Wie binde ich Interview-Termine in meinen Google-Kalender ein?

Grundsätzlich haben Sie zwei Möglichkeiten, wie Sie vereinbarte Interview-Termine in Ihren Google-Kalender integrieren können.

Synchronisation von Mein Kalender mit ICal

Die Synchronisation der Personio Kalender mit dem eigenen Kalender funktioniert über ICal. Wie Sie die ICal Verbindung herstellen um einen Kalender zu exportieren erfahren Sie hier. Sie haben die Möglichkeit den Recruiting Kalender oder Mein Kalender zu exportieren um die Recruiting Interview-Termine in Ihren Google-Kalender zu integrieren.

Anzuzeigende_Kalender.png 

Der Recruiting Kalender enthält alle Interviews die im Unternehmen geplant sind, während Mein Kalender nur die Interview-Termine enthält, zu welchen Sie eingeladen sind bzw. an welchen Sie teilnehmen. 

Für Interviews im Status Erstellt werden noch keine Termineinladungen via E-Mail versendet. Erst im Status Geplant erhalten die Interview-Teilnehmer eine Einladungs-E-Mail. Hier können Sie nachlesen, wie Sie den richtigen Status des Interviews hinterlegen.

Im Mitarbeiterkalender Recruiting allerdings, werden bereits die Interviews im Status Erstellt mit entsprechenden Einträgen angezeigt und sind für alle Mitarbeiter mit Zugriffsrechten auf den Recruiting-Kalender sichtbar. Welche Kalender dem Mitarbeiter für den Export zur Verfügung stehen, entscheiden Sie bei der Konfiguration der Kalenderzugriffsrechte pro Mitarbeiter-Rolle. Weitere Informationen dazu finden Sie hier

Wir empfehlen, die Interview-Termine über Mein Kalender zu exportieren und in den eigenen Google-Kalender einzubinden, damit nur die für Sie relevanten Termine und Informationen in Ihrem Google-Kalender angezeigt werden.

Der exportierte Kalender wird automatisch synchronisiert, indem Ihre Kalenderapplikation über den bereitgestellten Link in regelmäßigen Abständen den aktuellen Stand Ihres Personio Kalenders abfragt.

 

Kalenderintegration

Wie Sie über eine direkte Integration Ihres Kalenders Interview-Termine erstellen und die Daten in Ihren Kalender übertragen können, erfahren Sie hier.

 

War dieser Beitrag hilfreich?

Sie haben nicht gefunden wonach Sie suchen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

Anfrage einreichen

Kommentare

0 Kommentare

Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.

    Themen dieses Artikels