Mitarbeitern über Recruiting-Rollen Zugriff auf Bewerbungen gewähren

 

Personio bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, Mitarbeiter durch die Zuweisung einer Recruiting-Rolle in Ihren Recruiting-Prozess zu integrieren. Vergeben Sie Zugriffsrechte entweder auf ganze offene Stellen oder auf einzelne Bewerberprofile. Wenn Sie möchten, dass Administratoren Benachrichtigungen zu Evaluationen, neuen Notizen usw. erhalten, müssen Sie ihnen auch eine Recruiting-Rolle zuweisen. 

Bitte beachten Sie, dass sich eine Recruiting-Rolle von einer Mitarbeiter-Rolle unterscheidet. Finden Sie hier einen passenden Artikel dazu.

 

Zugriff auf ganze Stellen

Mitarbeiter, die einer Stellenausschreibung als Verantwortliche hinzugefügt werden, können alle Bewerbungen zu dieser Stelle einsehen. Öffnen Sie dazu die entsprechende Stelle über Jobdetails anzeigen. Wählen Sie im Bereich Verantwortliche unter Verantwortlichen hinzufügen die gewünschten Mitarbeiter aus und vergeben Sie die jeweilige Recruiting-Rolle.

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Zugriff auf einzelne Bewerberprofile

Wenn Sie Mitarbeiter nicht als Verantwortliche für ganze Stellenausschreibungen hinterlegen möchten, können Sie auch auf einzelne Bewerbungen Zugriffsrechte gemäß einer Recruiting-Rolle gewähren. Es gibt zwei Möglichkeiten, Mitarbeitern diese Rechte einzuräumen:

1. Zugriff per Recruiting-Rolle

Navigieren Sie im jeweiligen Bewerberprofil zum Reiter Zugriff. Rechts werden die Stellen-Verantwortlichen angezeigt. Über Mitarbeiter hinzufügen können Sie an weitere Mitarbeiter Recruiting-Rollen für dieses Bewerberprofil vergeben. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

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2. Zugriff per Interview oder Feedback-Anfrage

Sie können den Zugriff auf ein einzelnes Bewerberprofil auch mit einer Aufgabe verbinden. Verwenden Sie hierfür die Funktionen Interview hinzufügen oder Feedback anfragen.

  • Interview erstellen: Navigieren Sie zum gewünschten Bewerberprofil und wechseln Sie auf den Reiter Interviews. Legen Sie über Neues Interview ein neues Interview an. Dies ruft ein Pop-up-Fenster auf, in dem Sie den Interview-Typ auswählen können. Wählen Sie anschließend die Interviewer aus und weisen Sie ihnen die passende Recruiting-Rolle zu. 
  • Feedback anfragen: Navigieren Sie zum gewünschten Bewerberprofil und klicken Sie auf den Button Feedback anfragen . Bestimmen Sie die Mitarbeiter, von denen Sie Feedback einholen möchten, wählen Sie zwischen einem Feedback-Kommentar oder einem Evaluationsbogen und vergeben Sie die passende Recruiting-Rolle. Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu. Aktivieren Sie eine automatische Erinnerung via E-Mail und definieren Sie, wann diese versendet werden soll.

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Die gewählten Mitarbeiter sowie alle Interviewer bzw. Feedback-Geber werden unter Mitarbeiter mit Zugriff auf (Bewerbername)s Bewerbung mit ihrer jeweiligen Recruiting-Rolle aufgelistet. Gegebenenfalls können Sie den Zugriff über Editieren auch wieder entziehen.

 

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