Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Aufgaben und Benachrichtigungen, die Mitarbeitende und Führungskräfte in Personio im Zusammenhang mit Performance & Entwicklung erhalten. Die Aufgaben und Benachrichtigungen sind entsprechend den Abschnitten in Performance & Entwicklung sortiert.
Zeiträume und Beurteilungen
Hier ein Überblick über die Benachrichtigungen, die Mitarbeitende und Führungskräfte im Zusammenhang mit Zeiträumen und Beurteilungen in Personio erhalten.
Benachrichtigungen für Mitarbeitende
| Szenario | Auslöser | Benachrichtigungsart | Beispielnachricht |
| Aufforderung zur Selbstbeurteilung | Wenn ein Zeitraum gestartet wird | Benachrichtigung in der Inbox | „Es ist Zeit, über Ihr Wachstum nachzudenken. Füllen Sie Ihre Selbstbeurteilung jetzt aus!“ |
| Erinnerung, eine Selbstbeurteilung auszufüllen | X Tage vor dem Fälligkeitsdatum | Benachrichtigung in der Inbox | „Nicht vergessen! Sie haben noch [Anzahl] Tage Zeit, um Ihre [Beurteilungsart] abzuschließen. Das Fälligkeitsdatum ist der [date]." |
| Aufforderung zur Beurteilung von Führungskräften | Wenn ein Zeitraum gestartet wird | Benachrichtigung in der Inbox | „Es ist Zeit, eine Führungskraft-Beurteilung für [Name des Mitarbeitenden] zu schreiben!“ |
| Erinnerung, dass die Beurteilung einer Führungskraft abgeschlossen werden muss | X Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Beurteilung | Benachrichtigung in der Inbox | „Nicht vergessen! Sie haben noch [Anzahl] Tage Zeit, um Ihre [Beurteilungsart] für [Mitarbeitende] auszufüllen. Das Fälligkeitsdatum ist der [date]." |
| Aufforderung zur Abgabe einer Bewertung aus dem Kollegium | Bei Benennung | Benachrichtigung in der Inbox | „Schreiben Sie eine Bewertung aus dem Kollegium für [Mitarbeitendenname]“. |
| Erinnerung an eine Bewertung aus dem Kollegium | X Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Beurteilung | Benachrichtigung in der Inbox | „Nicht vergessen! Sie haben noch [Anzahl] Tage Zeit, um Ihre [Beurteilungsart] für [Mitarbeitende] auszufüllen. Das Fälligkeitsdatum ist der [date]." |
| Eine Beurteilung durch eine Führungskraft wird mit einem Mitarbeitenden geteilt | Wenn eine Beurteilung durch eine Führungskraft ausdrücklich mit einem direkt unterstellten Mitarbeitenden geteilt wird | Benachrichtigung in der Inbox | „Ihre Führungskraft [Name der Führungskraft] hat Ihre Beurteilung geteilt. Sehen Sie sie sich an. Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Eine Bewertung aus dem Kollegium wird mit einem Mitarbeitenden geteilt | Wenn eine Bewertung aus dem Kollegium ausdrücklich mit einem Mitarbeitenden (Beurteilenden) geteilt wird | Benachrichtigung in der Inbox | „[Name des Mitarbeitenden] hat eine Bewertung aus dem Kollegium über Sie geteilt. Sehen Sie sie sich an. Beurteilung [Link] aufrufen." |
|
Geplantes Performance-Meeting mit Führungskraft oder HR-Management |
Wenn das Meeting terminiert wird | Benachrichtigung in der Inbox | „Ihre Führungskraft [Name der Führungskraft] hat ein Performance-Meeting mit Ihnen angesetzt. Sehen Sie sich die Details des Meetings an [Link]." |
Benachrichtigungen für Führungskräfte
| Szenario | Auslöser | Benachrichtigungsart | Beispielnachricht |
| Beurteilung durch Führungskraft abschließen | Wenn ein Zeitraum gestartet wird | Benachrichtigung in der Inbox | „Es ist Zeit, eine [Beurteilungsart] für [Mitarbeitende] auszufüllen! Der Fälligkeitstermin ist der [Datum]. Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Erinnerung, dass eine Beurteilung durch die Führungskraft abgegeben werden muss | X Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Beurteilung | Benachrichtigung in der Inbox | „Nicht vergessen! Sie haben noch [Anzahl] Tage Zeit, um Ihre [Beurteilungsart] für [Mitarbeitende] auszufüllen. Das Fälligkeitsdatum ist der [date]. Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Einreichung einer Selbstbeurteilung | Wenn ein Mitarbeitender eine Selbstbeurteilung einreicht | Benachrichtigung in der Inbox | „Ihr direkt unterstellter Mitarbeitenden [Mitarbeitenden] hat seine Selbstbeurteilung geteilt. Sehen Sie sie sich an. Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Einreichung einer Bewertung aus dem Kollegium | Wenn eine Bewertung aus dem Kollegium eingereicht wird | Benachrichtigung in der Inbox | „[Name des Mitarbeitendens] hat eine Bewertung aus dem Kollegium über den Ihnen direkt unterstellten Mitarbeitenden [Mitarbeitenden] geteilt. Sehen Sie sie sich an! Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Einreichung einer Beurteilung für Führungskräfte | Wenn eine Beurteilung für eine Führungskraft eingereicht wird | Benachrichtigung in der Inbox | „[Mitarbeitende A] hat eine Führungskraft-Beurteilung für [Mitarbeitende B] geteilt. Sehen Sie sie sich an. Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Aufforderung zur Benennung von Bewertung aus dem Kollegium | Wenn ein Zeitraum gestartet wird | Benachrichtigung in der Inbox | „Es ist Zeit, Ihrem direkt unterstellten Mitarbeitenden [Mitarbeiter] einen [Kollegen/Führungskraft-]Beurteilenden zuzuweisen. Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Beurteilung durch Führungskraft freigeben (kann geteilt werden) | HR-Management befähigt eine Führungskraft, ihre Beurteilung mit dem direkt unterstellten Mitarbeitenden zu teilen | Benachrichtigung in der Inbox | „Sie können Ihre Beurteilung jetzt mit Ihrem direkt unterstellten Mitarbeitenden [Mitarbeitenden] teilen. Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Aufforderung zur Vereinbarung eines Performance-Meetings | Wenn ein Zeitraum gestartet wird | Benachrichtigung in der Inbox | „Sie können jetzt ein Performance-Meeting mit Ihrem direkt unterstellten Mitarbeitenden [Mitarbeiter] vereinbaren. Gehen Sie zu Zeiträume und legen Sie einen Termin fest [Link]." |
Benachrichtigungen für Zeitraumverantwortliche
| Szenario | Auslöser | Benachrichtigungsart | Beispielnachricht |
| Änderungen der Teilnahmeberechtigung von Teilnehmenden am Zeitraum und ihrer Berichtslinie | Wenn solche Veränderungen eintreten | Benachrichtigung in der Inbox | „Änderungen für [Anzahl] Mitarbeitende in [Name des Zeitraums] überprüfen.“ |
Kontinuierliches Feedback
Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Benachrichtigungen, die Mitarbeitende und Führungskräfte im Zusammenhang mit Kontinuierlichem Feedback in Personio erhalten.
Benachrichtigungen für Mitarbeitende
| Szenario | Auslöser | Benachrichtigungsart | Beispielnachricht |
| Empfang von proaktivem Feedback | Wenn ein Mitarbeitender proaktiv kontinuierliches Feedback erhält | Benachrichtigung in der Inbox | „Sie haben kontinuierliches Feedback von [Mitarbeitendenname] erhalten! Sehen Sie sich es an! [Link]" |
| Bitte um Feedback | Wenn eine Anfrage nach kontinuierlichem Feedback eingeht | Benachrichtigung in der Inbox | „[Name des Mitarbeiters] hat Feedback von Ihnen angefordert. Es ist Zeit, Ihre Feedbackanfrage zu bearbeiten. [Link]" |
| Empfang von angefragtem Feedback | Wenn das angeforderte kontinuierliche Feedback eingeht | Benachrichtigung in der Inbox | „Sie haben das gewünschte Feedback von [Mitarbeitendenname] erhalten! Sehen Sie sich es an. [Link]" |
| Anfrage einer Führungskraft, Feedback zu einem Mitarbeitenden zu geben | Wenn eine Führungskraft kontinuierliches Feedback zu einem ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden anfordert | Benachrichtigung in der Inbox | „[Name der Führungskraft] hat Sie um Feedback zu [Mitarbeiter X] gebeten. Es ist Zeit, Ihrer Feedback-Anfrage nachzukommen. [Link]" |
| Das zu Mitarbeitenden angeforderte Feedback wird mit diesen geteilt | Kontinuierliches Feedback, das im Namen der Mitarbeitenden angefordert wurde, wird mit den Mitarbeitenden geteilt |
Benachrichtigung in der Inbox | „Sie haben das Feedback von [Mitarbeitenden X] erhalten. Sehen Sie es sich an.“ |
Benachrichtigungen für Führungskräfte
| Szenario | Auslöser | Benachrichtigungsart | Beispielnachricht |
| Empfang von Feedback zu einem Mitarbeitenden |
Wenn kontinuierliches Feedback zu einem Mitarbeitenden mit seiner Führungskraft geteilt wird |
Benachrichtigung in der Inbox | „[Name des Mitarbeiters] hat kontinuierliches Feedback für [Name des Mitarbeiters] mit Ihnen geteilt! Sehen Sie es sich an. [Link]" |
| Empfang von Feedback, das im Namen eines Mitarbeitenden angefordert wurde |
Wenn das angeforderte kontinuierliche Feedback zu einem direkt unterstellten Mitarbeitenden eingeht |
Benachrichtigung in der Inbox | „Sie haben das gewünschte Feedback von [Mitarbeitendenname] zu [Mitarbeitendenname] erhalten. Sehen Sie es sich an. [Link]" |
Schulungen
Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Benachrichtigungen, die Mitarbeitende über Schulungen in Personio erhalten.
Benachrichtigungen für Mitarbeitende
| Szenario | Auslöser | Benachrichtigungsart | Beispielnachricht |
| Einladung zur Schulungssitzung | Wenn die organisierende Person der Schulung einen Mitarbeiter zu einer Schulungssitzung einlädt | Benachrichtigung in der Inbox | „Sie wurden zur Schulungssitzung [Name der Sitzung][Name der Schulung] eingeladen. Diese findet am [Tag] um [Zeit] statt. Weitere Details finden Sie im Bereich „Meine Schulungen“ [Link]“. |
| Absage der Schulungssitzung | Wenn die organisierende Person der Schulung eine Schulungssitzung absagt | Benachrichtigung in der Inbox | „Ihre Schulungssitzung [Sitzungsname][Schulungsname] wurde abgesagt. Bitte wenden Sie sich an Ihren Developer Coordinator, falls Sie Fragen haben.“ |
| Erneute Einladung zur Schulungssitzung | Wenn die organisierende Person der Schulung (erneut) eine Einladung an Mitarbeitende sendet | Benachrichtigung in der Inbox | „Sie wurden zur Schulungssitzung [Name der Sitzung][Name der Schulung] eingeladen. Diese findet am [Tag] um [Zeit] statt. Weitere Details finden Sie im Bereich „Meine Schulungen“ [Link]“. |
| Schulungssitzung aktualisiert | Wenn die organisierende Person der Schulung die Details einer Sitzung aktualisiert (Datum, Uhrzeit, Ort usw.) | Benachrichtigung in der Inbox | „Ihre Schulungssitzung [Name der Sitzung][Name der Schulung] wurde aktualisiert. Gehen Sie zu „Meine Schulungen“ [Link], um die Einzelheiten der Aktualisierung zu sehen. |
Ziele
Benachrichtigungen für Mitarbeitende
| Szenario | Auslöser | Benachrichtigungsart | Beispielnachricht |
| Die Führungskraft oder HR-Management hat für die mitarbeitende Person ein Ziel erstellt | Wenn eine Führungskraft ein Ziel für eine direkt unterstellte mitarbeitende Person erstellt | Benachrichtigung in der Inbox | „[Name der Führungskraft ] hat ein Ziel für Sie erstellt“ |
| Ein der mitarbeitenden Person zugewiesenes Ziel wurde kommentiert | Wenn eine Führungskraft zu einem Ziel einen Kommentar hinzufügt | Benachrichtigung in der Inbox | „[Name der Führungskraft ] hat ein Ihnen zugewiesenes Ziel kommentiert.“ |
| Die Führungskraft aktualisiert das der mitarbeitenden Person zugewiesene Ziel | Wenn eine Führungskraft oder HR Management den Fortschritt des Ziels aktualisiert | Benachrichtigung in der Inbox | „Ihr Zielfortschritt wurde von [Name der Führungskraft oder der Person im HR-Management] aktualisiert." |