Eine E-Mail-Signatur erstellen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie und wo Sie Ihre persönliche Signatur in Personio hinterlegen und in welchen Fällen diese greift. 

 

Signatur in Personio hinterlegen

Um Ihre persönliche E-Mail-Signatur zu hinterlegen, navigieren Sie in Ihrem Account oben rechts auf Ihr Profilbild und klicken Sie auf Persönliche Einstellungen.


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Navigieren Sie anschließend auf E-Mail und öffnen Sie via Klick auf Editieren den Bearbeitungsmodus. Fügen Sie HTML-formatierte Inhalte inklusive Bildern ganz einfach (über copy and paste) ein.

 

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Wechseln Sie anschließend problemlos über das Symbol </> in die Code-Ansicht und passen Sie Ihre Signatur beliebig an.

Sehen Sie im nachfolgenden Bild die Signatur von Hannah Heinrich in der Code-Ansicht. 

Screenshot_5.PNG

 

Verwenden Sie unter anderem die hier gelisteten Tags, um Ihren Code einfach anzupassen: 

<br> Dieser tag erzeugt einen Zeilenumbruch oder eine Leerzeile. Der tag kann sowohl am Ende der vorherigen Zeile, als auch in einer eigenen Zeile, oder am Anfang der folgenden Zeile platziert werden. 
<a href="URL">Benennung des Links zu Ihrer URL</a> Dieser tag und das dazugehörige Attribut href fügen eine von Ihnen benannte URL ein 
<img src="öffentlich zugängliche URL zu Ihrem Bild" alt="Bedeutung Ihres Bildes"> Dieser tag und das dazugehörige Attribut src fügen das Bild ein, welches hinter der öffentlich zugänglichen URL liegt. Der für das Attribut alt hinterlegte Text wird angezeigt, falls Ihr Bild nicht abgerufen werden kann. 

width="100"

z.B. <img src="öffentlich zugängliche URL zu Ihrem Bild" alt="Bedeutung Ihres Bildes" width="100">

Das Attribut width kann verwendet werden um die Größe Ihres Logos anzupassen. Ändern Sie die Weite, wird die Höhe Ihres Logos automatisch angepasst. Fügen Sie das Attribut und dessen Wert direkt innerhalb des img tags ein. Um Ihr Logo ausgehend von der Höhe anzupassen, verwenden Sie das Attribut height. 
&nbsp; Die Zeichenfolge &nbsp; erzeugt ein Leerzeichen ohne Umbruch. Es wird wie ein gewöhnliches Leerzeichen angezeigt, doch an dieser Stelle kann kein Zeilenumbruch erfolgen.
<div style="font-weight:bold;">Hannah Heinrich</div>

Um bspw. Ihren Namen hervorzuheben, umschließen Sie diesen mit einem div-Tag. Fügen Sie als nächstes das Style Attribut im start-tag hinzu. Über dieses können Sie nun verschiedene Styles anwenden. Für weitere Style-Ideen lesen Sie z.B. hier oder auf vergleichbaren Seiten weiter. 

 

Anwendung der Signatur 

Personio verwendet Ihre hinterlegte Signatur in den folgenden Fällen: 

a) Sie versenden aus einem Bewerberprofil heraus eine Nachricht unter Recruiting > Profil des Bewerbers > Nachrichten. Ihre Signatur wird sowohl an individuell formulierte Nachrichten, als auch an Nachrichten die aus einer E-Mail-Vorlage entstehen, angehängt. 

Sofern alle im Recruiting involvierten Kollegen ihre Signatur gepflegt haben, sollten Sie in Ihren E-Mail Vorlagen nicht mit einer generellen Signatur enden. Sind keine Signaturen in den Profilen Ihrer Kollegen hinterlegt, pflegen Sie eine generelle Recruiting oder HR Signatur in Ihren E-Mail Vorlagen. 

b) Sie sind unter Einstellungen > Recruiting > Kategorien als 

Unbenannt_6.PNG

 

Finden Sie hier weitere Informationen zu E-Mail-Vorlagen und Recruiting-Kategorien

 

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