Personio bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, Mitarbeitenden durch die Zuweisung einer Recruiting-Rolle in Ihren Recruiting-Prozess zu integrieren. Vergeben Sie Zugriffsrechte entweder auf ganze offene Stellen oder auf einzelne Bewerbendenprofile. Wenn Sie möchten, dass Admins Benachrichtigungen zu Evaluationen, neuen Notizen usw. erhalten, müssen Sie ihnen auch eine Recruiting-Rolle zuweisen.
Eine Recruiting -Rolle unterscheidet sich von einer Mitarbeitendenrolle. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Mitarbeitendenrollen verwalten.
Zugriff auf ganze Stellen
Mitarbeitende, die einer offenen Stelle als Verantwortliche hinzugefügt wurden, können alle Bewerbungen zu dieser Stelle einsehen. Um diese Art von Zugriff zu gewähren, öffnen Sie die entsprechende offene Stelle über Stellendetails anzeigen, navigieren Sie zum Abschnitt Recruitingteam und klicken Sie auf Verantwortliche Person hinzufügen, um die gewünschten Mitarbeitenden auszuwählen und ihnen jeweils eine Recruiting-Rolle zuzuweisen.
Zugriff auf einzelne Bewerbendenprofile
Wenn Sie Mitarbeitende nicht als Verantwortliche für ganze offene Stellen hinterlegen möchten, können Sie auch eine Recruiting-Rolle zuweisen und so Zugriff auf einzelne Bewerbungen gewähren. Es gibt zwei Möglichkeiten, Mitarbeitenden diese Rechte einzuräumen:
1. Zugriff per Recruiting-Rolle
Navigieren Sie im jeweiligen Bewerbendenprofil zum Reiter Zugriff. Rechts werden die Verantwortlichen für die Stelle angezeigt. Über Mitarbeitende hinzufügen können Sie an weitere Mitarbeitende Recruiting-Rollen für dieses Bewerbendenprofil vergeben. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
2. Zugriff per Interview oder Feedback-Anfrage
Sie können den Zugriff auf ein einzelnes Bewerbendenprofil auch mit einer Aufgabe verbinden. Verwenden Sie hierfür die Funktionen Interview hinzufügen oder Feedback anfragen.
- Interview erstellen: Navigieren Sie zum gewünschten Bewerbendenprofil und wechseln Sie auf den Reiter Interviews. Legen Sie über Neues Interview ein neues Interview an. Dies ruft ein Pop-up-Fenster auf, in dem Sie den Interview-Typ auswählen können. Wählen Sie anschließend die Interviewenden aus und weisen Sie ihnen die passende Recruiting-Rolle zu.
- Feedback anfragen: Navigieren Sie zum gewünschten Bewerbendenprofil und klicken Sie auf den Button Feedback anfragen . Bestimmen Sie die Mitarbeitenden, von denen Sie Feedback einholen möchten, wählen Sie zwischen einem Feedback-Kommentar oder einem Evaluationsbogen und vergeben Sie die passende Recruiting-Rolle. Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu. Aktivieren Sie eine automatische Erinnerung via E-Mail und definieren Sie, wann diese versendet werden soll.
Die gewählten Mitarbeitenden sowie alle Interviewenden bzw. Feedback-Gebenden werden unter Mitarbeitenden mit Zugriff auf (Bewerbendenname)s Bewerbung mit ihrer jeweiligen Recruiting-Rolle aufgelistet. Gegebenenfalls können Sie den Zugriff über Bearbeiten auch wieder entziehen.