Auflistung aller Berichte

Im Folgenden erhalten Sie eine Auflistung über alle, zur Verfügung stehenden Berichte in Personio. Sollten Sie weitere individuelle Auswertungen benötigen, empfehlen wir Ihnen die Nutzung der Exporte.

 

Mitarbeiterzahl

Bleiben Sie auf dem neuesten Stand bezüglich Ihrer aktuellen Mitarbeiterzahl. Definieren Sie dabei verschiedene Gruppierungen, wie beispielsweise nach Abteilung, Standort oder Gesellschaft.

 

FTE

Der FTE-Bericht zeigt das Full-Time Equivalent Ihrer Mitarbeiter basierend auf deren wöchentlichen Arbeitsstunden. Eine Änderung der Wochenstunden eines Mitarbeiters wird direkt ab dem Zeitpunkt der Änderung im Bericht erfasst.

 

Gehaltsspiegel

Der Gehaltsspiegel verzeichnet die Gehälter Ihrer Mitarbeiter in einer auszuwählenden Periode als Balken- oder Liniendiagramm sowie tabellarisch in absoluten Zahlen. Dabei werden Stundenlöhne basierend auf den bestätigten Anwesenheiten pro Abrechnungsperiode aufsummiert. Eine Erhöhung des Fixgehalts, bzw. des Stundenlohns im laufenden Monat wird ab dem Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung im Bericht berücksichtigt.

 

Geburtstage

Der Geburtstage-Bericht weist alle anstehenden Geburtstage innerhalb der nächsten 30 Tage bzw. 3, 6 oder 12 Monate auf. Zusätzlich wird das Alter des Mitarbeiters angegeben, welches er am gelisteten Geburtstag erreicht.

 

Probezeiten

Der Probezeit-Bericht zeigt Ihnen alle Mitarbeiter, welche sich derzeit in der Probezeit befinden. Fügen Sie diesem Bericht beliebige Filter hinzu, um Ihre Auswahl zu konkretisieren.

 

Neuzugänge

Dieser Bericht weist alle Mitarbeiter aus, die in einem bestimmten, wählbaren Zeitraum Ihrem Unternehmen beigetreten sind oder beitreten werden.

 

Abgänge

Dieser Bericht zeigt alle Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen, ausgehend vom aktuellen Tag, in Zukunft verlassen werden, d.h. alle Mitarbeiter, bei denen ein Ende des Arbeitsverhältnisses eingetragen wurde. Mit Eintreten des Enddatums des Arbeitsverhältnisses wird der Arbeitnehmer in Personio auf inaktiv gesetzt. Mitarbeiter mit lediglich auslaufendem Vertrag werden in diesem Bericht nicht erfasst. 

 

Auslaufende Verträge

Dieser Bericht zeigt alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens, deren Verträge in den nächsten 6 Monaten enden werden. Es werden alle Mitarbeiter gelistet, für die ein Datum im Systemattribut Vertragsende eingetragen ist. Arbeitnehmer, deren Arbeitsverhältnis beendet wurde, ohne dass ein Vertragsende terminiert wurde, werden hier nicht gelistet. 

 

Fehlende Daten

Dieser Bericht zeigt alle Mitarbeiter, deren Mitarbeiter-Attribute noch nicht vollständig ausgefüllt wurden. Dabei ist aus dem Bericht direkt ersichtlich, welches Attribut für welchen Mitarbeiter noch zu ergänzen ist. Attribute für die kein Mitarbeiter Werte hinterlegt hat, werden in diesem Bericht nicht angezeigt.

 

Abwesenheitstage

Prüfen Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum. Setzen Sie beliebige Filter um den Bericht nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.

 

Abwesenheitsquote

Die Abwesenheitsquote (ohne Dezimalstellen) berechnet sich aus der Schnittmenge des Arbeitszeitmodells und der Tage, an denen die jeweilige Abwesenheitsart gilt. Berechnen Sie diese für eine von Ihnen definierte Periode und Abwesenheitsart.

 

Abwesenheitsverteilung

Dieser Bericht zeigt die Verteilung pro Abwesenheitsart (z.B. bezahlter Urlaub) über die, für die Abwesenheitsart festgelegten Wochentage der letzten 6 Monate, als prozentuale Angabe ohne Dezimalstellen.

 

Mitarbeiterfluktuation

Der Mitarbeiterfluktuation-Bericht zeigt die monatliche Fluktuation Ihrer Mitarbeiter (ausgeschiedene Mitarbeiter / durchschnittliche Anzahl aller aktiven Mitarbeiter). Filtern Sie in diesem Bericht nach Kündigungsgründen und gruppieren Sie z.B. nach Position. Der Bericht wird Ihnen in Form eines Liniendiagramms sowie in prozentualen Angaben (ohne Dezimalstellen) angezeigt. 

 

Anwesenheitsperioden

Dieser Bericht listet für Ihre Mitarbeiter alle bestätigten Anwesenheitszeiten innerhalb einer von Ihnen definierten Periode. Nicht bestätigte Anwesenheiten werden in dem Bericht nicht berücksichtigt. Der Ausgabezeitraum des Berichtes ist vom 16. bis zum 15. der ausgewählten Monate.

 

Bewerber

Dieser Bericht zeigt die Anzahl der Bewerber, die sich bei Ihrem Unternehmen beworben haben. Wählen Sie die anzuzeigende Periode und gruppieren Sie nach Recruiting-Kategorie, Position, Abteilung, Standort, Recruiting-Kanal oder Gesellschaft. Die Ausgabe des Berichts erfolgt als Balkendiagramm sowie in absoluten Zahlen. 

 

Bewerbungsprozess

Dieser Bericht zeigt an, wie viele Bewerber für bestimmte von Ihnen festgelegte Recruiting-Kategorien durch die von Ihnen festgelegten Recruiting-Phasen z.B. Telefoninterview gelaufen sind. Berücksichtigt werden Bewerber, deren Bewerbungseingang in der von Ihnen ausgewählten Periode stattgefunden hat.

 

Absagen von Bewerbungen

Erhalten Sie einen Überblick, wie vielen Bewerbern im ausgewählten Zeitraum abgesagt wurde und in welcher Phase sich die Bewerber zum Zeitpunkt der Absage befanden. Der Bericht unterscheidet zwischen abgesagt und abgelehnt. Abgesagt bedeutet, dass der Bewerber abgesagt hat und nicht weiter interessiert ist, wohingegen abgelehnt bedeutet, dass der Bewerber von Ihnen abgelehnt wurde, z.B. weil er für die Position nicht geeignet ist.

 

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