Übersicht zur Konfiguration und Verwaltung von Dokumenten und Dokumentvorlagen

Folgend geben wir Ihnen eine Übersicht über die einzelnen Artikel zur Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und Dokumentvorlagen.

Die Aufzeichnung des Webinars "Dokumentverwaltung" finden Sie hier.

 

Bitte beachten Sie: Aktuell unterstützt Personio nur Vorlagen, die als Word oder Open Office Dokument angelegt werden.

 

Bei der Erstellung individueller Dokumentvorlagen sparen Sie sich besonders durch die Nutzung von Platzhaltern im Alltag viel Arbeit und Zeit, da diese bei Zuweisung der Vorlagen automatisch mit den entsprechenden Mitarbeiterdaten befüllt werden.

Bei der Erstellung von Dokumentvorlagen stehen Ihnen vier unterschiedliche Bausteinen zur Verfügung, welche wir Ihnen in den ersten vier Helpcenter Artikeln vorstellen.

 

  1. Dokumentvorlagen erstellen - Platzhalter

    Verwenden Sie Platzhalter nach unternehmensinternen Vorgaben.

     

  2. Dokumentvorlagen erstellen - Geschlechtervariable

    Verwenden Sie Geschlechtervariablen nach unternehmensinternen Vorgaben.

     

  3. Dokumentvorlagen erstellen - Datumsformatierung

    Formatieren Sie Datumsvariablen nach unternehmensinternen Vorgaben.

     

  4. Dokumentvorlagen erstellen - Auswahl-Textblöcke

    Verwenden Sie Auswahl-Textblöcke nach unternehmensinternen Vorgaben.

     

  5. Best Practices Dokumentvorlagen

    In diesem Artikel stellen wir Ihnen exemplarische Dokumentvorlagen zum Download zur Verfügung. 

     

  6. Dokumentkategorien konfigurieren und Vorlagen hinzufügen 

    Konfigurieren Sie für Ihr Unternehmen relevante Dokumentkategorien - zum Beispiel "Arbeitsverträge", "Zeugnisse" oder "Lohnabrechnung". Hinterlegen Sie in diesen Kategorien entsprechende Dokumentvorlagen.

      

  7. Dokumentvorlagen verwalten

    Verwalten Sie sämtliche Dokumente Ihrer Mitarbeiter in den Mitarbeiterprofilen unter dem Reiter "Dokumente". 

     

  8. Dokumente einzeln hochladen

    Laden Sie Dokumente einzeln direkt in die Personio-Accounts Ihrer Mitarbeiter hoch.

     

  9. Dokumente gesammelt hochladen

    Laden Sie Dokumente als Multi-Upload direkt in die Personio-Accounts Ihrer Mitarbeiter hoch. 

     

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