Dies ist Schritt 8 von 9 in der Implementierung des Recruiting-Moduls.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Evaluationsbögen und Abschnitte erstellen. Außerdem finden Sie hier einige beispielhafte Evaluationsbögen mit ihren verschiedenen Komponenten.

Welche Vorteile bietet mir dieser Bereich?

Wenn Sie für Ihren Recruiting-Prozess Evaluationsbögen erstellen und nutzen, können Sie:

einen fairen Recruiting-Prozess sicherstellen, indem Sie von Interviewenden klares, konsistentes Feedback einholen
Feedback einfach anfordern oder Formulare mit Interviews verknüpfen
die für die verschiedenen Interview-Typen benötigten Evaluationsbögen mit unterschiedlichen Bewertungskriterien einrichten

Schritt 1: Abschnitte hinzufügen

Jeder Evaluationsbogen beinhaltet normalerweise mehrere Abschnitte. Jeder Abschnitt umfasst mehrere Elemente oder Fragen, mit denen Sie von Ihren Interviewenden Feedback sammeln können. Sie können erstellte Abschnitte in verschiedenen Evaluationsbögen mehrmals verwenden.

Jedes Element in einem Abschnitt beinhaltet einen der folgenden Wege, um Informationen zu erfassen:

Methode	Beschreibung
Überschrift des Unterabschnitts	Mit Überschriften können Sie Fragebögen in Blöcke strukturieren.
Textfeld	Verwenden Sie Textfelder zur Eingabe von qualitativem Feedback.
Skala	Mithilfe von 5-stufigen Skalen können Sie die Bewertung Ihrer Mitarbeitenden quantifizieren. Wenn Sie mehrere Skalen nutzen, können Sie einzelne Fragen mit Werten zwischen 0 und 1 gewichten, um so ihre Relevanz abzubilden. Auf dieser Basis wird ein Gesamtergebnis aus allen Bewertungen berechnet. Erfahren Sie mehr über die Berechnung von Ergebnissen aus Skalen.

Beispiel
Sie haben ein Formular mit dem Namen Evaluation – persönliches Interview. In diesem Formular haben Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung Sprachkenntnisse. In diesem Abschnitt befindet sich ein Element mit dem Titel Wie beurteile ich die Englischkenntnisse der sich bewerbenden Person?, das anhand einer Skala bewertet wird.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen:

Gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Recruiting.
Klicken Sie auf den Reiter Evaluationen und navigieren Sie dann links zu Abschnitte.
Klicken Sie auf Neuen Abschnitt hinzufügen.
Geben Sie im aufgerufenen Dialogfeld einen Namen für den neuen Abschnitt ein.
Jetzt können Sie Ihrem Abschnitt Elemente hinzufügen. Wählen Sie unter Neues Element hinzufügen mit Hilfe der Drop-down-Liste aus, ob das Element eine Skala, ein Textfeld oder eine Überschrift des Unterabschnitts sein soll.
Darunter wird ein Akkordeon angezeigt. Fügen Sie eine Überschrift sowie bei Bedarf Informationen für die beurteilende Person hinzu. Wenn Sie eine Skala verwenden, fügen Sie Beschriftungen für den höchsten und niedrigsten Wert hinzu.
Sie können dem Abschnitt nach Bedarf weitere Elemente hinzufügen.
Klicken Sie auf Änderungen übernehmen, um die Elemente in Ihrem neuen Abschnitt zu speichern.

Schritt 2: Formular erstellen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Evaluationsbogen zu erstellen:

Gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Recruiting.
Klicken Sie auf den Reiter Evaluationen und navigieren Sie dann links zu Formulare.
Klicken Sie auf Neues Formular hinzufügen
Geben Sie im aufgerufenen Dialogfeld einen Namen für das neue Formular ein.
Jetzt können Sie Ihrem Formular Abschnitte hinzufügen. Fügen Sie unter Abschnitt auswählen mit Hilfe der Drop-down-Liste die gewünschten Abschnitte hinzu, indem Sie die entsprechenden Kästchen aktivieren.
Hinweis
Die Abschnitte Zusammenfassung und Gesamteindruck werden standardmäßig zu jedem Evaluationsbogen hinzugefügt und dienen zur Zusammenfassung der Evaluation.
Klicken Sie auf Änderungen übernehmen, um die Abschnitte in Ihrem neuen Formular zu speichern.

Hinweis
Wenn Sie einen vorhandenen Evaluationsbogen aktualisieren (löschen, umbenennen oder um einen Abschnitt ergänzen) müssen, wirkt sich dies auf bereits ausgefüllte Bögen aus. Wir empfehlen, den Namen Ihres bestehenden Bogens in „Archiviert_xxx“ zu ändern und einen neuen Evaluationsbogen zu erstellen.

Tipp
Lernen Sie, wie Sie Evaluationsbögen für Bewerbende nutzen – dies ist über den Reiter Evaluationen der sich bewerbenden Person, über Feedback-Anfragen oder Interviews möglich.

Beispielhafte Evaluationsbögen

Klicken Sie auf den Namen des Formulars, um beispielhafte Abschnitte, Fragen und Arten von Antworten zu sehen, die Sie in Ihren eigenen Evaluationsbögen verwenden können.

Telefoninterview

Name des Abschnitts	Name des Elements	Methode
Fachliches Wissen	Wie viel Berufserfahrung hat die sich bewerbende Person?	Skala
	Gesamteindruck vom fachlichen Wissen der sich bewerbenden Person	Textfeld
Persönlichkeit	Was ist mein erster Eindruck der sich bewerbenden Person?	Textfeld
	Wie bewerte ich die Führungsqualitäten der sich bewerbenden Person?	Skala
	Passt die Person gut in das bestehende Team?	Textfeld

Persönliches Interview

Name des Abschnitts	Name des Elements	Methode
Schlüsselqualifikationen	Wie bewerte ich die Schlüsselqualifikationen der sich bewerbenden Person?	Überschrift des Unterabschnitts
	Wie bewerte ich die Flexibilität der sich bewerbenden Person?	Skala
	Wie bewerte ich die Motivation der sich bewerbenden Person?	Skala
	Wie bewerte ich die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit?	Skala

Peer Interview

Name des Abschnitts	Name des Elements	Methode
Team-Fit	Wie gut passt die sich bewerbende Person ins Team?	Überschrift des Unterabschnitts
	Wie bewerte ich den Team-Fit der sich bewerbenden Person insgesamt?	Skala
	Ich kann mir eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit mit der sich bewerbenden Person vorstellen.	Skala
Feedback-Kultur	Wie schätze ich die Feedback-Kultur der sich bewerbenden Person ein?	Überschrift des Unterabschnitts
	Wie geht die Person mit Feedback um – sowohl als gebende als auch als empfangende Person?	Textfeld
	Weitere Kommentare zur Feedback-Kultur der sich bewerbenden Person	Textfeld

Nächster Schritt

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Wie können wir Ihnen helfen?

Evaluationsbögen für Bewerbende erstellen (Implementierung)