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Stellen anlegen und promoten (Implementierung)

 

 

Dies ist Schritt 5 von 9 in der Implementierung des Recruiting-Moduls.

Nachdem Sie Ihre Karriereseite erstellt und Ihre Bewerbungskommunikation eingerichtet haben, können Sie Stellen in Personio anlegen und diese dann auf Ihrer Karriereseite oder auf externen Kanälen wie Jobbörsen promoten. 

 

Welche Vorteile bietet mir dieser Bereich?

  • Sparen Sie Zeit und schreiben Sie Stellen kohärenter aus: Stellen in Personio anzulegen und dieselben Informationen dann auf verschiedenen Jobbörsen freizugeben, spart Zeit, da Sie die verschiedenen Postings nicht manuell erstellen müssen. Außerdem stellen Sie so sicher, dass Sie in allen Ihren Postings dieselben Informationen kohärent präsentieren.
  • Erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Stellen: Veröffentlichen Sie Stellen automatisch und kostenlos auf einer Vielzahl von Jobbörsen, indem Sie Personios Funktion für das automatische Posting nutzen.
  • Analysieren Sie die Performance von Kanälen: Vergleichen Sie die Performance verschiedener Kanäle in Personio, um Ihre Strategie für die Ausschreibung von Stellen zu verbessern. 

 

Schritt 1: Neue Stelle anlegen

Bevor Sie eine Stellenausschreibung auf Ihrer Karriereseite veröffentlichen oder auf externen Jobbörsen promoten können, müssen Sie die Stelle in Personio anlegen. Die so geschaffene Stelle bildet die Grundlage für alle Recruiting-Aktivitäten in Personio.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Stelle anzulegen: 

  1. Navigieren Sie zu Recruiting > Stellen.

  2. Klicken Sie auf Stelle anlegen. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialog Neue Stelle anlegen den Titel der neuen Stelle ein, wählen Sie das geplante Startdatum aus und fügen Sie optional eine Notiz hinzu.

  3. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie aus den entsprechenden Dropdown-Menüs die gewünschten Optionen für Kategorie, Gesellschaft, Abteilung, Standort, Beruf, Beschäftigungsart und Erfahrung aus. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

    Hinweis
    Alle Felder, die als erforderlich gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden, bevor Sie die Metadaten speichern können. Diese Felder sind wichtig, um Ihre Stelle in Jobbörsen promoten zu können.

  4. Klicken Sie auf der Seite mit den Stellendetails unter dem Reiter Details auf Verantwortliche hinzufügen, um die für die Stelle verantwortlichen Mitarbeitenden hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr über Stellendetails und Funktionen.

    Tipps
    ▶ ︎ Klicken Sie oben rechts auf der Seite mit den Stellendetails auf Dokumente der Stelle, um zur Stelle gehörende Dokumente hinzuzufügen.
    ▶ ︎Um die Metadaten der Stelle zu bearbeiten, klicken Sie auf Aktionen für die Stelle und wählen Sie Stellen-Metadaten bearbeiten. 

  5. Klicken Sie unter dem Reiter Beschreibung auf Beschreibung hinzufügen, um eine Beschreibung der Stelle hinzuzufügen. Sie werden aufgefordert, die Standardsprache auszuwählen, in der die Beschreibung auf der Personio-Karriereseite angezeigt werden soll, und anschließend die als Erforderlich markierten Felder auszufüllen.
  6. Sie können auch Übersetzungen für Ihre Stellenbeschreibungen hinzufügen. Die Sprache wird auf der Personio-Karriereseite nur verfügbar, wenn für alle erforderlichen Felder in der Stellenbeschreibung eine Übersetzung bereitgestellt wurde. Erfahren Sie mehr über Personio-Karriereseite: Umgang mit Sprachen.
  7. Wenn Sie nicht alle Felder der Stellenbeschreibung in Ihr Posting aufnehmen möchten, lassen Sie einfach die Felder leer, die nicht erforderlich sind und die Sie nicht benötigen.

    Hinweis
    Der Abschnitt Über uns wird standardmäßig zu jeder Stelle hinzugefügt. Um diesen Abschnitt zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Recruiting > Karriereseite> Übersetzungen.

  8. Um eine Stelle auf der Personio-Karriereseite zu veröffentlichen, klicken Sie auf Veröffentlichen.

Hinweis
Wenn Sie den Text aus dem Reiter Beschreibung der Stelle löschen, ändert sich der Status der Stellenausschreibung zu Entwurf, und die Stelle wird nicht mehr auf Ihrer Personio-Karriereseite angezeigt.

 

Schritt 2: Stelle promoten

Personio bietet verschiedene Möglichkeiten, um offene Stellen zu promoten. Sie können Stellen auf Ihrer Personio-Karriereseite veröffentlichen, sie auf externen Jobbörsen promoten und Tracking-Links für externe Recruiting-Kanäle verwenden. Sie erhalten zusätzlich einen Überblick über alle Ihre Postings und können die Herkunft Ihrer Bewerbungen nachvollziehen.

 

Option 1: Stellen auf der Personio-Karriereseite veröffentlichen

Sie können Stellen auf Ihrer Personio-Karriereseite veröffentlichen.

Gehen Sie hierfür folgendermaßen vor:

  1. Konfigurieren Sie Ihre Personio-Karriereseite und veröffentlichen Sie diese. Das haben Sie wahrscheinlich schon im vorherigen Schritt Einrichtung der Personio Karriereseite getan.
  2. Legen Sie in Personio eine neue Stelle an und veröffentlichen Sie diese. Die Stelle wird anschließend unmittelbar auf Ihrer Personio-Karriereseite unter meinkonto.jobs.personio.de veröffentlicht.

Tipp
Um Stellen auf Ihrer eigenen Karriereseite zu promoten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten (Link, iframe, XML, API). Erfahren Sie mehr über Optionen für die Einbindung Ihrer Karriereseite in Personio (Implementierung).

 

Option 2: Stellen über Multiposting auf externen Jobbörsen veröffentlichen

Sobald Sie eine Stelle in Personio angelegt haben, können Sie diese auf externen Jobbörsen veröffentlichen, um Bewerbende zu generieren. Um Ihnen eine einfache Stellenausschreibung über verschiedene Jobbörsen hinweg zu ermöglichen, arbeiten wir mit GoHiring, unserem Partner für die Ausschreibung von Stellen, zusammen. Die Multiposting-Funktion bietet eine Vielzahl von kostenlosen und Premium-Jobbörsen und Ausschreibungstypen. Hier finden Sie eine Liste aller verfügbaren Jobbörsen.

Personio Multiposting bietet folgende Vorteile:

  • Personio überträgt die Daten Ihrer Stelle an GoHiring, das sie an alle ausgewählten Jobbörsen weiterleitet, ohne dass Sie manuell auf jeder Jobbörse ein externes Posting anlegen müssen.
  • Verwalten Sie alle Stellenausschreibungen zentral.
  • Automatische Verfolgung von Stellen und Bewerbenden.

 

Mit Personio Multiposting haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um die externe Ausschreibung einer Stelle zu buchen:

  • Sie können Börsen je nach Bedarf separat buchen.
  • Sie können die Vorteile der Personio-Stellenanzeigen-Pakete nutzen. Bei diesen Anzeigenpaketen handelt es sich um kostensparende Pakete mit einer bestimmten Anzahl von Stellenausschreibungen auf bestimmten Jobbörsen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Erfahren Sie mehr über Personio-Stellenanzeigen-Pakete für die Ausschreibung Ihrer Stellen mit Hilfe von Multiposting.
  • Wenn Sie bereits Verträge mit externen Jobbörsen abgeschlossen haben, können Sie diese Rahmenverträge in Personio speichern und mit der Multiposting-Funktion verwenden. Personio berechnet für diese Jobbörse dann keine weiteren Kosten und die Abrechnung der Postings erfolgt zwischen Ihnen und der jeweiligen Jobbörse. Erfahren Sie, wie Sie Rahmenverträge mit externen Jobbörsen in Personio speichern. 

Erfahren Sie, wie Sie Personio Multiposting nutzen, um Stellen auf externen Jobbörsen zu promoten.

 

Option 3: Stellen mit Hilfe von automatischem Posten auf externen Jobbörsen veröffentlichen

Das automatische Posten von Stellen ist ein Feature, das Sie auf Kontoebene aktivieren können, nicht auf der Ebene von Stellen. Wenn automatisches Posten für Ihr Konto aktiviert ist, wird jede bestehende und neue Stelle, die in Personio veröffentlicht wird, automatisch kostenlos auf verschiedenen Jobbörsen gepostet. So erweitern Sie die Reichweite Ihrer Stellenanzeigen, vor allem international, und automatisieren das Posting von Stellen auf ausgewählten Plattformen. 

Tipp Die kostenlosen Versionen von LinkedIn und Indeed, die im Feature Automatisches Posten inbegriffen sind, haben nicht die gleiche Reichweite wie bezahlte Postings. Gesponserte Postings erreichen im Ranking von Keywords einen höheren Rang als Postings von Konkurrenten, weshalb organische Postings schnell an Sichtbarkeit verlieren können. Wir empfehlen daher nach wie vor die Verwendung der bezahlten Promoten-Funktion, um dieselben Ergebnisse zu erzielen. 

Die folgenden Jobbörsen können für das automatische Posten ausgewählt werden:

Erfahren Sie, wie Sie das automatische Posten von Stellen aktivieren.

 

Option 4: Stellen ohne Personio promoten – Tracking-Links verwenden

Wenn Sie eine Stelle auf einer externen Jobbörse außerhalb von Personio promoten (ohne die Promote-Funktion von Personio zu verwenden), können Sie für die Stellen in Personio einen Tracking-Link anlegen und den Link im Posting auf der Jobbörse hinterlegen. Über Tracking-Links leiten Sie Bewerbende auf das Bewerbungsformular von Personio weiter und können nachverfolgen, von welchem Kanal die jeweiligen Bewerbenden auf das Posting zugegriffen hat. Anhand von diesen Informationen können Sie dann die Performance des Kanals analysieren.

Weitere Informationen und detaillierte Anweisungen zum Einrichten neuer Recruiting-Kanäle sowie zum Erstellen und Verwenden von Tracking-Links finden Sie unter Tracking-Links für externe Recruiting-Kanäle verwenden.

 

Nächster Schritt

Hinweis
Prüfen Sie unter Qualitätsprüfung: Karriereseite und Stellen, ob alles korrekt eingerichtet ist, bevor Sie mit dem nächsten Modul weitermachen.

 

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