Dieser Artikel erklärt, wie Sie Interviewtermine aus Personio über iCal in Ihren externen Unternehmenskalender exportieren. Zuerst müssen Sie den iCal-Link in Personio erstellen, um ihn dann in Ihren externen Kalender einzufügen. Wir erklären die Schritte für Google Kalender, Apple Kalender und Outlook.
Hinweis: Dies ist nicht erforderlich, wenn Sie Ihren externen Unternehmenskalender per API in Personio integrieren. Erfahren Sie hier, wie Sie die Integration Ihres Unternehmenskalenders einrichten.
Erstellen des iCal-Links
Um Ihren externen Unternehmenskalender mit Interviewterminen zu synchronisieren, die in Personio erstellt oder terminiert wurden, können Sie einen iCal-Export verwenden.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie unter Kalender den Button Eventkalender und dann Export.
- Wählen Sie nun die Kalender aus, die Sie exportieren möchten, und die Abteilung.
Tipp: Um Interviews zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, wählen Sie Recruiting als Kalender aus, um alle Interviewtermine zu exportieren, oder Mein Kalender, um nur die Interviews zu exportieren, an denen Sie teilnehmen. - Klicken Sie auf Link generieren.
- Klicken Sie auf Kopieren, um den generierten iCal-Link zu kopieren und ihn dann in Ihren externen Unternehmenskalender einzufügen.
- Klicken Sie dann auf Schließen.
Hinweise:
▶︎ Der Recruiting-Kalender ist nur Mitarbeitenden zugänglich, die die entsprechenden Zugriffsrechte für den Kalender haben. Erfahren Sie hier, wie Sie den Zugriff zum Kalender konfigurieren und verwalten.
▶︎ Der Recruiting-Kalender enthält alle Interviewtermine im Status Erstellt oder Geplant.
▶︎ Mein Kalender enthält nur Interviewtermine im Status Geplant.
Einfügen des iCal-Links im externen Kalender
Google Kalender
Um den Personio-Kalender in Ihren Google-Kalender zu integrieren und automatisch zu synchronisieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihren Google-Kalender.
- Klicken Sie auf Kalender hinzufügen > Nach URL.
- Fügen Sie die URL ein, die Sie eben aus Ihrem Personio-Kalender kopiert haben.
- Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
Der externe Kalender wird dann regelmäßig mit den Informationen aus Ihrem Personio-Kalender synchronisiert.
Apple Kalender
Um den Personio-Kalender in Ihren Apple-Kalender zu integrieren und automatisch zu synchronisieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihren Apple-Kalender.
- Klicken Sie auf Ablage > Neues Kalenderabonnement....
- Fügen Sie die URL ein, die Sie eben aus Ihrem Personio-Kalender kopiert haben.
- Klicken Sie auf Abonnieren.
- Wählen Sie abschließend aus, wie oft der Personio-Kalender mit Ihrem Apple-Kalender synchronisiert werden soll.
Der externe Kalender wird dann regelmäßig mit den Informationen aus Ihrem Personio-Kalender synchronisiert.
Outlook
Um den Personio-Kalender mit Outlook zu integrieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.
- Klicken Sie auf Kalender hinzufügen > Abonnieren aus dem Internet.
- Fügen Sie die URL ein, die Sie eben aus Ihrem Personio-Kalender kopiert haben.
- Klicken Sie auf Importieren.
Der externe Kalender wird dann regelmäßig mit den Informationen aus Ihrem Personio-Kalender synchronisiert.