In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe unserer Promoten-Funktion offene Stellen auf mehreren externen Jobbörsen gleichzeitig bewerben und Ihre Postings verwalten können. Der Buchungsprozess findet direkt in Personio statt – das spart wertvolle Zeit und hält Ihren Verwaltungsaufwand gering.

Optionen zum Promoten von Stellen über die Promoten-Funktion

Sobald Sie eine Stelle in Personio angelegt und veröffentlicht haben und alle Voraussetzungen für das Promoten von Stellen erfüllt sind, können Sie die Stelle auf externen Jobbörsen posten, um Bewerbende anzusprechen.

Um das Posten von Stellen auf verschiedenen Jobbörsen so reibungslos wie möglich zu gestalten, arbeiten wir mit GoHiring zusammen, unserem Partner für die Bewerbung von Stellenanzeigen. Das Promoten-Feature bietet verschiedene kostenlose und Premium-Jobbörsen und Anzeigetypen. Hier finden Sie eine Liste aller verfügbaren Jobbörsen. 

Mit der Promoten-Funktion von Personio haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um die externe Veröffentlichung einer Stelle zu buchen:

• Option 1: Sie können Jobbörsen je nach Bedarf separat buchen.
• Option 2: Sie können die Vorteile der Personio-Anzeigenpakete nutzen. Bei diesen Anzeigenpaketen handelt es sich um kostensparende Pakete mit einer bestimmten Anzahl von Postings auf bestimmten Jobbörsen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Erfahren Sie mehr über Personio-Anzeigenpakete – zugeschnitten auf Ihre Recruiting-Strategie.
• Option 3: Wenn Sie bereits Verträge mit externen Jobbörsen abgeschlossen haben, können Sie diese Rahmenverträge in Personio speichern und mit der Promoten-Funktion verwenden. Personio berechnet für diese Jobbörsen dann keine weiteren Kosten und die Abrechnung der Postings erfolgt zwischen Ihnen und der jeweiligen Börse. Erfahren Sie, wie Sie Rahmenverträge mit externen Jobbörsen in Personio hinterlegen. 

Schaltung eines externen Postings

Sie können eine Stelle mithilfe des Promoten-Feature auf externen Jobbörsen posten. Wenn Sie eine Stelle eben angelegt oder bearbeitet haben, können Sie auf das Promoten-Feature direkt zugreifen, nachdem Sie die Stelle veröffentlicht haben.

Navigieren Sie alternativ zu Recruiting > Stellen > Stellentitel > Promoten. Falls Sie bereits Postings gebucht haben, sehen Sie in diesem Bereich Ihre Buchungen. Klicken Sie auf Diese Stelle promoten, um den Prozess zu starten und zur Liste der verfügbaren Jobbörsen zu gelangen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Stelle zu promoten:

Schritt 1: Wählen Sie alle Jobbörsen aus, auf denen Sie Ihre Stelle bewerben möchten

Die vorgeschlagenen Jobbörsen oben basieren auf den im Posting hinterlegten Informationen. Darunter finden Sie die kostenfreien Jobbörsen sowie weitere kostenpflichtige Premiumportale. Sie können Jobbörsen nach Preis, Dauer, Land und Zielgruppe filtern. Wenn eine der Jobbörsen aus dieser Liste nicht in den verfügbaren Jobbörsen der Promoten-Funktion angezeigt wird, können Sie sie über dieses Formular direkt bei GoHiring anfordern, indem Sie Einen neuen Recruiting-Kanal anfragen auswählen. Internationale Kund*innen können eine E-Mail an service@gohiring.com senden und die Jobbörse anfragen. 

Tipp
Systemseitig ist immer das Land ausgewählt, das für den Standort hinterlegt ist. Um die Stelle international auszuschreiben, wählen Sie unten unter Stelle posten auf die gewünschte Sprache, bevor Sie Ihr Posting abschließen.

Schritt 2: Vorschau auf das Posting

Klicken Sie auf Weiter. Sie gelangen zur Vorschau der Anzeige und können nochmals prüfen, welche Inhalte Personio an die Jobbörse übermittelt. Ganz oben in der Vorschau finden Sie Informationen über die Darstellung Ihrer Anzeige auf der Jobbörse. Abhängig von der gewählten Anzeigenart übernimmt die Jobbörse entweder das Design entsprechend der Vorschau oder sie integriert die Details der Stellenanzeige im eigenen Design. 

Schritt 3: Weiter zur Kasse

Mit Klick auf Weiter zur Kasse können Sie Ihren Auftrag abschließend überprüfen. In der Auftragsübersicht sehen Sie die ausgewählten Jobbörsen, Laufzeiten und Kosten sowie die gewählte Sprache. Um die Buchung abzuschließen, klicken Sie auf Anzeigen buchen.

Hinweise
▶︎ Wenn Sie ein Personio-Anzeigenpaket nutzen oder individuelle Rahmenverträge mit Jobbörsen geschlossen und bei Personio hinterlegt haben, enthalten die angezeigten Kostendetails auch Angaben darüber, wie weit Ihr Paket bereits ausgeschöpft wurde.
▶︎ Stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlungsinformationen in Ihrem Konto unter Einstellungen > Support > Abonnement & Rechnung > Zahlungsdaten hinterlegt sind, so dass anfallende Kosten über Personio abgerechnet werden können. Dort liegen auch alle Ihre Rechnungen zum Download bereit.▶ Derzeit ist es nur möglich, Stellenanzeigen direkt von der Hauptgesellschaft aus zu promoten. Das bedeutet, dass sowohl bezahlte als auch organische Postings der Hauptgesellschaft und ihrer Gesellschaften in den Jobbörsen als Anzeigen der Hauptgesellschaft erscheinen. Wenn Sie Tracking-Links verwenden, können Sie aber auch Anzeigen für Gesellschaften verfolgen. Erfahren Sie mehr über Tracking-Links.

Verwaltung und Verlängerung von Postings

Navigieren Sie in den Details Ihrer Stelle zum Reiter Promoten, um alle Jobbörsen anzuzeigen, auf denen Ihre Stelle beworben wurde. Sie sehen die folgenden Informationen:

• Status des Postings
• Name der Jobbörse
• Laufzeit des Postings

Klicken Sie für detailliertere Informationen auf die entsprechende Jobbörse. Wenn das Posting bereits abgelaufen ist, klicken Sie auf Erneuern, um das ausgewählte Posting nochmals zu buchen. Dadurch gelangen Sie direkt zur Vorschau. 

Hinweis
Statische Jobbörsen (z. B. die kostenfreien Jobbörsen) übermitteln den Status des gebuchten Postings nicht an Personio. In diesem Fall müssen Sie den Status selbst auf der Website des jeweiligen Anbieters prüfen. 

Häufig gestellte Fragen