Mitarbeiter hinzufügen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie einen neuen Mitarbeiter in Personio anlegen können und welche vier Schritte dafür erforderlich sind.

 

1. Öffentliches Profil

Tragen Sie bitte den Vor- und Nachnamen sowie das Geschlecht des neuen Mitarbeiters ein. Diese drei Felder sind verpflichtend, um mit dem zweiten Schritt fortfahren zu können.

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail-Adresse, falls verfügbar die Gesellschaft, den Standort, die Abteilung und die Position zu hinterlegen.

Optional können Sie anschließend den Personio-Login und eine Einladungs-E-Mail an den neuen Mitarbeiter versenden. Navigieren Sie auf Weiter, um zu Schritt 2 zu gelangen.

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2. Personalinformationen

Im nächsten Schritt können Sie wesentliche Informationen über Ihren neuen Mitarbeiter ergänzen. Hinterlegen Sie das Anstelldatum, die Dauer der Probezeit bzw. das Enddatum der Probezeit, das Vertragsende, die Anstellungsart, den Vorgesetzten, die Wochenstunden sowie die Kostenstelle.

Basierend auf der Abteilung, die im ersten Schritt gewählt wurde, werden die Wochenstunden relativ zu 100% hinterlegt. Weitere Informationen zu Wochenstunden finden Sie hier.

Sofern Sie mehrere Kostenstellen ausgewählt haben, hinterlegen Sie bitte, zu wie viel Prozent dieser Mitarbeiter einer Kostenstelle angehört.

Navigieren Sie auf Weiter, um zu Schritt 3 zu gelangen.

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3. Mitarbeiterrollen

Wählen Sie im dritten Schritt durch Klick auf die entsprechende Mitarbeiterrolle alle Rollen aus, die dem Mitarbeiter zugewiesen werden sollen.

Bitte beachten Sie, dass neue Mitarbeiter automatisch der Rolle "Alle Mitarbeiter" zugewiesen werden. Sie haben jedoch darüber hinaus die Möglichkeit, dem Mitarbeiter weitere Rollen zuzuweisen.

Navigieren Sie auf Weiter, um zu Schritt 4 zu gelangen.

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4. Vorlagen

Wählen Sie in Schritt 4 ein Onboarding-Vorlage*, das Arbeitszeitmodell inklusive des Gültigkeitsdatums sowie die Kontingentregel für den neuen Mitarbeiter aus.

Bitte beachten Sie, dass falls Sie kein Arbeitszeitmodell auswählen, der neue Mitarbeiter automatisch das Standard-Arbeitszeitmodell zugewiesen bekommt. Weitere Informationen zu Arbeitszeitmodellen finden Sie hier

 

Navigieren Sie auf Speichern, um den neuen Mitarbeiter hinzuzufügen.

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* Die Sektion "Onboarding" ist erst ab dem Professional Paket verfügbar. 

 

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