Ziele (KPIs) und performance-basierte Boni

 

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Ziele (oder KPIs) einrichten und mit performance-basierten Bonuszahlungen verknüpfen, die unter dem Reiter Gehalt aufgeführt werden.

 

Was sind Ziele in Personio?

Ziele, auch KPIs (Key Performance Indicators) genannt, sind die Zielsetzungen, die im Reiter Performance eines Mitarbeiterprofils im Abschnitt Ziele festgelegt werden. 

Das Festlegen von Zielvereinbarungen in Personio bietet die folgenden Vorteile:

  • Abbildung von monatlichen, quartalsweisen, halbjährlichen oder jährlichen Mitarbeiterzielen
  • Definition von beliebig vielen binären, qualitativen und/oder quantitativen KPI's
  • Automatische Berechnung flexibler Gehaltsbestandteile auf Basis von Zielvereinbarungen

 

Konfiguration von Zielen

Zielvereinbarung festlegen

Über den Bereich Performance eines Mitarbeiters lassen sich monatliche, vierteljährliche, halbjährliche und jährliche Zielvereinbarungen mit beliebig vielen KPIs festlegen. Zum Anlegen einer Zielvereinbarung wählen Sie aus dem Dropdown-Menü auf der rechten Seite die Option Zielvereinbarung aus.

employee-profile-performance-target-new_de.png

 

KPI's definieren

Definieren Sie beliebig viele eigene KPI's oder wählen Sie aus bereits vorhandenen KPI's aus und fügen diese hinzu. In Personio stehen Ihnen folgende drei unterschiedliche Arten von KPI's zur Verfügung:

Art des Ziels Definition Beispiel
Binär Ziel erreicht oder nicht erreicht Umsatzziel
Qualitativ Nicht direkt messbar Mitarbeiterzufriedenheit
Quantitativ Direkt messbar Verkaufsziele 

Achten Sie darauf, dass Gleitkommazahlen bei der Festlegung von KPI's nicht verwendet werden können. Nutzen Sie z. B. das Quote-to-Close-Verhältnis mit Werten zwischen 0% und 100%, so tragen Sie bitte ein Ziel von 0 bis 100 ein und nicht zwischen 0 und 1. Werte wie 0,25 oder 0.25 sind nicht zugelassen.

Abschließend kann für jeden hinzugefügten KPI frei definiert werden, ob und wie stark dieser in die Bonusberechnung des ausgewählten Zeitraums einfließen soll. Um den Fortschritt der KPIs zu messen, können Sie bei Bedarf Performance-Meetings erstellen. Erfahren Sie hier, wie Sie Prozesse zur Erstellung und Verwaltung von Zielvereinbarungen gestalten können.

Target-KPI-Targetdefinition_de.png

Ziele können auch übertroffen werden, sodass Mitarbeiter die Möglichkeit haben, mehr als 100% zu erreichen.

 

Verknüpfung eines performance-basierten Bonus

Allgemeine Einstellungen 

Um festzulegen, wann die Boni Ihrer Mitarbeiter standardmäßig ausgezahlt werden, gehen Sie zu Einstellungen > Performance > Allgemein. Personio bietet drei Optionen:

  1. Am Ende der Periode
  2. Nach der Periode
  3. Gleichmäßig über die Periode verteilt 

Die unterschiedlichen Auszahlungskonsequenzen werden in der unten stehenden Tabelle verdeutlicht:

Bonusverteilung Erläuterung Exemplarische Auszahlungskonsequenzen
Am Ende der Periode Bonusauszahlung während des gewählten Intervalls

Monatlich (April): Auszahlung im April

Quartalsweise (Q3): Auszahlung im September

Halbjährlich (H1): Auszahlung im Juni

Jährlich (2018): Individuelle Entscheidung (Auszahlung 2019)

Nach der Periode Bonusauszahlung nach dem gewählten Intervall

Monatlich (April): Auszahlung im Mai

Quartalsweise (Q3): Auszahlung im Oktober

Halbjährlich (H1): Auszahlung im Juli

Jährlich (2018): Individuelle Entscheidung (Auszahlung 2019)

Gleichmäßig über die Periode verteilt  Bonusauszahlung während des gewählten Intervalls

Monatlich (April): Auszahlung im April

Quartalsweise (Q3): 1/3 im Juli, Aug. & Sept.

Halbjährlich (H1): 1/6 von Jan. - Jun. 

Jährlich (2018): Individuelle Entscheidung (Auszahlung 2019)

Bitte beachten Sie, dass die allgemeinen Einstellungen für die Auszahlung des Bonus bei einem jährlichen Intervall irrelevant werden. Bei jährlichen Zielen können Sie den Monat der Bonuszahlung, welcher im darauffolgenden Jahr ausbezahlt wird, individuell entscheiden.

Gehaltseinstellungen

Auf Basis der Zielvereinbarungen können Sie die automatische Berechnung performance-basierter Boni für Ihre Mitarbeiter aktivieren. Navigieren Sie hierzu im Mitarbeiterprofil zu Gehalt > Editieren > Bonus hinzufügen. Tragen Sie den maximalen Bonus für die entsprechende Periode ein, wählen Sie über Intervall das Bonusintervall aus und hinterlegen Sie, ab wann der Bonus gültig ist. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Target-Bonus-Salary_de.png

Damit die automatische Bonusverknüpfung funktioniert, muss das gewählte Intervall der Zielvereinbarung deckungsgleich mit dem Intervall des Bonus sein. Beachten Sie zudem, dass das Gültig ab-Datum dem Beginn des gewählten Bonusintervalls entsprechen sollte.

Gültig ab: Um angelegte Zielvereinbarungen automatisch mit der Bonusauszahlung zu verknüpfen, sollten folgende Punkte beachtet werden:

  • Intervall: Das Gültig ab-Datum muss spätestens zum ersten Tag des hinterlegten Intervall gesetzt sein.
  • Kalenderjahr: Intervalle beziehen sich immer auf ein Kalenderjahr und können nicht individuell festgelegt werden.

Beispiele: 

Gewähltes Intervall Beispiel Intervallzeitraum
monatlich März 2018 01.03.-31.03.2018
Quartalsabhängig Q2 2018 01.04.-31.06.2018
Halbjährlich H1 2018 01.01.-30.06.2018
jährlich 2018 01.01.-31.12.2018

 

Bestätigung der Bonuszahlung

In der Übersicht im Reiter Gehalt wird der Bonusbetrag nach einmaliger Bestätigung in der Spalte Boni angezeigt. Je nach Einstellung geschieht dies am Ende der Periode, nach der Periode oder gleichmäßig über die Periode verteilt. Weitere Information finden Sie in diesem Artikel.

Target-Salary-Bonusvalidation_de.png

Sofern Sie Ihrem Mitarbeiter einen Betrag, abweichend vom errechneten Bonus ausbezahlen wollen, so können Sie dies manuell anpassen und die Zahlung bestätigen.

 

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