Erfahren Sie, wie Sie Interviews via iCal aus Personio zu Ihrem externen Unternehmenskalender hinzufügen. Wir erklären die Schritte für Google Kalender, Apple Kalender und Outlook.

Hinweis
Wenn Sie Ihren externen Unternehmenskalender per API mit Personio integrieren, benötigen Sie diese Einstellung nicht. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Integration Ihres Unternehmenskalenders einrichten.

iCal-Link erstellen

Mit einem iCal-Abonnement können Sie Ihren externen Unternehmenskalender mit Interviews aus Personio synchronisieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Kalender, klicken Sie auf den Aktionen-Button und klicken Sie auf Abonnieren.
2. Wählen Sie dann den Kalendertyp aus, den Sie abonnieren möchten, sowie die Abteilung, das Team und den Standort. Um Interviews, an denen Sie teilnehmen, zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, wählen Sie Recruiting als Kalendertyp aus.
3. Klicken Sie auf Link generieren.
4. Klicken Sie auf Kopieren, um den generierten iCal-Link zu kopieren und ihn dann in Ihren externen Unternehmenskalender einzufügen.
5. Klicken Sie dann auf Schließen.

Mein Kalender enthält persönliche Abwesenheiten und Interviews im Status Geplant. Der Recruiting-Kalender enthält alle Interviews im Status Erstellt oder Geplant. Sie benötigen Zugriffsrechte auf den Recruiting-Kalender. 

iCal-Link in Ihren externen Kalender einfügen

Google Kalender

Um den Personio-Kalender in Ihren Google-Kalender zu integrieren und automatisch zu synchronisieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihren Google-Kalender.
2. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen > Nach URL.
3. Fügen Sie die URL ein, die Sie aus Ihrem Personio-Kalender kopiert haben.
4. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.

Der externe Kalender wird dann mit den Informationen aus Ihrem Personio-Kalender synchronisiert.

Apple Kalender

Um den Personio-Kalender in Ihren Apple-Kalender zu integrieren und automatisch zu synchronisieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihren Apple-Kalender.
2. Klicken Sie auf Ablage > Neues Kalenderabonnement....
3. Fügen Sie die URL ein, die Sie aus Ihrem Personio-Kalender kopiert haben.
4. Klicken Sie auf Abonnieren.
5. Wählen Sie abschließend aus, wie oft der Personio-Kalender mit Ihrem Apple-Kalender synchronisiert werden soll.

Der externe Kalender wird dann mit den Informationen aus Ihrem Personio-Kalender synchronisiert.

Outlook

Um den Personio-Kalender mit Outlook zu integrieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.
2. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen > Abonnieren aus dem Internet.
3. Fügen Sie die URL ein, die Sie aus Ihrem Personio-Kalender kopiert haben.
4. Klicken Sie auf Importieren.

Der externe Kalender wird dann mit den Informationen aus Ihrem Personio-Kalender synchronisiert.

Kalendereinladungen für Interviewende einrichten

Sie können konfigurieren, ob Interviewende zusätzlich zu der in Personio erstellten Kalendereinladung auch eine Kalendereinladung per E-Mail erhalten sollen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Erstellen Sie den iCal-Link und fügen Sie ihn in Ihren externen Kalender ein (folgen Sie den Schritten oben).
2. Navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Interviews.
3. Aktivieren Sie unter Interview-Kalendereinladungen die Checkbox neben „Kalendereinladungen an Interviewende senden“.
4. Klicken Sie auf Speichern.