In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Datenschutzerklärung auf Ihren Personio-Karriereseiten einbinden und in Ihren Bewerbungsprozess so einbinden, dass Ihre Bewerbenden sie vor der Übermittlung ihrer Daten zur Kenntnis nehmen.

Was ist die Datenschutzerklärung?

In der Datenschutzerklärung informieren Sie Bewerbende über Abläufe im Zusammenhang mit übermittelten Daten. Als Verantwortliche eines Online-Bewerbungsverfahrens sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich gemäß aktueller Gesetzgebung zu verarbeiten. Im Bewerbungsprozess bedeutet dies i. d. R. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder die Einwilligung der sich bewerbenden Person. Des Weiteren haben Sie als verantwortliche Stelle dafür Sorge zu tragen, den Betroffenenrechten der sich bewerbenden Person wie bspw. transparente Informationen oder Auskunftsrecht nachzukommen. 

Beachten Sie, dass Personio als Betreiber Ihrer Karriereseiten zusätzlich zu Ihrer persönlichen Datenschutzerklärung automatisch eine weitere Datenschutzerklärung für die Verarbeitung von (personenbezogenen) Daten hinzufügt.

Datenschutzerklärung hinterlegen

Die Datenschutzerklärung für eine Personio-Karriereseite können Sie unter Einstellungen > Recruiting > Karriereseite hinzufügen.Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Beschreibungen & Übersetzungen und geben Sie Ihre Erklärung im Feld Datenschutzerklärung ein.

Datenschutzerklärung während des Bewerbungsvorgangs

Bewerbende müssen die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung aktiv bestätigen, ehe sie ihre Bewerbung abschicken.

Vorlage für die Datenschutzerklärung

Vorlagen für die Datenschutzerklärung in deutscher, englischer, spanischer und niederländischer Sprache finden Sie im Downloadbereich dieser Seite (rechts).

Diese Vorlage ist lediglich als Anregung gedacht und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Insbesondere können hierbei etwaige unternehmensspezifische Besonderheiten hinsichtlich Industrie, Organisationsstruktur, legislatives Umfeld etc. nicht berücksichtigt werden. Daher müssen Sie diese Vorlage auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und fehlende Informationen eintragen.