Dieser Artikel beschreibt, wie Sie einen neuen Mitarbeiter in Personio anlegen können und welche vier Schritte dafür erforderlich sind.
Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, navigieren Sie zu Mitarbeiter > Mitarbeiterliste und klicken Sie auf den Bereich Mitarbeiter hinzufügen in der oberen rechten Ecke.
1. Personenbezogene Daten
- Geben Sie zuerst den Vor- und Nachnamen des neuen Mitarbeiters ein. Diese beiden Felder sind Pflichtangaben.
- Es kann eine E-Mail hinzugefügt werden, was empfohlen wird, da dies Auswirkungen auf andere Funktionen in Personio hat.
- Optional können Sie anschließend den Personio-Login und eine Einladungs-E-Mail an den neuen Mitarbeiter versenden.
2. Personalinformationen
Im nächsten Schritt können Sie wesentliche Informationen über Ihren neuen Mitarbeiter ergänzen.
- Wählen Sie das Team, die Abteilung, den Standort, den Vorgesetzten und die Gesellschaft.
- Geben Sie das Anstelldatum, die Dauer der Probezeit oder das Datum des Vertragsendes sowie die Kostenstelle ein.
Hinweis Je nach der ausgewählten Abteilung werden die Wochenstunden relativ zu 100 % gespeichert.
- Sofern Sie mehrere Kostenstellen ausgewählt haben, hinterlegen Sie bitte, zu wie viel Prozent dieser Mitarbeiter einer Kostenstelle angehört.
3. Vorlagen zuweisen
- Hier wählen Sie die Onboarding-Vorlage*, das Arbeitszeitmodell (einschließlich Gültigkeitsdatum) und die Kontingentregel für den neuen Mitarbeiter aus.
- Wählen Sie ein Arbeitszeitmodell aus.
Hinweis Weitere Informationen zu Arbeitszeitmodellen finden Sie in unserem Artikel Schritt 5: Arbeitszeitmodelle konfigurieren und zuweisen.