Lernen Sie die verschiedenen Möglichkeiten kennen, Ihre Bewerbungen an die Personio Recruiting-App zu übertragen.

Personio Karriereseite

Wenn sich Bewerbende über die Personio-Karriereseite bewerben, werden Bewerbendenprofile erstellt. Die über das Bewerbungsformular angeforderten Informationen werden in das Profil eingetragen, und dieses wird der entsprechenden Stelle zugeordnet. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Personio-Karriereseite einrichten.

Sie können E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn bei Ihnen eine neue Bewerbung eingeht. Dies hängt von den Benachrichtigungseinstellungen in Ihren Recruiting-Rollen ab.

Die maximale Größe pro Dokument, das über das Bewerbungsformular hochgeladen wird, beträgt 20 MB. Die folgenden Formate werden unterstützt: pdf, docx, doc, png, jpg, jpeg, txt, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv, rar, gz, Zip, 7z, mp4, 3gp, mov, avi, wmv.

Externe Jobbörsen

Option 1: Bewerbungen über externe Jobbörsen

Bewerbende, die sich über externe Jobbörsen bewerben, werden automatisch in Personio angelegt. Dies gilt für manuell und über die Promoten-Funktion promotete Stellen. Erfahren Sie mehr über das Promoten von Stellen.

Im Bewerbendenprofil sehen Sie unter Kanal, über welche Jobbörse die Bewerbung eingegangen ist. Somit können Sie den Ursprung jeder Bewerbung zurückverfolgen.

Die Jobbörse wird für alle promoteten Stellen erfasst. Wenn Sie eine Stelle manuell veröffentlichen, müssen Sie auch das Tracking manuell hinzufügen. Hier finden Sie detaillierte Informationen zum Bewerbenden-Tracking.

Option 2: Erstellung von Bewerbendenprofilen über die Active-Sourcing-Erweiterung von LinkedIn

Wenn Sie die Active-Sourcing-Erweiterung in LinkedIn verwenden, können Sie Bewerbendendaten übertragen. Erfahren Sie mehr über die Personio Active-Sourcing-Erweiterung.

Eingehende E-Mails

Ihr unternehmenseigener SMTP-Server leitet E-Mails von Bewerbenden an meinaccount-jobs@m.personio.de weiter. Sie werden unter Recruiting > Zuzuweisende Nachrichten angezeigt. Mit Klick auf die absendende Person der Nachricht können Sie der sich bewerbenden Person ein Profil und eine Stelle zuweisen.

Falls die sich bewerbende Person noch nicht in Personio existiert, klicken Sie auf Bewerbung anlegen. Um das Bewerbendenprofil zu erstellen und einer Stelle zuzuweisen, müssen Sie die Stammdaten der sich bewerbenden Person ausfüllen. Wenn das Bewerbendenprofil bereits vorhanden ist, klicken Sie auf Zuweisen und wählen Sie das Profil aus.

Um E-Mails von Bewerbenden weiterzuleiten oder umzuleiten, müssen Sie sich an Ihren System-Admin wenden. Erfahren Sie mehr über die Konfiguration von E-Mail Einstellungen.

Die maximale Größe für angehängte Dokumente beträgt 10 MB. Die folgenden Formate werden unterstützt: bib, doc, xml, docx,dotx,fodt, html, ltx, txt, odt, ott, pdb, pdf, psw, rtf, sdw, stw, sxw, uot, vor, wps, epub, png, bmp, emf, eps,fodg, gif, jpg, jpeg, met, geradezu, gerade, otg, pbm,pct, pgm, perma, ras, std, svg, svm, verschickt, sxd, sxw, tif, tiff, xhtml, xpm, odp,fodp,potm,pot, pptx, pps, ppt, pwp, sda, sdd, sty, svi, uop, wmf, csv, dbf, duf, fonts, ods, pxl, sdc, slk, stc, sxc, eos, xls, xlt, xlsx.

Bewerbendenprofile erstellen

Option 1: Bewerbendenprofile manuell anlegen

Um ein Bewerbendenprofil manuell anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu Recruiting > Bewerbungen und klicken Sie auf Bewerbung anlegen.
2. Geben Sie die Bewerbendendaten ein.
3. Laden Sie die zugehörigen Bewerbendendokumente von Ihrem Rechner oder per Drag-and-Drop hoch.
4. Klicken Sie auf Bestätigen, um ein neues Bewerbendenprofil zu erstellen.

Die maximale Größe pro Dokument, das über das Bewerbungsformular eingeht, beträgt 50 MB. Es werden dieselben Formate wie für eingehende E-Mails unterstützt. Sie können jedoch nur Vorschauen der folgenden Dateitypen anzeigen: pdf, docx, doc, jpg, png, txt, jpeg, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv.

Option 2: CV-Parsing nutzen

Mit CV-Parsing können Sie die Informationen von bis zu 25 Bewerbenden extrahieren und eintragen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Recruiting > Bewerbungen und klicken Sie auf Bewerbung anlegen.
2. Laden Sie anschließend die Lebensläufe von Ihrem Rechner oder per Drag-and-Drop hoch. 
3. Prüfen Sie anschließend vor dem Abspeichern noch einmal die Daten und ergänzen Sie diese gegebenenfalls.

Erfahren Sie mehr über das CV-Parsing.

Die maximale Größe pro Dokument, das im Bewerbendenprofil hochgeladen wird, beträgt 10 MB. Sie können nur PDF- und DOCX-Formate und bis zu 25 Dokumente gleichzeitig hochladen.

Öffentliche Personio-API 

Wenn Sie Stellen aus Personio auf der Karriereseite Ihres Unternehmens veröffentlichen, können Sie die öffentliche API von Personio nutzen, um Bewerbungen zu übertragen. Damit werden Bewerbendenprofile in Personio erstellt und der jeweiligen Stelle zugeordnet. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Stellen über XML und die Personio Recruiting-APIin Ihre Unternehmens-Website integrieren (Developer Hub).

Die maximale Größe pro Dokument, das über die Recruiting-API eingeht, ist 20 MB. Die folgenden Formate werden unterstützt: pdf, docx, doc, png, jpg, jpeg, txt, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv, rar, gz, Zip, 7z, mp4, 3gp, mov, avi, wmv.

Interne Bewerbungen verwalten

Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Mitarbeitenden intern auf eine Position bewerben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Legen Sie eine Stelle in Personio an.
2. Bitten Sie interne Bewerbende, sich über Ihre Recruiting-E-Mail zu bewerben. Bewerbungen werden unter dem Reiter Zuzuweisende Nachrichten angezeigt.
3. Ordnen Sie die Bewerbung der entsprechenden Stelle zu.

Wenn Sie interne Bewerbende einstellen, wird ein dupliziertes Mitarbeitendenprofil erstellt. Wir empfehlen, dass Sie alle Recruiting-Dokumente herunterladen und das neue Profil löschen. Anschließend können Sie die Recruiting-Dokumente in das bestehende Mitarbeitendenprofil hochladen.