Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Mitarbeiter in Personio entfernen.
Sie haben hierfür drei Möglichkeiten:
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Mitarbeiter über die Mitarbeiterliste löschen
Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden und die Daten der Mitarbeiter können nicht wiederhergestellt werden. -
Mitarbeiter über das Mitarbeiterprofil löschen
Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden und die Daten der Mitarbeiter können nicht wiederhergestellt werden. -
Arbeitsverhältnis beenden
Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie den Mitarbeiter und alle seine Daten dauerhaft löschen möchten.
Mitarbeiter über die Mitarbeiterliste löschen
Um Mitarbeiter über die Mitarbeiterliste zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zur Mitarbeiterliste.
- Wählen Sie mit Hilfe der Checkboxen einen oder mehrere Mitarbeiter aus, den/die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Profil(e) löschen.
- Klicken Sie auf Löschen, um den Vorgang zu bestätigen.
Hinweis:
Nur Administratoren können unter dem Button Aktionen die Option Profil(e) löschen sehen.
Mitarbeiter über das Mitarbeiterprofil löschen
Um Mitarbeiter über das Mitarbeiterprofil zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeiters.
- Klicken Sie oben rechts auf den Button Aktionen mit den drei Punkten und wählen Sie Profil löschen.
- Klicken Sie auf Löschen, um den Vorgang zu bestätigen.
Hinweis:
Nur Administratoren können unter dem Drei-Punkte-Button Aktionen die Option Profil löschen sehen.
Arbeitsverhältnis beenden
Wenn Sie sich nicht sicher sind ob Sie den Mitarbeiter mit all seinen Daten unwiderruflich löschen möchten, können Sie auch das Arbeitsverhältnis beenden und dadurch den Status des Mitarbeiters zu Inaktiv ändern.
Inaktive Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf Personio und werden auch nicht in Ihrem Paket mitgezählt. Sie können jedoch für historische Auswertungen herangezogen werden.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Beendigungen von Arbeitsverhältnissen verwalten.
Hinweis:
Um die Option Arbeitsverhältnis beenden sehen zu können, benötigen Mitarbeiter Bearbeitungsrechte für den Bereich, dem das Attribut Status zugewiesen wurde (Persönliche Daten, Personalinformationen ...). Diese können unter Einstellungen > Mitarbeiter > Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechte gewährt werden.