In diesem Artikel erfahren Sie, wer in Ihrem Unternehmen Personio Umfragen nutzen kann, wie Sie die verschiedenen Zugriffsrechte konfigurieren und welche Möglichkeiten die einzelnen Rollen bieten.

Übersicht über Zugriffsrechte für Umfragen

Personio Umfragen ist eine App, die von allen Personen in Ihrem Unternehmen genutzt werden kann, abhängig von den Zugriffsrechten, die Sie ihnen gewähren. Sie können die folgenden Rollen und Zugriffsebenen konfigurieren:

Beispiel
Der Umfrageersteller könnte ein Mitglied des HR-Managements sein, das eine neue Umfrage zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden erstellen möchte. Er möchte, dass seine Führungskraft die Fragen, die Teilnehmenden und die Konfiguration überprüft, bevor die Umfrage versendet wird. Deshalb macht der Ersteller seine Führungskraft zum Umfragemanager für diese Umfrage. Sobald die Antworten eingegangen sind, möchte die COO einen Blick auf die Ergebnisse werfen. Deshalb ernennt der Ersteller die COO zum Ergebnismanager für diese Umfrage.

Zugriffsrechte als Umfragenersteller gewähren

Um Mitarbeitenden das Zugriffsrecht zum Erstellen neuer Umfragen zu gewähren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Hinweise
▶︎ Nur Personio-Admins können dieses Zugriffsrecht gewähren.
▶︎ Diese Mitarbeitenden können keine anderen Umfragen oder Umfrageergebnisse sehen, die nicht ihre eigenen sind. Die Infobox unten kann ignoriert werden.

1. Navigieren Sie auf Einstellungen > Unternehmen und Mitarbeitende > Mitarbeitendenrollen.
2. Wählen Sie die gewünschte Mitarbeitendenrolle.
3. Gehen Sie zum Reiter Zugriffsrechte und dann zu Umfragen.
4. Gewähren Sie ihnen dann Zugriff, indem Sie die Checkbox neben Alle bearbeiten aktivieren.
   Dadurch können diese Mitarbeitenden eigene Umfragen erstellen und deren Ergebnisse sehen.

Gewähren Sie Umfrage-Admins Zugriffsrechte

Wenn Sie ein Umfragenersteller sind und mit anderen Mitarbeitenden an einer Umfrage zusammenarbeiten möchten, damit diese Sie bei der Erstellung der Umfrage, der Auswahl der Teilnehmenden und der Auswertung der Ergebnisse unterstützen können, können Sie ihnen auf eine bestimmte Umfrage Zugriff als Umfragenmanager gewähren.

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Umfragen und wählen Sie die Umfrage aus, auf die Sie Zugriff gewähren möchten. 
2. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Bearbeiten. 
3. Klicken Sie dann auf Konfiguration.
4. Klicken Sie neben Zusammenarbeit auf Bearbeiten.
   
5. Dies ruft ein Fenster auf. Klicken Sie hier auf Personen auswählen und wählen Sie die Mitarbeitenden aus, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. 
6. Wählen Sie dann Umfragen-Admin und klicken Sie auf Zugriff gewähren. 

Mitarbeitende, die Sie zur Mitarbeit an der Umfrage eingeladen haben, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass sie als Umfragenmanager zu einer Umfrage hinzugefügt wurden, mit einem Link zur Umfrage.

Zugriffsrechte für die Ansicht auf vollständige Ergebnisse gewähren

Wenn Sie Umfragenersteller oder Umfragenadmin sind und die Ergebnisse einer bestimmten Umfrage mit anderen Mitarbeitenden teilen möchten, können Sie diesen Zugriffsrechte auf Vollständige Ergebnisse gewähren.

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Umfragen und wählen Sie die Umfrage aus, auf die Sie Zugriff gewähren möchten. 
2. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Bearbeiten. 
3. Klicken Sie dann auf Konfiguration.
4. Klicken Sie neben Zusammenarbeit auf Bearbeiten.
   
5. Dies ruft ein Fenster auf. Klicken Sie hier auf Personen auswählen und wählen Sie die Mitarbeitenden aus, mit denen Sie die Ergebnisse teilen möchten. 
6. Wählen Sie dann Ansicht der vollständigen Ergebnisse aus und klicken Sie auf Zugriff gewähren. 

Mitarbeitende, die Sie zur Mitarbeit an der Umfrage eingeladen haben, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass sie als Ergebnismanager zu einer Umfrage hinzugefügt wurden, mit einem Link zu den Umfrageergebnissen.

Zugriffsrechte entziehen

Um den Zugriff von Mitarbeitenden auf eine Umfrage als Umfragen-Admin oder auf die vollständige Ergebnisansicht der Umfrage zu widerrufen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Gehen Sie zu Umfragen und wählen Sie die Umfrage aus, auf die Sie Zugriff gewähren möchten. 
2. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Bearbeiten. 
3. Klicken Sie dann auf Konfiguration.
4. Klicken Sie neben Zusammenarbeit auf Bearbeiten.
   
5. Dies ruft ein Fenster auf. Klicken Sie hier auf das Drop-down-Menü neben dem Namen der mitarbeitenden Person und wählen Sie die Option Zugriffsrechte entziehen.

Die Änderungen werden automatisch gespeichert und die mitarbeitende Person erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass ihr Zugriff auf diese Umfrage widerrufen wurde.

Hinweis
Jeder Umfrage muss mindestens ein Umfragemanager zugewiesen sein. Der Umfragenersteller ist der Standard-Umfrage-Admin.