Neue Stelle anlegen

Erfahren Sie, wie Sie eine neue Stelle anlegen, sie auf der Personio-Karriereseite veröffentlichen und promoten.

In Personio bezieht sich der Begriff „Stelle“ im Bereich Recruiting auf eine offene Stelle. Eine Stelle muss eine Beschreibung der offenen Position sowie bei Bedarf eine Übersetzung enthalten. Sie können Ihre Stelle entweder auf Ihrer Personio- Karriereseite oder auf externen Jobbörsen promoten.

Die Stelle steht im Mittelpunkt aller damit verbundenen Recruiting-Aktivitäten. Sie können diese Aktivitäten unter dem Reiter Details (Recruiting > Stellen > Stellentitel) oder unter dem Reiter Einblicke ( Recruiting > Einblicke) anzeigen.

Stelle anlegen oder duplizieren

Um eine Stelle zu erstellen, können Sie entweder eine völlig neue Stelle anlegen oder eine bestehende Stelle duplizieren. Ihr Recruiting-Prozess muss fair und transparent sein. Lesen Sie unsere Best Practices zu den rechtlichen Anforderungen an das Recruiting.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Stelle anzulegen:

Navigieren Sie zu Recruiting > Stellen und klicken Sie auf Stelle erstellen.
Geben Sie im Abschnitt Interne Informationen den internen Stellentitel und das geplante Startdatum ein. Sie können auch einen Titel für offene Stellen eingeben. Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie unter Stellendetails die gewünschten Informationen aus den verschiedenen Drop-down-Menüs aus. Sie müssen alle Pflichtfelder ausfüllen, bevor Sie die Stelle veröffentlichen können. Sie können Ihre Stelle auch an verschiedenen Standorten ausschreiben, indem Sie mehrere Standorte auswählen. Beachten Sie, dass die folgenden Felder von den Jobbörsen vordefiniert sind und nicht geändert werden können:
▶︎ Stellenart
▶︎ Tätigkeit
▶︎ Anstellungsart
▶︎ Vertragsart
Geben Sie unter Vergütungsinformationen ein Jahres- oder Monatsgehalt oder einen Stundenlohn ein. Je nach dem Land, in dem Sie Mitarbeitende einstellen, sind diese Angaben möglicherweise obligatorisch. Klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie im Abschnitt Stellenbeschreibung die Stellenbezeichnung ein und füllen Sie die Beschreibung der Stelle aus. Wählen Sie die Standardsprache aus, in der die Stelle auf Ihrer Personio-Karriereseite angezeigt werden soll. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine gute Stellenbeschreibung verfassen.
Wenn Sie nicht alle optionalen Felder ausfüllen möchten, können Sie diese leer lassen. Der Abschnitt Über uns erscheint standardmäßig in jeder Stelle. Um diesen Abschnitt zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen und dann zu Recruiting > Karriereseite> Übersetzungen.
Sie können auch Übersetzungen hinzufügen, indem Sie auf Sprachen verwalten klicken. Sie müssen alle Pflichtfelder übersetzen, damit die Sprache auf der Personio-Karriereseite angezeigt wird. Erfahren Sie mehr über die Personio-Karriereseite: Handhabung von Sprachen. Klicken Sie auf Weiter.
Unter Bewerbungsformular können Sie Felder Ihres Bewerbungsformulars und die hochzuladenden Dokumente verwalten. Aktivieren Sie die Checkbox Erforderlich neben den Angaben, wenn Bewerbende sie verpflichtend ausfüllen sollen. Wenn Sie diesen Abschnitt nicht ausfüllen, wird das Standard-Bewerbungsformular verwendet. Klicken Sie auf Weiter.
Fügen Sie unter Recruiting-Plan die Mitarbeitenden hinzu, die am Einstellungsverfahren teilnehmen werden. Wählen Sie die hinzuzufügenden Personen und ihre Rollen aus den beiden Dropdown-Menüs aus.
Weisen Sie unter Einstellungsverfahren eine Kategorie zu, um das Einstellungsverfahren für diese Stelle festzulegen. Klicken Sie auf Weiter.
Optional: Nutzen Sie die Funktion für automatisches Screening, um nicht qualifizierte Bewerbende herauszufiltern (siehe Abschnitt unten).
Klicken Sie unter Promoten auf Veröffentlichen, um eine Vorschau Ihres Postings zu sehen. Sie sehen auch die Jobbörsen, die für das automatische Posten verfügbar sind.
Klicken Sie auf Veröffentlichen, um Ihre Stelle auf der Personio-Karriereseite zu veröffentlichen.

Wenn Sie die Informationen im Abschnitt Stellenbeschreibung löschen, ändert sich der Status der Stelle zu Entwurf. Sie wird dann nicht mehr auf Ihrer Personio-Karriereseite angezeigt.

Stelle duplizieren

Wenn Sie eine Stelle duplizieren, werden alle zugehörigen Informationen zur neuen Stelle hinzugefügt. Dazu gehören Metadaten, offene Stellen, das Recruitingteam sowie Stellenbeschreibungen und deren Übersetzungen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Stelle zu duplizieren:

Navigieren Sie auf Recruiting > Stellen.
Klicken Sie auf den Titel der entsprechenden Stelle. Dies öffnet die Stellendetails.
Klicken Sie rechts oben auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Stelle duplizieren.

Automatisches Screening einrichten

Mit Hilfe der automatischen Screening-Funktion können Sie nach nicht qualifizierten Bewerbenden filtern. Bewerbende sehen zum Beispiel als erforderliche Frage: „Haben Sie einen Führerschein?“ Entspricht die Antwort der sich bewerbenden Person nicht Ihren Kriterien, wird ihre Bewerbung abgelehnt.

Die Bewerbenden erscheinen in der Stellen-Phase Abgelehnt. Über die abgelehnten Bewerbenden erhalten Sie täglich E-Mail-Benachrichtigungen. Sie sind auch in der Inbox Ihrer Recruiting-Startseite verfügbar.

Fragen anlegen

Bevor Sie das automatische Screening einrichten, müssen Sie Ihre Fragen als Bewerbendenattribute anlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting.
Klicken Sie auf den Reiter Attribute.
Gehen Sie zum Abschnitt Bewerbendenprofil und klicken Sie auf Neues Attribut hinzufügen.
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
▶︎ Wählen Sie den Attribut „Optionsliste“.
▶︎ Geben Sie Ihre automatische Screening-Frage unter dem Feld Attribut ein. Zum Beispiel: „Haben Sie einen Führerschein?“
▶︎ Fügen Sie die Optionen hinzu, z. B. „Ja“ oder „Nein“.
Speichern Sie Ihr neues Attribut.

E-Mail-Vorlage einrichten

Sie müssen außerdem eine E-Mail-Vorlage zum Ablehnen von Bewerbungen anlegen. Erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen.

Automatisches Screening aktivieren

Sobald Sie Ihre Fragen und E-Mail-Vorlage erstellt haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

Wenn Sie eine neue Stelle oder eine bestehende Stelle bearbeiten, gehen Sie zu Bewerbungsformular.
Klicken Sie unter Bewerbungsformularfelder auf Felder hinzufügen, um Ihre Fragen hinzuzufügen.
Gehen Sie zu Automatisches Screening und aktivieren Sie die Funktion.
Wählen Sie die Fragen und Antworten aus, die zu einer Absage führen werden. Je mehr Fragen Sie verwenden, desto mehr wird die Bewerbung gefiltert.
Wählen Sie die E-Mail Vorlage aus, die für Absagen an Bewerbende verwendet werden soll, sowie den Absender der E-Mail.
Legen Sie fest, wann Bewerbende die automatische E-Mail erhalten sollen.

Benachrichtigungen über abgelehnte Bewerbende

Bestimmte Mitarbeitende erhalten Benachrichtigungen zum automatischen Screening. Sie erhalten täglich um 9 Uhr in der lokalen Zeitzone ihres Unternehmens eine Benachrichtigung. So werden sie darüber informiert, wie viele neue automatisch abgelehnte Bewerbungen in den letzten 24 Stunden eingegangen sind.

Mitarbeitende erhalten Benachrichtigungen, wenn sie:

Teil des Recruitingteams für eine bestimmte Stelle sind.
Über Zugriffsrechte für Bewerbungen verfügen.
Für neue Bewerbungen Benachrichtigungen aktiviert haben.

Stelle promoten

Nachdem Sie eine Stelle veröffentlicht haben, können Sie sie auf externen Jobbörsen über die Promoten-Funktion oder über automatisches Posten promoten. Klicken Sie auf Promoten , um die verschiedenen von Personio angebotenen Optionen anzuzeigen. Weitere Informationen zum Promoten von Stellen über externe Jobbörsen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Tracking-Links

Mithilfe von Tracking-Links können Sie erfassen und analysieren, über welche Kanäle sich Bewerbende auf eine Stelle beworben haben. Auf der Personio-Karriereseite ausgeschriebene Stellen erfassen von Bewerbenden eingehende Antworten automatisch. Im Bewerbendenprofil sehen Sie als Kanal die Personio-Karriereseite.

Sie können Ihre Stelle auf externen Kanälen promoten, ohne Personio zu nutzen. Erfahren Sie, wie SieTracking-Links für externe Recruiting-Kanäle nutzen.

Wie können wir Ihnen helfen?

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