Best Practices für Offboarding-Vorlagen und Schritte

Professional_Enterprise.png

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine Auswahl bewährter Offboarding-Vorlagen und Schritte.

 

Offboarding-Vorlage Entlassung

Eine Vorlage für die Entlassung eines Mitarbeiters könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen:

Offboarding-BP_Entlassung.png

Standardschritt (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Stelle ausschreiben
(HR Team)
Stelle neu ausgeschrieben? Checkbox
     
E-Mailversand     (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Offboarding Mail
(HR-Team)
Emailversand Emailversand
  Max Mustermann Absender
  Mitarbeiter Empfänger
  Offboarding Informationen Betreff der E-Mail
  Hallo {{first_name}},
Deine Zeit bei uns nähert sich langsam dem Ende. Um die letzten Tage so angenehm wie möglich zu gestalten, möchte ich schon jetzt das weitere Vorgehen mit Dir abklären.
1. Fülltext
2. Fülltext
Ich danke Dir für Deinen Einsatz und wünsche dir für Deine weitere Zukunft alles Gute.

Solltest Du noch Fragen zum Prozess haben, kannst Du Dich jederzeit gerne an das HR-Team wenden.
Vorlage für E-Mail
     
Standardschritt   (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Mitarbeiterrolle Offboarding
(Admin)
Austretenden Mitarbeiter in die Mitarbeiterrolle Offboarding verschoben? Checkbox

Nutzen Sie eine zusätzliche Mitarbeiterrolle Offboarding, in der Sie z. B. den Zugriff auf bestimmte Sektionen für austretende Mitarbeiter erteilen.

Standardschritt   (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Arbeitszeugnis erstellen
(HR Team)
Vorlage Arbeitszeugnis Dokument zum Download
  Arbeitszeugnis in Mitarbeiterprofil hochgeladen? Checkbox
     
Standardschritt
(Verantwortlicher)
Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Persönliche Dokumente herunterladen
(Mitarbeiter)
Folgendes musst Du beachten, wenn Du Deine Dokumente gesammelt herunterladen möchtest:
1. Navigiere zu Deinem persönlichen Profil zu dem Reiter 'Dokumente'
2. Über 'Alle Dokumente herunterladen' kannst Du den Datenexport generieren
3. Sobald die Exportdatei in Deinem Account zur Verfügung steht, erhältst Du eine E-Mail.
Textinformation
  Datenexport aller Dokumente generiert am Mitarbeiterattribut (Datum)
  Dokumente als Exportdatei erhalten? Mitarbeiterattribut (Ja/ Nein)
     
Standardschritt 
(Verantwortlicher)
Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Endgespräch
(Vorgesetzter)
Letztes Gespräch mit Mitarbeiter geführt? Checkbox
     
Standardschritt 
(Verantwortlicher)
Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Rückgabe Arbeitsmittel
(Mitarbeiter)
Mobiltelefon  Checkbox 
  Laptop Checkbox
  Schlüssel/ Zutrittskarte Checkbox
  Gibt es Beschädigungen an den Arbeitsmitteln? Textfeld ausfüllen
     
Standardschritt (Verantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Accounts sperren
(IT Team)
Alle Accounts gesperrt? Checkbox
     
E-Mail Versand
(Verantwortlicher)
Inhalt des Abschnitts  Art des Abschnitts 
Rücknahme Arbeitsmittel
(HR Team)
E-Mail Versand  Sobald vorherige Schritte erledigt wurden
  Max Mustermann Absender
  IT Team Empfänger
  Rücknahme Arbeitsmittel von {{first_name}} {{last_name}} Betreff der E-Mail
  Liebes IT-Team,

{{first_name}} verlässt unser Unternehmen am {{termination_date}}.

In diesem Zuge wurden der Laptop sowie der Schlüssel mit den folgenden Nummern bei uns abgegeben:
  • Schlüsselnummer: {{Schlüsselnummer}}
  • Laptop: {{Laptop-Nummer}}
Bitte beachtet die Angaben von {{first_name}}, welche ||er|sie|| zu den Arbeitsmitteln gemacht hat:
  • {{Gibt es Beschädigungen an den Arbeitsmitteln?}}
Meldet Euch gerne bei Fragen.
Vorlage für E-Mail 

 

Offboarding-Vorlage Kündigung durch Mitarbeiter

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für eine Vorlage bei Kündigungen von Mitarbeitern:

Offboarding-BP_Ku_ndigung.png

Diese Schritte sind alle in der Vorlage Entlassung enthalten, jedoch verschiebt sich die Fälligkeit der beiden Schritte "Stelle ausschreiben" sowie "Mitarbeiterrolle Offboarding" nach vorne.

Offboarding-Vorlage Pensionierung

Eine Vorlage für die Pensionierung Ihrer Mitarbeiter könnte folgendermaßen aussehen:

Offboarding-BP_Pensionierung.png

Diese Schritte sind alle in der Vorlage Entlassung enthalten, bis auf Folgender:

Standardschritt   (Verwantwortlicher) Inhalt des Abschnitts Art des Abschnitts
Blumenstrauß kaufen
(Vorgesetzter)
Blumen gekauft? Checkbox

Zudem ist in dieser Vorlage der Schritt "Arbeitszeugnis erstellen" nicht enthalten.

 

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