Vorlage für die Datenschutzerklärung auf der Personio-Karriereseite

Als Verantwortlicher des Online-Bewerbungsverfahren sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich rechtmäßig zu verarbeiten. Im Bewerbungsprozess bedeutet dies i.d.R. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder die Einwilligung des Bewerbers. Des Weiteren haben Sie als verantwortliche Stelle dafür Sorge zu tragen, den Betroffenenrechten des Bewerbers wie bspw. transparente Informationen oder Auskunftsrecht nachzukommen. Daher kann es unter Umständen erforderlich sein, eine Datenschutzerklärung auf Ihrer Karriereseite sowie im Bewerbungsprozess zu inkludieren, von welcher der Bewerber vor Übermittlung seiner Daten Kenntnis nehmen muss.

 

Datenschutzerklärung hinterlegen

Unter Einstellungen > Recruiting > Karriereseite haben Sie dazu die Möglichkeit, eine Datenschutzerklärung für die Personio-Karriereseite zu hinterlegen. 

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Bewerber müssen vor dem Abschicken der Bewerbung die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung aktiv bestätigen.

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Bitte beachten Sie, dass Personio als Betreiber Ihrer Karriereseite automatisch eine Datenschutzerklärung zur Verarbeitung der (personenbezogenen) Daten hinzufügt.

Im Anschluss dieses Artikels finden Sie eine Vorlage für die Datenschutzerklärung auf Deutsch sowie auf Englisch zum Download. Diese Vorlage ist lediglich als Anregung gedacht und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Insbesondere können hierbei etwaige unternehmensspezifische Besonderheiten hinsichtlich Industrie, Organisationsstruktur, legislatives Umfeld etc. nicht berücksichtigt werden. Daher müssen Sie diese Vorlage auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und fehlende Informationen eintragen.

 

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