Neu gestaltete vorbereitende Lohnbuchhaltung – Personio

Die Lohnbuchhaltungstabelle ist das Herz der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Personio. Im Rahmen unseres Redesigns haben wir jetzt diese Kernfunktionalität aktualisiert, um den für die Lohnbuchhaltung verantwortlichen Personen in Ihrem Unternehmen Folgendes zu ermöglichen:

Bessere Navigation in der Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und in den Einstellungsseiten in einem moderneren Design.
Weiterhin zentrale Erledigung aller Aufgaben der vorbereitenden Lohnbuchhaltung an einem Ort.
Profitieren Sie von künftigen Verbesserungen dank des Redesigns, wie z. B. den Reitern Personen, Mitarbeitendenänderungen, und Dokumente.

Zeitstrahl

Wann	Was
August 2024	Wir führen eine neue visuelle Erfahrung und kleine Updates ein, um die vorbereitende Lohnbuchhaltung auf künftige Verbesserungen vorzubereiten.
September 2024	Wir fügen die Reiter Mitarbeitendenänderungen und Dokumente zur Tabelle der vorbereitenden Lohnbuchhaltung hinzu, damit Sie Datenänderungen einfacher überprüfen und Exporte abrufen und herunterladen können.
Dezember 2024	Wir führen eine neue visuelle Erfahrung mit der Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung ein. In einer zweiten Iteration fügen wir die Attributauswahl für die Lohnbuchhaltungstabelle auf Gesellschaftsebene hinzu.
Januar 2025	Wir fügen den neuen Reiter Personen sowie zusätzliche Funktionen für die Reiter Gehalt und Abwesenheit ein. Sie können jetzt auch Attribute für die Lohnbuchhaltungstabelle auf der Ebene von Gesellschaft auswählen.

Visuelle Neugestaltung der Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung

Wir haben für die Lohntabelle ein neues, übersichtliches Design eingeführt, die Funktionalitäten dabei aber weitgehend unverändert beibehalten, und uns auf Folgendes konzentriert:

Optimiertes Erscheinungsbild: Die Lohntabelle ist übersichtlicher und einfacher zu verwenden.
Gut sichtbare Markierungen: Verbesserte Markierung von Änderungen für einen klareren Überblick.
Aktualisierte Detailansicht: Finden Sie wichtige HR- und Lohnbuchhaltungsdaten sowie Änderungen an zentraler Stelle.

Weitere Informationen zum neuen Reiter finden Sie in unserem Artikel zur Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.

Der Reiter Mitarbeitendenänderungen

Dieser neue Reiter bietet einen Überblick über alle individuellen Änderungen bei Mitarbeitenden- und Vergütungsdaten sowie zusätzliche Daten zum Zeitpunkt und zu den Details der jeweiligen Änderung. Außerdem können Sie mit Hilfe der neuen Filter-, Sortier- und Suchoptionen nach bestimmten Daten filtern. So wird es einfacher, nur Änderungen zu überprüfen, die für Sie relevant sind. Weitere Informationen zum neuen Reiter finden Sie in unserem Artikel zur Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.

Der Reiter Dokumente

Unter dem Reiter Dokumente finden Sie nun eine komfortable Übersicht über alle Exporte der Lohnbuchhaltung, die während des angezeigten Abrechnungszeitraums erstellt wurden, und können diese herunterladen. Weitere Informationen zum neuen Reiter finden Sie in unserem Artikel zur Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.

Der Reiter Personen

Der neue Reiter Personen ermöglicht einen strukturierten Überblick über Ihre Daten. Er bietet drei dynamische Ansichten für jeden Abrechnungszeitraum:

Alle Mitarbeitenden
Mitarbeitende, die im Unternehmen anfangen
Mitarbeitende, die das Unternehmen verlassen

Für die Ansicht Alle Mitarbeitenden haben wir drei neue Attribute hinzugefügt:

Bruttoentgelt: Gehalt inklusive aller Vergütungen
In Anspruch genommene Abwesenheit: Summe aller erfassten Abwesenheitstage im Abrechnungszeitraum Auch abhängig davon, welche Abwesenheiten Sie in den Einstellungen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung auswählen.
Kontostand für bezahlten Urlaub: Anzahl der im Jahr verbleibenden bezahlten Urlaubstage

Passen Sie Ihr Erlebnis individuell an, indem Sie Spalten anpassen und Filter-, Sortier- und Suchoptionen nutzen, um nur relevante Daten zu überprüfen.

Dieser Reiter hebt Änderungen nicht hervor und ist in Exporten nicht enthalten.

Weitere Informationen zum neuen Reiter finden Sie in unserem Artikel zur Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.

Neue Erfahrung für die Reiter Gehalt und Abwesenheit

Wir haben die neuen Filter-, Sortier- und Suchoptionen auch zu den Reitern Gehalt und Abwesenheit hinzugefügt. In diesen können Sie sich auf relevante Mitarbeitende und Daten konzentrieren, die Sie für den jeweiligen Abrechnungszeitraum überprüfen möchten.

Außerdem werden nun Kommentare für Vergütungen im Reiter Gehalt (für Boni, wiederkehrende und einmalige Vergütungen) und für Abwesenheiten im Reiter Abwesenheit angezeigt (Kommentar/ Grund für die jeweilige Abwesenheit).

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Lohntabelle in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Visuelle Neugestaltung der Einstellungen für die vorbereitende Lohnbuchhaltung

Wir führen ein neues visuelles Design ein, das unserer Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung entspricht. Während die Funktionalität unverändert bleibt, bietet das neue Layout ein modernes, intuitives Erlebnis:

Visuelle Neugestaltung: Profitieren Sie von einem übersichtlicheren, besser organisierten Seitenlayout, das Sie einfach nutzen können.
Keine funktionalen Änderungen: Alle Funktionalitäten bleiben erhalten. Unsere Verbesserungen bei dieser Iteration konzentrieren sich auf die Ästhetik und die Navigation.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zu den Einstellungen für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.

Attributauswahl für die Lohnbuchhaltungstabelle auf der Ebene der Gesellschaft

Wenn Sie Gesellschaften aktiviert haben, können Sie jetzt die in der Lohnbuchhaltungstabelle angezeigten Attribute separat für jede Gesellschaft auswählen und gruppieren. So können Sie sich auf relevante Informationen für jede Gesellschaft konzentrieren.