vergütung	Einmalige Vergütungskomponente, die die mitarbeitende Person im Rahmen des Zeitraums erhalten soll.
Vergütungshistorie	Die letzten Vergütungsänderungen der mitarbeitenden Person.	Fahren Sie mit der Maus über das -Symbol um die letzten drei Vergütungsänderungen anzuzeigen.
Performance-Bewertung	Die Performance-Bewertung der mitarbeitenden Person.	Nur verfügbar, wenn die Bewertung Teil des Zeitraums ist.
FTE	Prozentualer Anteil der Arbeitszeit einer mitarbeitenden Person basierend auf ihren Wochenstunden.	Fahren Sie mit der Maus über den Wert, um die tatsächliche Zahl anzuzeigen.
Gehaltsbänder	Festgelegter Vergütungsrahmen für die Stelle.	Sehen Sie die aktuellen und neuen Stellen im Band. Richten Sie Gehaltsbänder ein, wenn Sie die Stellenarchitektur Ihres Unternehmens erstellen.
Durchdringung des Bandes	Progression der Vergütung innerhalb des Gehaltsbandes in Prozent (0 % ist das untere und 100 % das obere Ende des Bandes).	Fahren Sie mit der Maus über das Gehaltsband, um die aktuelle und neue Durchdringung anzuzeigen. Dies hilft, die Progression der Vergütung innerhalb eines Gehaltsbandes zu verfolgen und Entscheidungen über Erhöhungen und Beförderungen zu leiten.
Ebene	Die Stellenebene innerhalb der Stellenfamilie (z. B. „Junior“, „L1“).	Richten Sie Stellenebenen ein, wenn Sie die Stellenarchitektur Ihres Unternehmens erstellen.
Vergleichsquote	Vergleich der Vergütung der mitarbeitenden Person relativ zur Mitte des jeweiligen Gehaltsbandes.	Sehen Sie, wo die Vergütung von Mitarbeitenden relativ zur Mitte des Gehaltsbandes steht. Dies hilft sicherzustellen, dass die Vergütung von Mitarbeitenden dem marktüblichen Satz oder der internen Vergütungsstruktur entspricht.
Lohnbescheide	Zeigt Lohnbescheide an, sofern welche erstellt wurden.	Erstellen Sie Lohnbescheide, um Mitarbeitende formell über Änderungen ihrer Vergütung zu informieren.
Aktuell/neu bei Zielverdiensten	Übersicht über die Grundvergütung und den Betrag des Zielbonus.	Wird verwendet, wenn Mitarbeitende Zielboni erhalten.
Aktuelle/neue Aufteilung	Verhältnis von Grundvergütung zu Bonus.	Wird verwendet, wenn Mitarbeitende Zielboni erhalten.
Wirksamkeitsdatum	Datum, ab dem die Vergütungsänderung von Mitarbeitenden wirksam wird.	Geben Sie das gewünschte Datum ein.

Erfahren Sie, wie Sie als Führungskraft einen Vergütungszeitraum durchführen.

Mitarbeitendenliste

Die Mitarbeitendenliste bietet Vergütungs-Admins und Personen mit Zeitraumverwaltungsrechten eine Übersicht über alle Teilnehmenden an einem Vergütungszeitraum. 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um darauf zuzugreifen:

1. Gehen Sie zu Vergütung und wählen Sie Zeitraum verwalten.
2. Klicken Sie auf Mitarbeitendenliste.

Funktionen der Mitarbeitendenliste:

Die Mitarbeitendenliste bietet die gleichen Spalten und Anpassungsmöglichkeiten wie die Arbeitsblätter. Darüber hinaus sind die folgenden Funktionalitäten nur in der Mitarbeitendenliste verfügbar:  

• Export von CSV-Dateien: Laden Sie CSV-Dateien herunter, um einen zusammenfassenden Bericht über die vorgeschlagenen Vergütungsänderungen zu erhalten. Dies ist für weitere Analysen oder die Dokumentation hilfreich.
• Lohnbescheide: Am Ende eines Zeitraums können Sie Lohnbescheide für Mitarbeitende generieren, um die Ergebnisse der Vergütungsanpassungen formell mitzuteilen.

Erfahren Sie mehr über die Vergütungsverwaltung und wie Sie einen Zeitraum einrichten.