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Dieser Artikel erklärt, wie Sie Betriebsstätten für Personio Payroll einrichten.
Was ist eine Betriebsstätte?
Eine Betriebsstätte ist ein fester Geschäftssitz, an dem Mitarbeitende arbeiten und geschäftlichen Tätigkeiten nachgehen. Über die Betriebsstätte werden die Sozialversicherungspflichten für Arbeitgebende und Arbeitnehmende festgelegt, die sich auf Lohnbuchhaltung und Steuern auswirken. Diese können je nach Bundesland unterschiedlich sein. Jeder Mitarbeiter ist mit einer Betriebsstätte verknüpft. Im Unterschied zu einem Standort ist für eine Betriebsstätte kein physischer Standort erforderlich, sodass auch mobiles Arbeiten unterstützt wird. Eine Voraussetzung für die Nutzung von Personio Payroll ist, dass einer Gesellschaft mindestens eine Betriebsstätte zugewiesen ist.
Eine Betriebsstätte einrichten
Um eine Betriebsstätte einzurichten, führen Sie diese Schritte aus:
- Gehen Sie zu Lohnbuchhaltung > Lohnbuchhaltung, und wählen Sie eine Gesellschaft aus, sofern aktiviert.
- Gehen Sie in den Reiter Verwalten, und klicken Sie auf Betriebsstätte.
- Klicken Sie auf den Button, um eine neue Betriebsstätte hinzuzufügen, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Orientieren Sie sich an den nachstehenden Informationen zu Validierungen.
- Fügen Sie die Betriebsstätte hinzu.
Validierungen für Betriebsstätten
Allgemeine Angaben
| Attribut |
Validierungsregeln ▶︎ Fehlermeldung, wenn … |
| Betriebsnummer (BBNR) |
- der Wert nicht genau 8 Zeichen hat.
- die ersten drei Ziffern der BBNR einer der folgenden Kombinationen entsprechen: 000, 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108 , 109, 110, 996, 997.
Erfahren Sie mehr über die Betriebsnummer (BBNR). |
Adresse
| Attribut |
Validierungsregeln ▶︎ Fehlermeldung, wenn … |
| Straßenname |
- der Wert mehr als 33 Zeichen oder weniger als 2 Zeichen umfasst.
▶︎ Ausnahme: Er kann aus 1 Großbuchstaben bestehen. ✅ab | ✅ A | ❌ a
- Sie etwas anderes als die folgenden Zeichen eingegeben haben: Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen, Punkte, Kommas, Bindestriche, Schrägstriche, Apostrophe, runde Klammern, ET-Zeichen, Anführungszeichen.
- Sonderzeichen (Leerzeichen, Kommas, Apostrophe, Bindestriche, Schrägstriche und Punkte) mehrmals hintereinander vorkommen.
Beispiel: Straßenname,,
- der Wert mit drei identischen Buchstaben beginnt.
▶︎ 1. Ausnahme: Der Wert beginnt mit „III.“ und es folgen weitere Zeichen.
▶︎ 2. Ausnahme: Der Wert beginnt mit „MMM-Str“.
- der Wert mit etwas anderem als Buchstaben, Zahlen, Apostrophen oder Anführungszeichen beginnt.
- der Wert mit einer Ziffernfolge beginnt, der kein Buchstabe, Punkt, Leerzeichen oder Bindestrich folgt.
- der Wert eine Ziffernfolge enthält, der kein Buchstabe, Punkt, Leerzeichen, Bindestrich, Schrägstrich oder Komma folgt.
- der Wert einen Punkt enthält, dem nicht unmittelbar ein Buchstabe oder eine Zahl folgt.
- der Wert mit einem Leerzeichen oder Bindestrich endet.
|
| Nummer |
- der Wert mehr als 9 Zeichen lang ist.
- der Wert andere Zeichen als die Folgenden enthält: Buchstaben, Zahlen, Kommas, Leerzeichen, Bindestriche, Schrägstriche, runde Klammern und Punkte.
- das erste und das letzte Zeichen etwas anderes als Buchstaben oder Zahlen enthalten.
- Sonderzeichen (Leerzeichen, Kommas, Bindestriche, Schrägstriche und Punkte) mehrmals hintereinander vorkommen.
▶︎ Beispiel: ..
|
| Postleitzahl |
- das ausgewählte Land Deutschland ist, und der Wert außerhalb von 01000 bis 99999 liegt.
|
| Stadt |
- der Wert mehr als 34 Zeichen oder weniger als 2 Zeichen umfasst.
- der Wert andere Zeichen als die Folgenden enthält: Buchstaben, Punkte, Kommas, Leerzeichen, Bindestriche, Schrägstriche, runde Klammern.
- Sonderzeichen (Leerzeichen, Kommas, Punkte, Bindestriche, Schrägstriche und runde Klammern) mehrmals hintereinander vorkommen.
▶︎ Beispiel: ..
- der Wert mit drei identischen Buchstaben beginnt.
- der Wert nicht mit einem Großbuchstaben beginnt.
- ein Punkt auf ein Zeichen folgt, das kein Buchstabe ist.
- das letzte Zeichen kein Buchstabe, kein Punkt und keine schließende runde Klammer ist.
|
Postanschrift
Weicht die Postanschrift von der Adresse der Betriebsstätte ab, müssen Sie je nach ausgewähltem Adresstyp weitere Informationen angeben. Einige Adresstypen erfordern möglicherweise nicht alle unten aufgeführten Validierungen.
| Attribut |
Validierungsregeln ▶︎ Fehlermeldung, wenn … |
| Name |
- das erste Zeichen ein Leerzeichen ist.
|
| Straßenname |
- der Wert mehr als 33 Zeichen oder weniger als 2 Zeichen umfasst.
▶︎ Ausnahme: Er kann aus 1 Großbuchstaben bestehen. ✅ab | ✅ A | ❌ a
- Sie etwas anderes als die folgenden Zeichen eingegeben haben: Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen, Punkte, Kommas, Bindestriche, Schrägstriche, Apostrophe, runde Klammern, ET-Zeichen, Anführungszeichen.
- Sonderzeichen (Leerzeichen, Kommas, Apostrophe, Bindestriche, Schrägstriche, runde Klammern, Et-Zeichen, Anführungszeichen und Punkte) kommen mehrmals hintereinander vor.
Beispiel: Straßenname
- der Wert mit drei identischen Buchstaben beginnt.
▶︎ 1. Ausnahme: Der Wert beginnt mit „III.“ und es folgen weitere Zeichen.
▶︎ 2. Ausnahme: Der Wert beginnt mit „MMM-Str“.
- der Wert mit etwas anderem als Buchstaben, Zahlen, Apostrophen oder Anführungszeichen beginnt.
- der Wert mit einer Ziffernfolge beginnt, der kein Buchstabe, Punkt, Leerzeichen oder Bindestrich folgt.
- der Wert eine Ziffernfolge enthält, der kein Buchstabe, Punkt, Leerzeichen, Bindestrich, Schrägstrich oder Komma folgt.
- der Wert einen Punkt enthält, dem nicht unmittelbar ein Buchstabe oder eine Zahl folgt.
- der Wert mit einem Leerzeichen oder Bindestrich endet.
Hinweis
Beim Adresstyp Standard-Postanschrift ist dies ein Pflichtfeld. Beim Adresstyp Internationale Postanschrift kann der Wert leer sein. Beim Adresstyp Postfach oder Großempfängeranschrift muss der Wert leer sein. |
| Nummer |
- der Wert mehr als 9 Zeichen lang ist.
- der Wert andere Zeichen als die Folgenden enthält: Buchstaben, Zahlen, Kommas, Leerzeichen, Bindestriche, Schrägstriche, runde Klammern und Punkte.
- das erste und das letzte Zeichen etwas anderes als Buchstaben oder Zahlen enthalten.
- Sonderzeichen (Leerzeichen, Kommas, Bindestriche, Schrägstriche und Punkte) mehrmals hintereinander vorkommen.
▶︎ Beispiel: ..
|
| Postleitzahl |
- das ausgewählte Land Deutschland ist, und der Wert außerhalb von 01000 bis 99999 liegt.
- das ausgewählte Land eines der nachstehend aufgeführten Länder ist, und der Wert nicht mit der entsprechenden Struktur in der Liste übereinstimmt.
| Land |
Ziffern |
Erlaubte Zeichen
N = Nummer
A = Großbuchstabe
|
| Österreich |
4 |
NNNN |
| Belgien |
4 |
NNNN |
| Kanada |
7 |
ANA NAN |
| Schweiz |
4 |
NNNN |
| Dänemark |
4 |
NNNN |
| Frankreich |
5 |
NNNNN |
| Niederlande |
7 |
NNNN AA |
| Polen |
6 |
NN-NNN |
| Tschechische Republik |
6 |
NNN NN |
| Luxemburg |
4 |
NNNN |
| Bulgarien |
4 |
NNNN |
| Estland |
5 |
NNNNN |
| Griechenland |
6 |
NNN NN |
| Spanien |
5 |
NNNNN |
| Kroatien |
5 |
NNNNN |
| Italien |
5 |
NNNNN |
| Zypern |
4 |
NNNN |
| Lettland |
4 |
NNNN |
| Litauen |
5 |
NNNNN |
| Ungarn |
4 |
NNNN |
| Malta |
8 |
AAA NNNN |
| Portugal |
8 |
NNNN-NNN |
| Rumänien |
6 |
NNNNNN |
| Slowenien |
4 |
NNNN |
| Slowakei |
6 |
NNN NN |
| Finnland |
5 |
NNNNN |
| Schweden |
6 |
NNN NN |
|
| Stadt |
- der Wert mehr als 34 Zeichen oder weniger als 2 Zeichen umfasst.
- der Wert andere Zeichen als die Folgenden enthält: Buchstaben, Punkte, Kommas, Leerzeichen, Bindestriche, Schrägstriche, runde Klammern.
- Sonderzeichen (Leerzeichen, Kommas, Bindestriche, Schrägstriche, runde Klammern und Punkte) mehrmals hintereinander vorkommen.
▶︎ Beispiel: ..
- der Wert mit drei identischen Buchstaben beginnt.
- der Wert nicht mit einem Großbuchstaben beginnt.
- ein Punkt auf ein Zeichen folgt, das kein Buchstabe ist.
- das letzte Zeichen kein Buchstabe, kein Punkt und keine schließende runde Klammer ist.
|
| Postfachnummer |
- der Wert mehr als 10 Zeichen umfasst.
Hinweis
Beim Adresstyp Postfach muss die Postfachnummer angegeben werden. |