Die Lohnbuchhaltungstabelle ist das Herz der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Personio.
Wir verbessern die Lohnbuchhaltungsfunktion, damit sich Ihr Lohnbuchhaltungsteam in der Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und den Einstellungen dank einem modernen Design besser zurecht findet und gleichzeitig alle Aufgaben an einem Ort verwalten kann.
| Wann? | Was? |
| August 2024 | Wir führen eine neue Optik und kleinere Aktualisierungen ein, um die vorbereitende Lohnbuchhaltung für zukünftige Verbesserungen vorzubereiten. |
| September 2024 |
Wir fügen der Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung die Reiter Mitarbeitendenänderungen und Dokumente hinzu, um die Überprüfung von Datenänderungen sowie den Zugriff auf und das Herunterladen von Exporten zu erleichtern. |
| Dezember 2024 |
Wir führen eine neue Optik der Einstellungen für die vorbereitende Lohnbuchhaltung ein. In einer zweiten Iteration fügen wir die Attributauswahl für die Lohnbuchhaltungstabelle auf Gesellschaftsebene hinzu. |
| Januar 2025 |
Wir fügen den neuen Reiter Personen sowie zusätzliche Funktionen zu den Reitern Vergütung und Abwesenheiten hinzu. Sie können jetzt auch Attribute für die Lohnbuchhaltungstabelle auf der Ebene der Gesellschaft auswählen. |
| Februar 2025 |
Wir führen eine verbesserte Version des Reiters Mitarbeitendenänderungen ein. |
Eine neue Optik der Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung
Wir haben ein neues, klares Design für die Lohnbuchhaltungstabelle eingeführt, wobei die Funktionalität weitgehend unverändert geblieben ist. Der Fokus liegt dabei auf Folgendem:
- Optimiertes Erscheinungsbild: Die Lohnbuchhaltungstabelle übersichtlicher und einfacher zu nutzen.
- Gut erkennbare Hervorhebungen: Eine bessere Hervorhebung von Änderungen für eine bessere Übersicht.
- Aktualisierte Detailansicht: Finden Sie wichtige HR- und Lohnbuchhaltungsinformationen sowie Änderungen an einem Ort.
Weitere Informationen zum neuen Reiter finden Sie in unserem Artikel zur Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
Der Reiter Mitarbeitendenänderungen
Dieser neue Reiter bietet eine Übersicht über alle einzelnen Änderungen der Mitarbeitenden- und Vergütungsdaten sowie zusätzliche Daten zum Zeitpunkt und den Details der Änderung. Sie können zudem über die neuen Filter-, Sortier- und Suchoptionen nach bestimmten Daten filtern, um ganz unkompliziert nur Änderungen anzuzeigen, die für Sie relevant sind.
Im Februar führen wir außerdem die dynamischen Ansichten Alle Änderungen und Rückwirkende Änderungen ein.
Weitere Informationen zum neuen Reiter finden Sie in unserem Artikel zur Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
Der Reiter Dokumente
Auf dem Reiter Dokumente erhalten Sie nun eine praktische Übersicht über alle Lohnbuchhaltungsexporte, die während des angezeigten Lohnbuchhaltungszeitraums erstellt wurden, und können diese herunterladen. Weitere Informationen zum neuen Reiter finden Sie in unserem Artikel zur Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
Der Reiter Personen
Der neue Reiter Personen bietet eine strukturierte Möglichkeit, sich einen Überblick über die Lohnbuchhaltungsdaten zu verschaffen. Er bietet drei dynamische Ansichten für jeden Abrechnungszeitraum:
- Alle Mitarbeitenden
- Mitarbeitende, die im Unternehmen anfangen
- Mitarbeitende, die das Unternehmen verlassen
Für die Ansicht Alle Mitarbeitenden wurden drei neue Attribute hinzugefügt:
- Bruttoentgelt: Gesamtvergütung einschließlich aller Vergütungen.
- In Anspruch genommene Abwesenheit: Summe aller Tage, die zu den erfassten Abwesenheiten im Zeitraum gehören. Auch abhängig davon, welche Abwesenheiten Sie in den Einstellungen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung auswählen.
- Kontostand für bezahlten Urlaub: Anzahl der im Jahr verbleibenden bezahlten Urlaubstage.
Passen Sie Ihre Erfahrung individuell an, indem Sie Spalten anpassen und Filter-, Sortier- und Suchoptionen nutzen, um nur relevante Daten anzuzeigen. In Zukunft können Sie die angezeigten Attribute anpassen und beispielsweise auch Attribute wie Sozialversicherungsnummer oder Steuer-ID hinzufügen.
Dieser Reiter hebt Änderungen nicht hervor und ist nicht in Exporten enthalten.
Weitere Informationen zum neuen Reiter finden Sie in unserem Artikel zur Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
Neue Erfahrung für die Reiter Vergütung und Abwesenheit
Wir haben die Erfahrung im Bereich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung harmonisiert und die neuen Filter-, Sortier- und Suchoptionen auch zu den Reitern Vergütung und Abwesenheit hinzugefügt. In diesen können Sie sich auf relevante Mitarbeitende und Daten konzentrieren, die Sie für den jeweiligen Abrechnungszeitraum überprüfen möchten.
Darüber hinaus werden nun Kommentare zu Vergütungen im Reiter Vergütung (für Boni, wiederkehrende und einmalige Vergütungen) und zu Abwesenheiten im Reiter Abwesenheit (Kommentar/Grund für die jeweilige Abwesenheit) angezeigt
Wir haben zudem die Trennung der Reiter Personaldaten und Vergütung obligatorisch gemacht, sodass Sie dies nicht mehr in den Einstellungen aktivieren müssen.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Lohntabelle in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
Eine neue Optik für die Einstellungen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Wir werden eine neue Optik einführen, die an unsere Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung angeglichen ist. Während die Funktionalität unverändert bleibt, bietet das neue Layout eine moderne, intuitive Erfahrung:
- Optische Überarbeitung: Profitieren Sie von einem klareren, gut organisierten Seitenlayout, das übersichtlicher und einfach zu nutzen ist.
- Keine funktionalen Änderungen: Alle Funktionalitäten bleiben unverändert, unsere Verbesserungen konzentrieren sich in dieser Phase auf Optik und Navigation.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zu den Einstellungen für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
Attributauswahl für die Lohnbuchhaltungstabelle auf der Ebene der Gesellschaft
Wenn Sie Gesellschaften aktiviert haben, können Sie jetzt Attribute, die in der Lohnbuchhaltungstabelle angezeigt werden, separat für jede Gesellschaft auswählen und gruppieren. Auf diese Weise können Sie sich auf relevante Informationen für jede Gesellschaft konzentrieren.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zu den Einstellungen für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.