Wie lösche ich einen Mitarbeiter?

 

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie einen Mitarbeiter in Personio löschen. 

Sie haben hierfür drei Möglichkeiten:

      • Mitarbeiter über die Mitarbeiterliste löschen
        Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie den Mitarbeiter dauerhaft löschen möchten. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden, und die Daten des Mitarbeiters können nicht wiederhergestellt werden.
      • Mitarbeiter über das Mitarbeiterprofil löschen
        Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie den Mitarbeiter dauerhaft löschen möchten. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden, und die Daten des Mitarbeiters können nicht wiederhergestellt werden.
      • Arbeitsverhältnis beenden
        Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie den Mitarbeiter und alle seine Daten dauerhaft löschen möchten.

 

Löschen eines Mitarbeiters über die Mitarbeiterliste

Wählen Sie in der Mitarbeiterliste über die Checkboxen einen oder mehrere Mitarbeiter aus, den/die Sie löschen möchten. Navigieren Sie auf Aktionen und wählen Sie die Aktion Mitarbeiter löschen. Bestätigen Sie den Vorgang abschließend über Löschen, um den/die Mitarbeiter unwiderruflich zu löschen.

Deleteemployee-Employeelist-Actions_de.png

Hinweis:
Nur Administratoren können unter dem Button Aktionen die Option Mitarbeiter löschen sehen.

 

Mitarbeiter über das Mitarbeiterprofil löschen

Navigieren Sie auf das Profil des Mitarbeiters, den Sie löschen möchten. Klicken Sie im Mitarbeiterprofil rechts oben auf den Button Aktionen mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Profil löschen. Bestätigen Sie den Vorgang abschließend über Löschen, um den Mitarbeiter unwiderruflich zu löschen.

Deleteemployee-Employeeprofile-Delete_de.png

Hinweis:
Nur Administratoren können unter dem Button Aktionen mit den drei Punkten die Option Profil löschen sehen.

 

Arbeitsverhältnis beenden 

Wenn Sie sich nicht sicher sind ob Sie das Mitarbeiterprofil mit all seinen Daten unwiderruflich löschen möchten, haben Sie auch die Möglichkeit, das Arbeitsverhältnis zu beenden und dadurch den Status des Mitarbeiters zu Inaktiv zu ändern.

Inaktive Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf Personio und werden auch nicht in Ihrem Paket mitgezählt. Sie können jedoch für historische Auswertungen herangezogen werden.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Beendigungen von Arbeitsverhältnissen verwalten.

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Hinweis:
Um die Option Arbeitsverhältnis beenden sehen zu können, benötigen Mitarbeiter Bearbeitungsrechte für den Bereich, dem das Attribut Status zugewiesen wurde (Persönliche Daten, Personalinformationen ...). Diese können unter Einstellungen > Mitarbeiter > Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechte gewährt werden.

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