Übersicht zur Konfiguration und Verwaltung von Dokumenten und Dokumentvorlagen

Folgend geben wir Ihnen eine Übersicht über die einzelnen Artikel zur Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und Dokumentvorlagen.

Die Aufzeichnung des Webinars "Dokumentverwaltung" finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass Personio aktuell nur Vorlagen, die als Word oder Open Office Dokument angelegt werden, unterstützt.

 

 

Bei der Erstellung individueller Dokumentvorlagen sparen Sie sich besonders durch die Nutzung von Platzhaltern im Alltag viel Arbeit und Zeit, da diese bei Zuweisung der Vorlagen automatisch mit den entsprechenden Mitarbeiterdaten befüllt werden.

Bei der Erstellung von Dokumentvorlagen stehen Ihnen vier unterschiedliche Bausteinen zur Verfügung, welche wir Ihnen in den ersten vier Helpcenter Artikeln vorstellen.

 

Best Practices Dokumentvorlagen

In diesem Artikel stellen wir Ihnen exemplarische Dokumentvorlagen zum Download zur Verfügung.

 

Dokumentvorlagen erstellen - Platzhalter

Verwenden Sie Platzhalter nach unternehmensinternen Vorgaben.

 

Dokumentvorlagen erstellen - Geschlechtervariable

Verwenden Sie Geschlechtervariablen nach unternehmensinternen Vorgaben.

 

Dokumentvorlagen erstellen - Datumsformatierung

Formatieren Sie Datumsvariablen nach unternehmensinternen Vorgaben.

 

Dokumentvorlagen erstellen - Auswahl-Textblöcke

Verwenden Sie Auswahl-Textblöcke nach unternehmensinternen Vorgaben.

 

Dokumentvorlagen verwalten

Verwalten Sie sämtliche Dokumente Ihrer Mitarbeiter in den Mitarbeiterprofilen unter dem Reiter "Dokumente".

 

Dokumente einzeln hochladen

Laden Sie Dokumente einzeln direkt in die Personio-Accounts Ihrer Mitarbeiter hoch

 

Dokumente gesammelt hochladen

Laden Sie Dokumente als Multi-Upload direkt in die Personio-Accounts Ihrer Mitarbeiter hoch.

 

Geammelter Dokument-Export für Mitarbeiter

Dieser Artikel beschreibt, wie jeder Mitarbeiter seine eigenen Dokumente gesammelt aus Personio herunterladen kann.

 

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