Wie können Empfehlungsschreiben auf Basis einer Vorlage generiert werden?

Die Generierung von Empfehlungsschreiben für einen beliebigen Mitarbeiter kann nach Anlage einer entsprechenden Dokumentvorlage innerhalb von nur einer Minute erfolgen. Hierfür muss einmalig eine Vorlage angelegt werden, die alle zu bewertenden Bereiche mit den jeweiligen Bewertungsoptionen abdeckt.

Erstellung der Dokumentvorlage

Alle Details zur Erstellung von Dokumentvorlagen finden Sie hier
Außerdem können Sie eine Beispielvorlage herunterladen.

Die eigentlichen Textfragmente zur Bewertung des Mitarbeiters, können über Auswahl-Textblöcke in der Vorlage angelegt werden. Das Format ist wie folgt:

[[ block_name [ option_name: text ] [ option_name: text ] ]]

Ein Beispiel:

[[
Responsibility
[
good:
||Mr|Ms|| {{last_name}} has always been able to carry out ||his|her|| responsibility. ]
[
ok:
||Mr|Ms|| {{last_name}} has sometimes been able to carry out ||his|her|| responsibility.
]
[
bad:
||Mr|Ms|| {{last_name}} was hardly able to carry out ||his|her|| responsibility.
]
]]

Legen Sie beliebig viele solcher Textblöcke an, sodass alle für einen Mitarbeiter zu bewertenden Bereiche abgedeckt sind.

Generierung des Empfehlungsschreibens für einen Mitarbeiter

Grundsätzliche Informationen zur Verwendung von Dokumentvorlagen finden Sie hier. Zur Generierung eines Dokuments auf Basis einer Vorlage navigieren Sie zum Dokumente Reiter eines Mitarbeiters und klicken den Button Neu von Vorlage.

Haben Sie in der ausgewählten Dokumentvorlage gemäß obiger Anleitung Textblöcke angelegt, können Sie für jeden der Blöcke eine der Optionen auswählen:

Die Auswahl resultiert dann in dem entsprechenden Textblock:

 

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