Dieser Artikel bezieht sich auf Schritt 2 von 9 in der Implementierung des Recruiting-Moduls.

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie entweder – sofern Ihr Unternehmen keine eigene Karriereseite hat – eine Karriereseite in Personio erstellen, oder aber Ihre bestehende Karriereseite mit dem Recruiting-Modul in Personio verknüpfen.

Welche Vorteile bietet mir dieser Bereich?

• Empfangen Sie Bewerbungen und Bewerbungsdaten ohne manuellen Aufwand direkt in Personio.
• Erstellen Sie automatisch Bewerbendeprofile und optimieren Sie so Ihren Verwaltungsaufwand für Bewerbungen.
• Erhöhen Sie die Sichtbarkeit und Auffindbarkeit von Stellen, indem Sie sie auf Ihrer Karriereseite veröffentlichen und die Promote-Funktion von Personio nutzen.

Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen eine Übersicht Ihrer Optionen abhängig davon, ob Ihr Unternehmen eine eigene Karriereseite hat oder nicht, und was sie jeweils berücksichtigen sollten:

Unternehmen ohne eigene Karriereseite

Wenn Sie keine eigene Karriereseite haben, aber gern möchten, dass sich potenzielle Bewerbende online bewerben, können Sie die Standard-Karriereseite von Personio verwenden und an Ihr Corporate Design anpassen. Die URL der Personio-Karriereseite kann entweder ihraccount.jobs.personio.de oder ihraccount.jobs.personio.com sein.

Auf dieser Seite können Sie dann Stellen, die Sie in Personio erstellt haben, mit einem Klick veröffentlichen. Wenn sich Bewerbende auf eine Stelle auf Ihrer Personio-Karriereseite bewerben, müssen sie das für Ihr Unternehmen erstellte Personio-Bewerbungsformular ausfüllen und können relevante Bewerbungsunterlagen hinzufügen.

Diese Informationen werden automatisch in Personio übernommen, und eine Bewerbung mit einem Bewerbendenprofil wird erstellt, das der entsprechenden Stelle zugeordnet ist.

Tipp
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Personio-Karriereseite einrichten.

Unternehmen mit eigener Karriereseite

Wenn Sie eine Unternehmenswebseite haben, können Sie Ihre Personio-Karriereseite entweder per Link, iFrame oder per XML einbinden. Für den Fall, dass Ihr Unternehmen schon eine Karriereseite hat und Sie die Personio-Karriereseite oder das Personio-Bewerbungsformular nicht nutzen möchten, können Ihre Stellen- und Bewerbungsdaten über API übermittelt werden.

Option 1: Integration der Personio-Karriereseite in die eigene Karriereseite mit Link

Der einfachste Weg, Ihre Unternehmenskarriereseite mit Personio zu verknüpfen, ist ein Link. Erstellen Sie auf der Karriereseite Ihres Unternehmens einen Link oder Button, z. B. Aktuelle Stellenangebote, und fügen Sie die URL für Ihre Personio-Karriereseite ein ihraccount.jobs.personio.de. So leiten Sie Bewerbende zu Ihrer Personio-Karriereseite, wo ihnen offene Stellen angezeigt werden und sie das Bewerbungsformular ausfüllen können.

Um sich zu bewerben, müssen sie das für Ihr Unternehmen erstellte Personio-Bewerbungsformular ausfüllen und die erforderlichen Bewerbungsdokumente hochladen. Alle Daten und Dokumente werden in Personio übertragen, und ein Bewerbendenprofil wird erstellt, das der entsprechenden Stelle zugeordnet ist.

Hinweis
Der erforderliche Link oder Button kann nur von Admins Ihrer Unternehmenswebseite eingefügt werden.

Option 2: Integration der Personio-Karriereseite in die eigene Karriereseite via iFrame

Mit einem iFrame können Sie die Personio-Karriereseite in einem definierten Bereich Ihrer Webseite anzeigen und sie somit nahtlos in Ihr Unternehmensdesign integrieren. Das ermöglicht Ihnen, Stellenangebote (mit begrenzten Anpassungen im Design) in Ihre Unternehmenskarriereseite einzubinden; Bewerbende werden dann auf Ihre Personio-Karriereseite zum Ausfüllen des Bewerbungsformulars geleitet.

Um sich zu bewerben, müssen die Bewerbenden das angepasste Personio-Bewerbungsformular mit ihren Angaben befüllen und die erforderlichen Dokumente hochladen. Alle Daten und Dokumente werden in Personio übertragen, und ein Bewerbendenprofil wird erstellt, das der entsprechenden Stelle zugeordnet ist.

Weitere Informationen über die Integration der Personio-Karriereseite via IFrame finden Sie in unserem Artikel Einbindung einer Personio-Karriereseite via iFrame oder Link.

Option 3: Integration der Personio-Karriereseite in die eigene Karriereseite via XML

Über XML können Sie die Stellen, die Sie in Personio verwalten, auf Ihre Unternehmenskarriereseite übertragen. Die Übertragung erfolgt nach Einrichtung der Personio-XML-Schnittstelle automatisch. Mit dieser Option können Sie Stellenangebote auf Ihrer Unternehmenskarriereseite angepasst an Ihr Corporate Design einbinden, und Bewerbende werden zum Ausfüllen des Bewerbungsformulars auf Ihre Personio-Karriereseite geleitet.

Tipp
Sie brauchen Ihre Daten nur einmal einzugeben; zusätzlicher Pflegeaufwand für Ihre Webseite wird also vermieden.

Um sich bewerben zu können, werden die Bewerbenden auf die Personio-Karriereseite geleitet, wo Sie das für Ihr Unternehmen angepasste Personio-Bewerbungsformular mit ihren Angaben befüllen und die erforderlichen Dokumente hochladen können. Alle Daten und Dokumente werden in Personio übertragen, und ein Bewerbendenprofil wird erstellt, das der entsprechenden Stelle zugeordnet ist.

Weitere Informationen zur Integration der Personio-Karriereseite via XML finden Sie in unserem Artikel Einbindung von Stellenausschreibungen in Personio in Ihre Unternehmens-Webseite via XML.

Option 4: Verbindung von Personio mit der Karriereseite Ihres Unternehmens via XML und API

Wenn Sie nur Ihre unternehmenseigene Karriereseite verwenden möchten, ohne die Personio-Seite zu aktivieren, können Sie die oben beschriebene XML-Schnittstelle zur automatischen Übertragung von Stellenausschreibungen an Ihre Unternehmensseite verwenden. Um Bewerbende nicht an die Personio-Karriereseite weiterzuleiten, haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Bewerbungsdaten via API an Personio zu übermitteln. Mit dieser Option können Ihre Stellenangebote und das Bewerbungsformular im Design Ihres Unternehmens erscheinen, und Bewerbende bleiben während des gesamten Prozesses auf der Karriereseite Ihres Unternehmens.

Wenn sich Bewerbende für eine Stelle bewerben, müssen Sie ihnen ein Bewerbungsformular bereitstellen, in dem sie ihre Daten und alle relevanten Bewerbungsunterlagen hinzufügen können. So stellen Sie sicher, dass für diese Bewerbungen in Personio automatisch ein Bewerbendenprofil mit den bereitgestellten Daten angelegt und der entsprechenden Stelle zugewiesen wird.

Hinweis
Die Personio Recruiting API akzeptiert nur Bewerbende für in Personio veröffentlichte Stellen.

Weitere Informationen über die Integration der Personio-Karriereseite via API finden Sie in unserem Artikel Die Personio-Recruiting-API.

Hinweise
▶︎ Dies ist die einzige Option, bei der die Karriereseite von Personio in den Recruiting-Einstellungen deaktiviert und folglich nicht konfiguriert werden muss.
▶︎ Planen Sie für die Einrichtung der XML-Schnittstelle sowie der API zur Nutzung Ihrer eigenen Karriereseite ausreichend interne Entwicklerkapazitäten ein. In unserem Developer Hub finden Sie eine ausführliche Dokumentation aller Parameter und Endpunkte sowie umfassende technische Tutorials.

Nächster Schritt

Glückwunsch! 🎉
Sie sind nun bereit für den nächsten Schritt, das Erstellen der Personio-Karriereseite.