Eine E-Mail-Signatur erstellen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie und wo Sie Ihre persönliche Signatur in Personio hinterlegen und in welchen Fällen diese greift. 

 

Signatur in Personio hinterlegen

Um Ihre persönliche E-Mail-Signatur zu hinterlegen, navigieren Sie in Ihrem Account oben rechts auf Ihr Profilbild und klicken Sie auf Persönliche Einstellungen.


Screenshot_1.png

 

Navigieren Sie anschließend auf E-Mail und öffnen Sie via Klick auf Editieren den Bearbeitungsmodus. Fügen Sie HTML-formatierte Inhalte inklusive Bildern ganz einfach (über copy and paste) ein.

 

Screenshot_2.PNG

 

Wechseln Sie anschließend problemlos über das Symbol </> in die Code-Ansicht und passen Sie Ihre Signatur beliebig an. Dies könnte wie folgt aussehen:

Screenshot_5.PNG

 

Verwenden Sie unter anderem die hier gelisteten Tags, um Ihren Code einfach anzupassen: 

Tag Beschreibung
<br> Erzeugen Sie einen Zeilenumbruch oder eine Leerzeile. 
<a href="URL">Benennung des Links zu Ihrer URL</a> Fügen Sie eine von Ihnen benannte URL ein. 
<img src="öffentlich zugängliche URL zu Ihrem Bild" alt="Bedeutung Ihres Bildes"> Fügen Sie über das Attribut src (source) ein Bild ein, welches hinter einer öffentlich zugänglichen URL liegt. Der für das Attribut alt (alternative) hinterlegte Text wird angezeigt, falls Ihr Bild nicht abgerufen werden kann. 

width="100"

z.B. <img src="öffentlich zugängliche URL zu Ihrem Bild" alt="Bedeutung Ihres Bildes" width="100">

Bestimmen Sie die Größe Ihres Logos. Ändern Sie die Weite, wird die Höhe Ihres Logos automatisch angepasst. Um Ihr Logo ausgehend von der Höhe anzupassen, verwenden Sie das Attribut height. 
&nbsp; Erzeugen Sie ein Leerzeichen, welches keinen Umbruch erlaubt.
<div style="font-weight:bold;">Hannah Heinrich</div>

Wenden Sie verschiedene Styles (Schriftart, Schriftgröße) an. Um bspw. Ihren Namen hervorzuheben, umschließen Sie diesen mit einem div-Tag und fügen Sie das Style-Attribut hinzu. Über dieses können Sie Ihr Styling anwenden. Für weitere Style-Ideen lesen Sie z.B. hier oder auf vergleichbaren Seiten weiter. 

 

Anwendung der Signatur 

Personio verwendet Ihre hinterlegte Signatur in den folgenden Fällen: 

a) Sie versenden unter Recruiting > Profil des Bewerbers > Nachrichten eine E-Mail an einen Bewerber. Ihre Signatur wird sowohl an individuell formulierte Nachrichten, als auch an Nachrichten basierend auf einer E-Mail-Vorlage, angehängt. 

Sofern alle im Recruiting involvierten Kollegen ihre Signatur hinterlegt haben, sollten Sie in Ihren E-Mail-Vorlagen nicht mit einer generellen Signatur enden. Sind keine Signaturen in den Profilen Ihrer Kollegen hinterlegt, pflegen Sie eine generelle Recruiting oder HR-Signatur in Ihren E-Mail Vorlagen. 

b) Sie sind unter Einstellungen > Recruiting > Kategorien als 

Unbenannt_6.PNG

 

Finden Sie hier weitere Informationen zu E-Mail-Vorlagen und Recruiting-Kategorien

 

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