In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie TimeTrack mit Personio integrieren können. Hier finden Sie eine Übersicht über die entsprechenden Voraussetzungen sowie eine Anleitung, wie Sie die Integration über die Personio Mitarbeitendendaten-API einrichten.

Was ist TimeTrack?

TimeTrack ist eine umfassende Lösung für Zeitmanagement. Es bietet rechtssichere Zeiterfassung, benutzerfreundliche Erfassung von Projekt- und Reisekosten und eine effiziente Personaleinsatzplanung. TimeTrack wurde entwickelt, um zu revolutionieren, wie Unternehmen ihre wertvollste Ressource – die Zeit – verwalten. TimeTrack rationalisiert Abläufe und ermöglicht es HR- und Projektmanagenden Personen, sich stärker auf die Produktivität zu konzentrieren. Es ist eine Komplettlösung für alle Ihre Anforderungen an das Zeitmanagement.

Welche Möglichkeiten gibt mir die Integration von Personio mit TimeTrack?

Wenn Sie Personio und TimeTrack integrieren, können Sie Folgendes festlegen:

• welche Mitarbeitenden automatisch zu TimeTrack hinzugefügt werden sollen. 
• welche Mitarbeitenden aus TimeTrack zu Personio hinzugefügt werden sollen. 
• Neue Mitarbeitende, die in Personio hinzugefügt werden, können mit TimeTrack-Workflows automatisch zu TimeTrack hinzugefügt werden, und Sie können festlegen, wie oft jeder Workflow ausgeführt werden soll.

Zeitmanagement: Synchronisieren Sie Zeiteinträge bidirektional zwischen Personio und TimeTrack oder übertragen Sie diese manuell von TimeTrack nach Personio. Die am besten geeignete Option ist die bidirektionale Synchronisierung.

• Bidirektionale Synchronisierung: Jede Änderung in TimeTrack oder Personio wird automatisch synchronisiert und ist in beiden Systemen sichtbar. Richten Sie einen TimeTrack-Workflow ein, um zu definieren, wie oft die Daten zwischen Personio und TimeTrack synchronisiert werden. Richten Sie eine stündliche Synchronisierung ein, wenn Sie stundenaktuelle Daten benötigen. Eine Synchronisierung pro Tag reicht jedoch in der Regel aus.
  
  
• Manuelle Synchronisierung: Sie haben verschiedene Optionen, um eine Synchronisierung manuell durchzuführen. Wenn Zeiteinträge aus TimeTrack nur in Personio angezeigt werden müssen, wenn Sie Ihre Lohnbuchhaltung durchführen, können Sie die manuelle Option nutzen, um die Zeiteinträge aus der Zeiterfassung in TimeTrack an Personio zu übertragen.

Abwesenheitsverwaltung: Wenn Abwesenheiten in TimeTrack oder Personio erstellt werden, werden diese in beide Richtungen synchronisiert; die Daten bleiben in beiden Systemen gleich.

• Richten Sie einen TimeTrack-Workflow ein, um zu definieren, wie oft die Daten zwischen Personio und TimeTrack synchronisiert werden. Wenn Sie stundenaktuelle Daten benötigen, können Sie eine stündliche Synchronisierung einrichten. Eine Synchronisierung pro Tag reicht aber in der Regel aus.
  
  
• Rufen Sie die Synchronisierung manuell im TimeTrack-Abwesenheitskalender auf, indem Sie den Button Synchronisieren anklicken, um diesen Zeitraum zu synchronisieren.

Einrichtung der Integration von TimeTrack und Personio

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Allgemein > Integration > Personio.
2. Klicken Sie auf Neue Konfiguration.
3. Geben Sie die Client-ID- und das Secret aus Personio als API-Zugriffsdaten ein und klicken Sie dann auf Verbinden.
4. Wählen Sie unter Mitarbeitende importieren die Benutzenden aus, die Sie zwischen Personio und TimeTrack verknüpfen möchten, und klicken Sie auf Importieren.
5. Optional können Sie Mitarbeitende auch von TimeTrack nach Personio exportieren. Sie können diese Aktion überspringen.
6. Ordnen Sie Abwesenheitsarten zwischen TimeTrack und Personio zu, indem Sie das Mastersystem auswählen, das in Konfliktfällen Priorität haben soll. Wählen Sie die Abwesenheitsart in TimeTrack sowie die entsprechende Abwesenheitsart in Personio aus.
7. Klicken Sie auf Konfiguration speichern, um die Einrichtung abzuschließen. 

Jetzt können Sie Workflows für die automatische Synchronisierung einrichten. Sie können Workflows für Zeiteinträge, Abwesenheiten und Mitarbeitende einrichten. Die Workflows führen Synchronisierungen basierend auf einem festgelegten Zeitintervall durch.

Welche Daten werden übertragen?

Die folgenden Informationen werden mit TimeTrack synchronisiert:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail
• Status

Welche Kosten fallen an?

Der Preis für TimeTrack hängt von der Größe Ihres Unternehmens und dem gewählten Paket ab. Die Preise beginnen bei 5,00 € pro Mitarbeitenden und Monat. Weitere Informationen finden Sie auf der TimeTrack-Preisseite.

An wen kann ich mich bei TimeTrack wenden?

Wenn Sie mehr über TimeTrack erfahren möchten, besuchen Sie die TimeTrack-Website oder kontaktieren Sie TimeTrack. TimeTrack bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion.