Wie sehen Standard-Einstellungen zur Kontingentbildung aus?

In Personio gibt es die Möglichkeit für jeden Mitarbeiter eine individuelle Kontingentregel bzgl. des Urlaubsanspruches zu erstellen. Um Schritt für Schritt die korrekten Kontingentregeln in Personio anzulegen, folgen Sie bitte der Anleitung in unserem Help Center-Artikel Konfiguration von Abwesenheiten und Kontingentregeln.

Warum ist das Erstellen von Kontingentregeln wichtig?

  • Über Kontingentregeln kann Personio die Urlaubsansprüche für unterschiedliche Mitarbeiter und Abteilungen erfassen und individuell berechnen.
  • Kontingentregeln ermöglichen dem Mitarbeiter bezahlten Urlaub, im Rahmen seines Urlaubsanspruches, direkt in Personio zu beantragen.

Zwei Beispiele für mögliche Kontingentregeln

Um die verschiedenen Möglichkeiten der Kontingentbildung bestmöglich für Sie abzubilden, werden in folgendem Beispiel drei Mitarbeitertypen (alle in Vollzeit) für zwei verschiedene Kontingentregelungen exemplarisch erläutert:

  • Mitarbeiter A beginnt das Arbeitsverhältnis zum 01.01.2015
  • Mitarbeiter B beginnt das Arbeitsverhältnis zum 01.07.2015
  • Mitarbeiter C beginnt das Arbeitsverhältnis zum 15.07.2015

 

1. Beispiel: 24 Urlaubstage/Jahr


Eine anteilige Urlaubsberechnung bedeutet, dass der Mitarbeiter das Urlaubskontingent pro Jahr, anteilig auf die Monate des Jahres gerechnet, erhält.

Der Mitarbeiter erhält zu Beginn des Arbeitsverhältnisses einen Urlaubsanspruch von 24 Tagen pro Jahr. In diesem Beispiel hat der Mitarbeiter keine Probezeit und das Kontingent bildet sich immer zu Jahresbeginn anteilig. Für die zwei Mitarbeitertypen ergeben sich somit zu Beginn des Arbeitsverhältnisses folgende Urlaubsrestwerte:

  • Mitarbeiter A beginnt zum 01.01.2015. Somit erhält er 24 Urlaubstage für alle 12 Monate. Daraus ergibt sich die Rechnung 12/12 * 24 Tage, weshalb ihm 24 Tage gutgeschrieben werden.
  • Mitarbeiter B beginnt zum 01.07.2015. Somit erhält er 24 Urlaubstage anteilig zum Einstellungsdatum. Daraus ergibt sich die Rechnung 6/12 * 24 Tage, weshalb ihm 12 Tage gutgeschrieben werden.
  • Mitarbeiter C beginnt zum 15.07.2015. Somit erhält er 24 Urlaubstage anteilig zum Einstellungsdatum, wobei der Juli nicht gezählt wird, da Urlaubsanspruch bei dieser Einstellung lediglich für volle im Unternehmen verbrachte Monate entsteht. Daraus ergibt sich die Rechnung 5/12 * 24, weshalb ihm 10 Tage gutgeschrieben werden.
Mitarbeiter A Mitarbeiter B Mitarbeiter C
Beginn des Arbeitsverhältnisses zum 01.01.2015 Beginn des Arbeitsverhältnisses zum 01.07.2015 Beginn des Arbeitsverhältnisses zum 15.07.2015
Berechnung: 12/12 * 24 = 24 Tage Berechnung: 6/12 * 24 = 12 Tage Berechnung: 5/12 * 24 = 10 Tage

 

2. Beispiel: 24 Urlaubstage/Jahr mit monatlich anteiliger Kontingentbildung in der Probezeit

In diesem Beispiel erhält der Mitarbeiter zum Einstellungsdatum ebenfalls einen Urlaubsanspruch von 24 Tagen pro Jahr und das Urlaubskontingent bildet sich anteilig zu Jahresbeginn. Jedoch bekommt der Mitarbeiter in der Probezeit nur 2 Tage Urlaubsanspruch pro Monat gutgeschrieben. Ab dem siebten Monat erhält der Mitarbeiter den Anspruch auf das volle Urlaubskontingent. Daraus ergeben sich für die zwei Mitarbeitertypen folgende Urlaubsansprüche:

  • Mitarbeiter A beginnt zum 01.01.2015. Somit erhält der Mitarbeiter in der Probezeit (Januar bis Juni) monatlich 2 Tage Urlaubsanspruch und ab dem 7ten Monat (Juli) das volle Urlaubskontingent über 24 Tage anteilig.  
  • Mitarbeiter B beginnt zum 01.07.2015. In diesem Fall beginnt die Probezeit zur Mitte des Jahres, weshalb der Mitarbeiter für den Probezeitraum von Juli bis Dezember 2 Tage Urlaubsanspruch zugewiesen bekommt. Mit dem Jahreswechsel bekommt er das volle Urlaubskontingent über 24 Tage auf sein Urlaubskonto gutgeschrieben. 
  • Mitarbeiter C beginnt zum 15.07.2015. Da der Mitarbeiter zur Mitte des Monats beginnt, werden ihm für den Juli anteilig 1,1 Urlaubstage berechnet und ab 01.08.2015 2 Tage monatlich anteilig zugewiesen. Dadurch zieht sich die Probezeit über den Jahreswechsel, weshalb dem Mitarbeiter auch zum 01.01.2016 noch 2 Tage Urlaub anteilig berechnet werden. Aufgrund dieser 2 Tage, die dem Mitarbeiter im Januar 2016 schon zugeschrieben wurden, erhält er zu Jahresbeginn einen weiteren Urlaubsanspruch von 22 Urlaubstagen anteilig auf sein Urlaubskonto zugewiesen.
Mitarbeiter A Mitarbeiter B Mitarbeiter C
Beginn des Arbeitsverhältnisses zum 01.01.2015 Beginn des Arbeitsverhältnisses zum 01.07.2015 Beginn des Arbeitsverhältnisses zum 15.07.2015

Berechnung: Jan. +2, Feb. +2, März +2, April +2, Mai +2, Juni +2, am 01.07.2015 + 24 Tage anteilig (=12 Tage)

Berechnung: Juli +2, Aug. +2, Sept. +2, Okt. +2, Nov. +2, Dez. +2, am 01.01.2016 + 24 Tage anteilig (=24 Tage) Berechnung: Juli +1.1, Aug. +2, Sept. +2, Okt. +2, Nov. +2, Dez. +2, Jan. +2, am 01.02.2016 + 24 Tage anteilig (=22 Tage)

 

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